ERP專案實施風險及如何規避

2021-08-05 21:56:55 字數 1730 閱讀 2486

erp專案的實施,可以給企業引進一套先進的管理方法,並規範企業業務運作流程,實現企業物流、資金流、資訊流的高效管理,從而提高企業的運作效率和經濟效益,提公升企業核心競爭力。

眾所周知,erp專案實施是乙個複雜的系統工程,需要企業和服務**商緊密配合,嚴格遵循規範的專案管理規範,周密細緻地進行專案實施,才能保障專案成功。

根據神州數碼多年erp實施經驗,下表列出了企業erp實施過程中最為常見的十大阻礙專案成功的因素,並從企業和服務**商兩方面提出相應的配合解決辦法,只要有效解決了這些問題,企業erp的實施必然能夠成功:

專案保證措施

專案的關鍵成功因素如下:

在全部實施過程中應盡可能多使用erp系統的標準功能滿足企業的業務要求。對標準程式的任何調整應降低到最低程度。在問題未解決和乙個決定未作出前,應調整業務流程以便和erp系統的標準功能一致。

遵循bpi的實施原則,採取「先僵化、後優化、再固化、再優化」,不斷優化、提公升、改善的實施方法。

全部專案小組成員,包括使用者代表和實施小組系統分析人員,應完全充分地參與專案。因為絕大多數業務設計問題需要及時的反饋和決定,企業的使用者必須全職參與重構階段。

專案需要企業行政管理的全力支援與幫助。必須設立決策委員會以監督專案的進行並對專案作出全面的指導。應當建立問題解決和決定程式。

為確保問題的迅速解決,對於所有問題,從問題的產生到問題的解決必須在48小時以內作出。

客戶是專案的所有人,對專案的監督負主要的責任。諮詢專案經理和專案總監將在專案的計畫、實施和管理方面對專案小組予以必要的支援與合作。

企業行政管理機構必須始終把專案作為在整個組織內最重要的合作活動並以適當的指令,決議,措施和資料予以全力的支援。各個管理層必須是通力合作支援。

成立專案工作組,以專案為主進行實施;

在erp專案決策委員會統一指導下,盡快成立專案核心小組,及各個專案工作組。主要任務是制定實施計畫,涉及實施方案,組織實施隊伍,進行系統實施。做到責任落實,分工明確。

專案核心小組在erp系統建設的全過程中,發揮好日常組織管理和橋梁、紐帶作用,認真了解各方面工作進展情況,及時向專案決策委員會匯報工作進展情況;組織好跨部門、跨單位的業務交流和技術培訓;配合各業務主管部門建設好相關系統;與各個方面合作,做好關係全域性的一些基礎性工作和資訊總體整合工作等。

「一把手」工程

企業資訊化是一項長期和重要的工作,關係到企業的長期發展,因此作為企業的一把手,要對企業資訊化工作充分重視,並親自擔任專案指導委員會的主席,並定期參加資訊化專案工作會議;隨時解決專案中遇到的問題,並對專案實施專案經理充分授權,這樣才能夠實現保證資訊化實施的成功和成效。

加大全程培訓力度,推動觀念轉變

利用各種渠道,採用多種形式,加強對各類人員的erp宣傳和培訓,推動觀念轉變。通過學習和培訓,提高認識和自覺性,使建設erp系統的工作變為各個部門的自覺行動。對此,專案組負責宣傳的部分要擬定出具體工作計畫,並安排專人負責。

為推動資訊化工作的開展,建議力貴公司在系統實施之前,專門召開資訊化工作會議,重點部署erp系統建設工作。並通過會議在公司上下形成濃厚的建設erp系統的氛圍。

通過系統實施,造就一支強有力的工作隊伍

以往erp實施的成功經驗表明,建設自己的erp,就要有自己的一支專門技術隊伍(根據企業規模不同,隊伍的規模和組成不盡相同)。這支隊伍從配合、學習入手,逐步成長壯大,最終可以承擔專案推廣實施的任務,並能夠負責系統執行和系統流程調整等重要工作。我們也應該這樣做,從一開始就要注意抓住重點人才培養和骨幹隊伍的建設。

隨著erp工作的深入和國內、外形勢的發展逐步建立和運作能夠與市場經濟接軌的新機制,以穩定隊伍,留住人才,發展事業。

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