關於如何做好人力資源工作的一些思考

2021-09-19 13:30:25 字數 3262 閱讀 9578

從中歐商學院所做的《2012中國企業調查報告》得知,人力資源管理已經成為制約中國大多數企業的瓶頸,哪麼,該如何做好這一工作,以使得企業可以更好地突破這一瓶頸,更好地參與國內外的競爭呢?

市面上很多的書籍和培訓機構是教育我們如何做人力資源的,但大多都是限於某個模組具體的操作,給出系統性思考的的卻很少。

那麼,我們今天就試著做一回系統地梳理,建立乙個關於人力資源管理系統思考的路徑。

一、企業為何需要人力資源管理,不要行不行?

當然,現在的很多人力資源外包機構已經可以很好地操作企業hr的一些模組,比如,招聘外包、薪酬代發、勞務派遣等人事事務的處理,如果企業只是需要這樣的人事管理,那從發展的趨勢來看,企業的人力部門是有被取消的可能——當然,這涉及到成本預算,如果外包更加節約成本的話——回答好這個問題,就涉及到企業hr的定位,即我們為何設定這樣乙個部門,它的定位是什麼?每一家企業的hr定位和職責都不太一樣,但從很多世界500強企業及中國優秀企業的人力資源管理成功的實踐經驗來看,企業的hr部門,首先是企業的戰略發展合作夥伴,然後是組織結構設定和變革的先鋒部隊,同時,做為聯絡股東、管理者和員工的橋梁部門,還要肩負著平衡公司和員工的利益平衡,當然,為了做好這些工作,hr要成為hr方面的專家,以更好地提供一些列的服務給企業和員工。有了這樣的定位,我們可以看見,對於外包企業,是很難完成企業對於hr的一些核心期望——戰略合作夥伴、變革先鋒、員工和企業利益平衡者的,那麼,乙個企業的hr就是很有必要存在的,它的存在,主要目的是協助企業更好地實現戰達成略和業務有效開展,同時通過優秀的人力資源管理來獲得企業的核心競爭力,這應該是企業hr存在的最大理由。

二、那麼,為了做好企業的hr工作,我們應該從那些要素方面去思考和分析呢?

有了第一點的hr的存在目的和定位,就很容易得出我們需要思考和分析的要素了。

1、企業戰略方面。關注這個要素主要是因為hr做為企業的戰略合作夥伴這個角色決定的。幾個問題:

企業是否有戰略?如果有,企業的戰略是什麼?企業的戰略清晰嗎?

為了達成這樣的戰略,其對人力資源的期望是什麼?為了達成這樣的期望,人力資源需要做什麼?

2、企業的業務方面。關注這個要素主要有兩個方面的原因:(1)一些企業,特別是中小企業,是沒有明確的戰略的,處於求生存和發展的時機,目的就是賺錢,那麼,人力最急迫的不是協助企業戰略實現,更好的是如何協助企業業務有效開展,讓企業活下去;(2)即使企業有了清晰的戰略,但戰略畢竟是以後的事情,那也得關注當下企業的業務是否有效開展,只有確保業務有效開展,才可以更好地逐步達成企業戰略目標——打個比方,好比走路,我們先要確定我們要達到的目的地,然後我們要腳踏實地地一步一步地走過去,這個過程中不要被車撞了,要確保執行安全。

那麼,企業的業務方面,我們該關注什麼呢?

首先要關注整個企業的績效和結果,比如市場占有率如何?銷售任務完成情況如何?客戶滿意度如何?

銷售回款如何等等。這方面,可以拿出企業的一年的企業經營計畫,一條一條地核對,看結果如何?並分析產生這個結果的原因,哪些是市場的原因,哪些是我們努力的結果?

我們還有那些可以改善和提高的?做為hr,為了達成這些改善和提高,可以做那些事情?

其次要關注各級下屬單位(如果有的話)和集團總部各部門業務達成的效果如何?和第一點一樣,要分析每個單位和部門完成的結果分析,重點找出可以完善和提高的地方,做為hr,可以針對此做些什麼事情?

為了更好的分析此點,主要看各級單位和各部門的業務完成情況極其原因,但或許對於某些企業來說,沒有乙個有效的計畫管理體系成了此點的障礙,那麼,hr幫助公司建立乙個良好的計畫管理體系就是很重要的任務了。

3、企業的組織架構方面。相同的人,因為不同的組織方式得到不同的生產效率,所以hr要時時關注現在的組織是否很好地幫助企業完成業務及戰略達成,這樣的完成是否有效?還有那些可以改變的地方?

重點檢討,企業的組織架構,目前是否更快更好地服務客戶?內部運作是否可以更加具有效率?具體就要看組織結構是否合理(有一些基本的組織結構設定原則,可以檢討之)、職責是否清晰、責權利是否對等,流程是否高效?

激勵系統是否有效?人事體系是否有效等等?

4、人的方面。一切的工作最後都要落實到人的頭上,所以這也是我們要關注的乙個因素。具體可以關注:

(1)企業的管理團隊的整體業績如何?凝聚力如何?戰鬥力如何?

他們的人事結構如何?(年齡、學歷、性別、能力等等),然後關注具體的做為管理者的人,他的業績如何?其帶領的團隊整體如何?

開拓進取的精神如何?能力結構是什麼(那些是優勢,那些又是劣勢)、性格的優勢和劣勢、和管理團隊的配合如何?做為hr,還可以向他提供什麼樣的服務以確保他更好發揮才幹?

(2)企業的核心骨幹如何?一些核心的中層人員和業務部門、職能部門等部門的骨幹的業績、態度、能力等如何?hr還可以做哪些事情以更好地激勵這個群體工作?

(3)全體員工的滿意度和勝任率如何?即員工對企業的滿意度如何?他們履行職責的情況如何?hr可以做那些事情來改善和提公升他們的滿意度和勝任率?

5、關注hr本身。要把hr工作做好,不僅要明確我們應該做什麼,還要明確我們可以做成什麼?所以要關注hr本身。具體可以關注:

(1)hr的理念、機制、制度和流程如何?hr的隊伍如何?hr的組織設定如何?hr的專業建設如何?hr的基礎建設如何?(日常事務的有效處理,人力資訊系統等)

(2)hr現在擁有什麼樣的資源?(人、財、物、資訊,特殊授權等),還可以爭取到來運用的資源有那些?

分析好以上五個因素以後,還考慮兩個緯度來衡量,乙個是時間,乙個是空間。時間關注的是這些因素的變化趨勢,如何把握好這些趨勢,趨吉避凶?空間關注的是企業的競爭者、潛在競爭者和注備進入者,他們這些要素如何?

我們可以採取那些行動以更好地建立和提公升我們的核心競爭力?

三、我們如何著手?

有了上面的系統化思考和分析後,下一步就是如何操作的事情了。

可以考慮從以下幾個方面來考慮。

1、根據企業的使命、價值觀和願景,提煉出hr的使命、價值觀和願景,做為人力資源工作的指導原則,即建立好hr的理念。

2、根據企業的戰略制定hr戰略和人力規劃,重點關注hr的機制(比如激勵與淘汰機制、牽引與約束機制等)、制度(各模組的規範要求和標準等)、流程(操作的有效和控制標準等)等方面的建設,同時鏈結到人力的各個具體模組的戰略和規劃實施,通過這些規範性的東西來逐步實現人力戰略和規劃。

3、關注當下企業急需要解決的重要且緊急的人力資源問題,列出清單。

4、根據第2、3點和事務的重要性、緊急性來制定行動步驟,重點是每乙個步驟都應該具有較好的評價標準和補救措施。

5、人力資源團隊本身的團隊建設、專業建設、組織建設和人事基礎能力建設等方面,結合第4點,可以制定部門的一年工作計畫和行動步驟。

下一步就是具體的執行與控制反饋方面的問題了。要說的是,人力資源管理不是立竿見影的管理,需要有計畫按步驟的實施,腳踏實地的實踐,通過pdca的管理迴圈,一步乙個台階的走上高效的人力管理之道。任何操之過急的做法或許都會帶來不必要的混亂和資源的浪費。

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