第一，要有很好的親和力
在座談會中，一群相互之間完全陌生的人集中到一起，而且要暢所欲言，是有相當的難度的。首要的就是要建立大家之間的信任感，特別是要建立主持人與參會人員之間的信任感。這就要求主持人一定是個有熱情的人，是乙個讓大家一見就感到信賴和親切的人，是乙個有著高度親和力的人。
親和力最早是屬於化學領域的乙個概念，是特指一種原子與另外一種原子之間的關聯特性，但現在越來越多地被用於人際關係領域，某人對另外一人具有的友好表示，通常就形容這個人具有親和力。
有句話叫：力在則聚，力亡則散！有親和力的主持人通過這種友好表示，使得在座的人員合作在一起，有一種合作的意識和趨向意識，和共同作用的力量。
有親和力是促成合作的起因，只有具有了合作意想，才會使大家結合在一起共同合作，才能更好的達成會議目標。
第二，掌握一定的控制技巧
首先是語速控制，語言要中速，不快不慢，既不讓大家感到壓抑又不讓大家聽不清楚。
其次要能夠控制與會人員的談話脈絡，保證會議正常的按照既定主題發展。最關鍵是能夠「順手牽羊」，如果有人跑題了、拖堂了，能夠順著發言者的意思很輕鬆的牽到下乙個主題，而不是突兀的打斷。這個要靠平時知識的積累和修養的養成。
還要掌握一定的技巧，來處理會議中的特殊情況：
比如，在小組成員中，有人說個不停，他乙個人便占用了大部分的時間，這個問題可藉由主持人鼓勵其他成員發言而解決。但是如果有必要的話，主持人可以用很堅定語氣要求他停止冗長的發言。如果出現交頭接耳，主持人可以側面提醒或者直接提示其中的乙個人發言。
另外，如果主持人遇到了一愛說笑話的人。幽默以及開心的話語的確可以協助會議的進行，但是，如果參與人員對任何事情都海闊天空的話，那麼他的幽默也將變成無趣，如果回報以笑聲，說笑話的人會不停地說，但是如果報以面無表情的話，這個問題通常就會獲得解決。
在小組討論中，成員有時候會談到其他與主題無關的話題，隨便插話、交頭接耳。不要誤以為這樣的討論會帶來一些意想不到的成果，如果任由他們繼續說下去，這種「聊天」將會沒完沒了--他們不會再回頭討論市場調查的話題。因此，主持人無論如何都必須要求成員立即停止，即使這麼做會造成部分成員的不快，但是主持人仍然必須再帶領他們回到原先的主題上。
如果座談會上出現了有人起鬨、使用貶損的語言、甚至吵架等，必須維護會場秩序，堅決制止，甚至將犯規者掃地出門。當然，這是不得以為之，極少出現。如果有人提前離席，會嚴重干擾下一步的座談，大家都會人心惶惶，最好的做法是提前告知，如果有人不能全程參與，除非特殊情況就不要讓此人參加。
以上這幾種情況，主持人都需要很好的控制技巧，做到不動聲色、不打亂會議氣氛的牽著小組成員的思路走，這才是合格的主持人。
第三，帶著成員一起快速進入狀態
座談會要減少表演成份(當然如果是會蟲的話就無法避免了，這個要排除)，讓每個與會者都能真實的表達自己的意思。特別是遇到一些可能觸及到個人價值觀或判斷能力的話題，小組成員往往有顧慮，或者看別人的眼色隨波逐流隨聲附和。最好的辦法莫過於讓大家進入一種忘我的境界，全心全意的投入到討論當中，這時候的人更多的是乙個感性的人，而不是乙個說話要斟酌再三的「理性」的人。
對於主持人來說，就要很快進入會議主持狀態，這個過程應該在15分鐘以內，太短了不現實，如果乙個小時才進入狀態或者從始至終都沒有進入狀態，那座談的效果就要大打折扣。
進入狀態後，可以讓小組成員放開思想包袱，在無論對錯沒有水平高低的擔憂下充分討論，這才會有一場能夠完成任務的座談會。
第四，掌握時間進度
時間很重要，乙個90-120分鐘的會議，多長時間應該進行什麼內容，要心中有數，要在規定的時間內完成任務，而且要圓滿的完成任務。
做到這一點，一是靠會前的提綱準備，將會議的主題劃分為幾個相關的步驟，按部就班的完成，有一條時間線；二是要靠主持人的時間控制能力，將每個小組成員的發言控制在合理的水平，既表達充分，又不羅里羅嗦，需要經驗的積累。
掌握時間程序，最忌諱的是主持人不斷當眾看表或者不停的提醒，如果發現時間控制方面出現了問題，應該及時調整話題方向和過程，加快節奏，當不能倉促結束。如果需要，可以在適當的延長以完成任務。
第五，語言表達和傾聽理解把握分寸
主持人肯定要能說會道，但不要伶牙俐齒滔滔不絕。主持人的作用是引導，而不是宣講，千萬不要兩個小時的座談會變成了主持的演講會或者發布會。到底多少是合適的，恐怕也沒有固定的標準，說清楚講明白不冗長就足夠了。
主持人的表達能力很重要，特別是提問水平。如果沒有好的提問技巧，不能就事論事，步步為營，深入挖掘，而是照本宣刻，成果一定是表面的。所以，合格的主持人應該掌握基本的提問技巧，懂得借助專業知識和恰當的問題挖掘出問題的本質和核心。
另外，傾聽的能力對主持人也很必要，要能認真的傾聽發言者的真實意思表達，包括表面意思和隱性意思，在充分理解的基礎上展開下一步的討論。
當然，也要能夠識別小組成員的非語言行為，更好的理解每個成員的真實意見和態度。
主持人的必備殺手鐗
第一，主持人要有親和力。不同型別的節目需要不同氣質的主持人。新聞節目的主持人要顯得有權危感 要睿智，能夠一針見血地指出問題的實質 綜藝節目的主持人則要活潑大方，能夠活躍節目氣氛 對談話節目而言，則需要主持人有親和力。親和力是能讓別人感到親切和放鬆的一種氣質與魅力。主持人的親和力首先來自於他對待嘉賓與...
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