13．部門同事不在而其**鈴響時，應立即代為接聽，並留下對方的姓名**號碼及留言，待其本人回來時，如實轉達。
14．在接到非自己承辦事務的**時，必須在辨別其性質後，婉轉告訴對方，並立即將**轉接至承辦部門或人員，同時向承辦人說明事由後，方可放下聽筒。
15．當有事外出或離開位子時，須先告知同事，如有來電或訪客時，代為留言或處理。
16．接待外單位人員應在公司接待室處接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。
17．工作時間接聽私人**應盡量簡短，小聲，以免影響業務**的正常流通和工作環境的安靜。
18．使用公司公用設施或服務，應遵守行政部門規定，使用前辦理申請手續，使用後及時清理或歸還。
19．因公接待使用會議室、會客室、洽談室後，使用人員應立即清理室內衛生，保持室內整潔，以便接待其他客戶使用。
20．養成勤儉節約的良好習慣，員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源；最後離開公司的應檢查電腦、電燈、空調排風扇等是否關閉，鎖好大門方可離開。
21．需用辦公用品，統一到行政部按規定登記領用，注意愛惜節約，不得損毀和浪費。
22．在工作時間內，不得在辦公範圍內喧鬧及不文明行為。
23．講話要使用禮貌用語，對內、外均不得講粗話，使用汙衊性字眼。
24．不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品處理私人事務，如有必要，需申請。
25．不得對外口頭洩露公司內部情況、經營機密或未經許可向外單位人員提供本公司業務資料及電腦軟體。
25．員工薪酬保密，員工個人不得向他人通報收入情況，公司只接受個人本身薪酬之查詢。
26．員工都要樹立安全防範意識，做好安全防範工作是每員工應盡的責任和義務，在公司內共同創造出乙個安全，祥和安定的工作環境。
27．員工中午午休時間，要安排好值班人員，做好防範工作，認真執行好以上同點規定。
28．員工在下午下班以後，因工作需要加班的員工，要關好公司的大門，進出使用安全鎖。完工離開公司時，關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源，鎖好大門，方可離開，以防偷盜事件發生。
29．員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶，不要亂丟亂放，貴重物品要鎖好，以防丟失。
30．員工在公司辦公範圍內不能吸菸。如因接待客戶需要，在會議室吸菸，菸灰和菸頭應丟菸灰缸內，並用水熄滅。
未盡事宜請參考辦公室檢查表！
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