案例7 財務管理系統綜合應用案例

2021-08-04 22:10:21 字數 1930 閱讀 1604

一、單位基本資訊

丹東啟新實業有限責任公司,簡稱啟新公司,為工業企業,執行新會計制度,手工賬向計算機轉換時間為2023年7月1日。

位址:丹東市開發區137號;法人:趙珂;郵編:

118002;聯絡**及傳真:0415-*******;電子郵件:納稅登記號:

118108開戶行為中國工商銀行丹東市支行,賬號:118070125-33。

丹東啟新實業有限責任公司的記賬本位幣為「人民幣(rmb)」,建賬時要求按行業性質預留會計科目,存在外幣核算業務,在對經濟業務處理時,需要存貨、客戶、**商進行分類管理,存貨分類編碼級次為222,客戶和**商分類編碼級次為222,科目編碼級次為4223,結算方式編碼21,其他編碼採用系統預設,企業在對數量、單價核算時,小數定為2位。

二、企業財務分工資訊

企業財務核算設定「財務核算」、「綜合管理」、「出納管理」三種基本會計管理崗位,編號分別為「a001」、「a002」、「a003」,其中,財務核算崗負責制單、審核與記賬;綜合管理崗負責財務分析與報表管理;出納管理崗負責現金管理與銀行對賬等。

企業財務部門職工資訊與財務分工情況如下表所示。

企業財務人員資訊表

三、企業基礎資訊

1. 企業機構設定資訊

企業機構資訊包括組織機構劃分和人員基本資訊兩部分,其中,部門機構設定如表2,員工基本資訊資訊如表3所表。

表2 部門檔案資訊表

表3 職員檔案資訊表

2. 結算方式

企業經濟業務結算方式如下表。

常用結算方式

3. 外幣資訊資料

企業外貿業務使用外幣為美元,匯率方式為固定匯率,7月初記賬匯率為1美元=6.9元人民幣。

4. 地區、客戶和**商分類資訊

企業往來單位分類資料資訊如表5、表6和表7所示。

表5 地區分類資訊

5. 客戶檔案

與企業有經濟業務往來的單位的基本資訊如表8和表9所示。

表8 客戶檔案資訊表

表9 **商檔案資訊

6. 存貨資訊

企業存貨資訊資料如表10、表11和表12所示。

表11 存貨計量單位資訊表

表12 存貨檔案資訊表

備註:增值稅稅率為17%。

7. 專案檔案資訊

丹東市啟新公司專案檔案資料如下。

專案大類:在建工程

專案分類:01自建工程;02承包工程。

專案目錄:01辦公樓;02宿舍樓(辦公樓、宿舍樓均為自建工程)

四、企業財務資訊

1. 業務控制引數

憑證製單時,採用序時控制(不能倒流),進行支票管理與資金及往來赤字控制,客戶往來款項在總賬系統核算,**商往來款項在總賬系統核算,製單許可權不控制到科目,不可修改他人填製的憑證,列印憑證頁尾姓名,憑證審核時控制到操作員,由出納填製的憑證必須經出納簽字,進行預算控制方式。憑證須經主管會計簽字,進行現金流量專案控制處理。

2. 憑證類別資訊

憑證型別資訊

3. 2023年7月份期初餘額

2023年7月,丹東啟新公司各賬戶期初餘額資料如下。

期初餘額表

4. 期初餘額輔助資料

2023年7月,公司期初輔助資料如表15、表16、表17所示。

表15 應收賬款期初餘額資料

表16 應付賬款期初餘額資料

表17 專案輔助核算期初餘額資料

5. 公司2023年度1~6月份利潤表累計額

表18 利潤表

編制單位:丹東市啟新實業有限責任公司 2023年6月30日單位:元

5. 公司2023年度7月份部分經濟業務

(1) 1日,于洋到工行提現金800元,現金支票xj0013好。

借:1001 現金 800

貸:100201銀行存款—工行 800

(2) 3日生產加工部支付修理費250元。

借:410504製造費—修理費 250

貸:1001現金 250

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