匯報，是下級將自己或單位的有關情況彙總向上級報告。匯報是資訊傳遞的過程。工作中的成績和經驗，合理化的建議和良好的願望，通常都需要通過匯報的形式向上級傳遞。
一些幹部儘管工作很努力，並做了大量的工作，所屬單位的確有許多成績和經驗，可一到匯報時，總抓不住要害而使工作顯得平平，既是有成績也反映不出來。這不要急，只要我們開動腦筋，問題也就迎刃而解了。
領會上級意圖，明確匯報方向。上級組織匯報，通常有一定的針對性，有的要全面情況，有的要單項情況，有的要原始情況，有的要加工後的情況等等。所以匯報工作一定要抓住要害，首先要領會上級組織匯報的意圖。
匯報前，上級通常會明確匯報的內容，如果沒有明確，就要認真分析判斷出上級可能需要的資訊性質和種類，如果拿不準，可以在匯報的的前言中表明自己匯報內容的性質。必要時，還可以在匯報前問清楚上級的意圖。如果上級要全面的情況，你就不能只匯報某方面的單項情況；上級要培訓情況，你不能東拉西扯，去匯報其他方面的情況，防止偏題；上級要求查詢問題，總結教訓，就不能一味地肯定自己的做法，防止匯報「錯」。
因此，領會上級意圖，明確匯報方向，是匯報工作抓住要害的前提和保證。
抓住主要矛盾，提煉匯報內容。根據上級意圖，明確了匯報的方向後，要善於在平時收集和掌握到的情況中，抓住主要矛盾，提煉素材。素材要全面準確，不能斷章取義或憑空捏造；主題要精而有特色，不要面面俱到，大而化之，也不要平平淡淡，眾而有之；事例要有代表性和說服力，不要隨意拔高，也不要生搬硬湊；做法中要有經驗，不能只是夸夸其談；問題中要不但有原因分析，還要有改正的對策和措施，不能輕描淡寫。
講究藝術和方法，匯報充分得體。匯報時要盡可能做到語言流暢，生動形象，親切自然，引起領導注意，增強匯報的感染力。用客觀的態度匯報成績，不能得意忘形，忘乎所以；用真誠的態度匯報問題，既有內疚感，又不失信心；用誠懇的態度提出建議，贏得上級的同情和支援。
善於審時度勢，隨機應變，根據當時的氣氛，察言觀色，上級感興趣的，很想進一步了解的，可視情多匯報一些，不想聽的，特別是上級已經熟悉的情況，少匯報一些或不匯報，要注意控制匯報時間，特別是當時間較緊時，視情精簡內容，要突出重點和特色，簡明扼要，快節奏地結束匯報。
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