合同管理制度

2021-08-22 12:41:55 字數 634 閱讀 1151

1.公司合同分為個人出借諮詢與服務協議,家裝e分期合作協議,房租e分期合作協議。公司所有合同(包括簽署的合作協議)必須備案存檔保留原件,並分類存放。

2.公司自有合同及合作協議的簽訂一律使用合同專用章,並由公司指定人員統一蓋章,任何人不得越權使用印章簽訂任何與工作無關的合同,也不得使用其他印章代替合同專用章,合同下發前必須蓋好合同專用章及編號。

3.所有合同必須加蓋騎縫章,已蓋公章的合同必須妥善保管。

4.合同專用章使用完畢後必須及時歸還,不得帶離公司,如遇特殊情況,應由主管領導書面審批。

5.任何人領取合同必須在合同領取登記表上登記合同編號並簽字確認,不得私自領取。

6.下發的合同必須全部收回並按合同領取登記表進行核對,已簽訂的合同進行備案登記保留原件,作廢合同統一收回銷毀。

7.合同管理部門需一年核對一次合同。

8.合同資料管理部門必須妥善保管合同資料,防止丟失,損毀,防潮,防火。

9.合同資料保管人員不得向除總裁,執行總裁之外任何人透露合同資料內容及公司相關重要檔案。

10.公司員工如要查閱已存檔合同,需經本部門最高主管領導批准後並在合同借閱登記表上登記,借出合同必須當天歸還,不得帶離公司,如遇特殊情況需主管領導書面批准,合同借閱人員在借閱期間不得塗改損壞合同,歸還時管理部門應檢查合同是否齊全,有無損壞。

合同管理制度

第一章總則 第一條為加強合同的管理,規範和約束公司的經營行為,維護公司的合法權益,杜絕風險存在,根據 合同法 及有關法律法規,結合公司的實際情況,特制定本制度。第二條公司對外發生以下業務,均須以書面形式簽訂合同。1 對外投資 接受投資 2 借入 借出 款項 不含公司內借款 3 分兩次以上收 付 款的...

合同管理制度

第一章總則 為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據 中華人民共和國合同法 及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。1 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2 本規定提出了合同管理的操作流程和管理要求,旨在確保合同的起草 簽訂 履行及終止能規範有序地進行,防範與控制合同風險,有效...

合同管理制度

一 目的 為規範公司合同管理,防範與控制合同風險,減少合同損失,有效維護公司合法權益,根據 合同法 及其它有關法律規定,結合公司實際情況,制定本制度。二 合同的定義 1 本制度所指合同為公司與外部發生的經濟業務往來而簽定的經濟往來檔案,分為格式合同和非格式合同,包括但不限於 公關服務合同 品牌 合同...