外貿採購必備基本素質要求

2021-08-06 01:28:11 字數 2853 閱讀 4535

2、基於**鏈管理的採購全域性觀以及國際化視野

實踐證明,採購人員要在執行採購中最大限度的節約成本,不僅要考慮到**因素,還要了解**鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。隨著經濟的發展和國際**的日漸頻繁,現代企業的採購模式也在迅速向多元化方向發展,目前最明顯的趨勢就是全球化採購與本土化採購相結合。與此同時,企業對採購從業者的要求也開始提高。

企業要避免大量的庫存積壓,減少庫存佔壓資金,這就要求其採購流程,保證採購體系的有序運作。另外,採購人員除了全面負責公司採購部門的日常管理與運作外,對採購的管理也從商品擴大到外部資源及**商的管理範圍,要針對**鏈各個環節的採購工作予以合理的實施。建立在這種工作狀況基礎上,採購人員基於**鏈的溝通協調能力表現得十分重要。

分析各家的招聘啟事我們可以發現,企業對所需人才的要求一般都要提及溝通協調能力,這與中國大企業日漸樹立的**鏈管理致勝觀有很大關係。採購人員必須努力透過各種管道及方式了解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,畢竟市場的變數太多,我們應盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝。現在的採購已經是多元化,跨國家、跨地區的採購,隨時關注**鏈領域所發生的事件如原材料**波動、氣候波動等,對與影響因素有敏銳的感覺,能夠及時的做好預警及防範措施。

並且還要了解國際上的最新技術及產品。從人才市場的走勢分析,我們也可以看出,目前最缺的是具有國際視野的管理人才,世界500強在中國投資的企業大多列出了這類需求。

3、通過各種外貿採購技巧獲得成本降低以及總成本優先原則

一次優秀的外貿採購並不是只強調物品的成本,比如花0.5元買的筆用兩天就壞,那倒不如買5元一支但可以用上好幾個月的筆,外貿採購人員最主要的是要學到關注外貿採購行為的總成本,而不是某個商品的**。看似簡單的道理實施起來卻並不容易。

要買到真正物美價廉還適合的商品,除了要求採購經理的談判水平外,對於其眼光、對商品成本構成的了解以及採購策略都提出了不低的要求。現在,許多大企業都打造了強大的採購部門和完善精密的採購制度,目的就是把採購部門也打造成乙個利潤點。從幾個知名企業的案例中我們可以看出採購人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。

比如把開發新**商當成自己每年的常規工作。每次招標都要求有新面孔出現,主要商品、材料的供貨商至少有3家,而且每年應至少再發展一家。這麼做就是為了營造**商之間的競爭局面,保證供貨質量和降低成本。

還有就是採購人員通過一些資訊對供貨商的成本瞭如指掌,他們的利潤率被壓在乙個較低的水平上。所以,只有了解了供貨商的成本構成才能問他們要利潤,這是談判時的主要**。還有就是招標採購,招標比價以後,外貿採購員可以初步定價,由**審計專家審計通過。

招標比價使成本控制有章可循。如今採購中比較流行的另乙個技巧是,要求投標方在投標書上列出單項成本,而不只是乙個總價,以方便他們看出其中的水分。

4.團結合作:

表面上外貿採購工作似乎是單獨作業,但人不可能脫離群居而單獨生活,採購人員也不可能脫離公司的整體作業,採購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支援,採購的工作才可無往不利。身為採購應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須注重團隊的合作,並以公司的利益為前提。團結生力量,這是很容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競爭對手在市場上一爭長短。

覆巢之下無完卵,公司全體每一位同事都應有此憂患意識,有一則寓言以地獄和天堂的比喻來說明了協作的重要性。 有人和上帝談論天堂和地獄的問題,上帝決定分別帶他到這兩個地方看看。他們先去看地獄。

這是乙個房間,屋裡有一群人圍著一大鍋肉湯,每個人看起來都營養不良,飢餓又絕望。他們每個人都有乙隻可以夠到鍋子的湯匙,但湯匙的柄足足有兩公尺長,自己沒法把湯送到嘴來。他們看上去那麼悲苦。

上帝接著讓這個人去看了天堂,一樣的房間,同樣的一鍋湯,一樣的長柄湯匙,也有一群人,可是他們看起來精神煥發,大家都在快樂的唱著歌。「為什麼會這樣?」這個人不解地問。

上帝微笑著回答:「其實很簡單,天堂裡的人會用自己的湯匙餵給別人,而地獄裡的人不會這樣做。」 相互協作是衡量團隊精神的重要指標之一,也是在**鏈致勝時代企業立足市場爭取優勢地位的不二法門 .

5.創新求進:

商場如戰場,不進則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。現代企業需要採購人員能有創新(非標新立異)的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應力求創新,如此才可確保成功。

6.適應性強

外貿採購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發新的商品或供貨商也是採購的重要職責之一,所以會經常故東奔西走。外貿採購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為採購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,採購更必須能適應此壓力。

這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力負荷 ,要做好採購的工作,須事先有此心理準備。

其他還有一些,比如:語言能力:要求言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅;溝通能力:

這也是團隊協作的範疇,即與各種不同人的溝通能力,使其對此項業務達到認知、認可並完全接受,外貿採購部門的工作離不開與生產部門、技術部門、財務部門、銷售部門等的協調與溝通。作為一名採購員如果缺少溝通合作意識,那外貿採購工作將無法順利進行,並且會影響到整個企業的良好運轉;理解能力:迅速學習技術、精通業務、融會貫通、靈活運用;敬業精神:

必須積極向上、樂觀進取、勇於探索、不斷增強自己接受新生事物的能力;良好的心態:對公司充滿信心,對自己的能力充滿信心。能不能成功,差別就在工作慾望。

沒有堅定的意念及不夠積極的人,即使是擁有很高的學歷,或是頭腦很靈活,還是不能創造很好的業績。而責任感的培養,必須要有強烈的"自己吃定了這行飯"的決心,才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作,以積極的態度即強烈的責任感,和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

綜上所述,要成為乙個優秀的外貿採購人員,必須要做到多面手:戰略者、分析者、公司外交大使、財務人員和銷售人員等等,才能在採購領域作出一定的成績,為企業和個人的發展打下基礎。

文章**:借賣網

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