「貴州師範大學美術學院」
「一周一主題,一院一特色」活動策劃
書2023年5月14 -20日
貴州師範大學美術學院學生會
貴州師範大學美術學院第十周「一周一主題，一院一特色」活動方案
目錄一、活動目的
二、活動宗旨
三、活動主題
四、活動時間
五、活動形式
六、活動組織單位
七、活動物件
八、活動地點
九、活動流程
十、資金預算
十一、應急預案
一、活動目的
為響應學校校團委的號召，我院積極開展「一周一主題，一院一特色」活動。向白雲全校師生展示我院特色，以豐富同學們的課餘文化生活。讓貴州師範大學的更多學生了解並且喜歡藝術。
二、活動宗旨
通過攝影和畫展，為11級新生提供乙個自我展示才華的平台，並挖掘美術學院的藝術人才。
三、活動主題
美院特色，秀我風采。
四、活動時間
2023年05月14-20日(12周-13周)
五、活動形式
1.攝影展，2.繪畫展
六、活動組織單位
貴州師範大學美術學院學生會
七、活動物件
貴州師範大學白雲校區美院學生（歡迎兄弟學院學生參加）
八、活動地點
綠蔭大道
九、活動流程：
一、 前期準備
（1） 本次活動由美術學院學生會相關負責人負責處理活動相關的事宜。
（2）相關負責人負責此次活動的前期策劃，具體安排如下：
1.前期宣傳:
a．各班班長到班上宣傳，把活動相關內容宣傳到位。
b．由宣傳部負責提前1個星期分兩次張貼宣傳海報。提前3天拉上預祝活動橫幅（橫幅由主席團負責製作）.
2.收集作品:
a．各專業的作品交到各班班長處。
b.各班長再把收集的作品交到文藝部。
c．海選作品：由學院總負責人和老師一起選出符合參展的作品。
（3）主席團負責聯絡借活動所需的場地、桌椅、等物品。
（4）生活部的負責活動的所需物品
（5）辦公室負責統計活動作品和所需物品。
（6）自律部做好活動期間的出勤表.
二、活動流程
（1）5月13日下午18：30學生會所有成員和各班班長在三教集合，並組織進行前期的準備工作，包括：場地布置、搬運所需桌椅等。
（2）5月14日早上07：30當天負責人把所有的作品搬到活動場地，開始掛畫。
（3）5月14日晚上19：00當天負責人把所有的作品收回指定地點。
三、工作組
自律部安排當天出勤的人員作為當天的工作組。負責展出的作品安全，如有作品丟失和損壞，由當天負責人做出解釋。
十、資金預算
場地布置：150。00元
前期宣傳：100。00元（含海報和橫幅製作）
機動資金：50。00元
共計：300。00元
十一、應急預案
為了保證在活動中的作品安全，特制定本預案。
一、 領導小組
組長：主席團
成員：白雲校區學生會所有成員以及各班班長和相關負責人。
二、職責
活動負責人做好整個活動的排程和控制工作，維護好活動現場的秩序。各個部門不得擅自脫離崗位。如有發生事故，及時各就各位，負責活動作品的安全工作，避免事態擴大。
三、出現突發事件的處理辦法
1.下雨：如果天氣突然轉變，相關工作人員及時將所有作品收回。天氣遲遲不轉好，就把所有作品放到綜合樓大廳處展。
2.大風：突遇起大風，影響到作品的開展時候。及時收回，當天作品展取消。
3：意外失火：小火及時處理，大火立即打火警**：119
事後由負責人找出相關原因並且做出解釋。
白雲校區學生會 2023年11月5日
活動場地簡圖
綠蔭大道
注意：有疑問解釋權歸主席團所有。
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