企業管理制度

總則為完善企業經營機制，進一步規範企業的內部管理，強化管理行為，提高管理水平和經濟執行質量，全面實現企業的經營目標，結合公司實際，特制訂本準則。

本準則所稱管理行為，是指決策層（總公司領導）、管理層（總公司各部門）和執行層（所屬各分公司），在企業生產經營中所遵循的管理規範。公司及所屬各分公司、各職能部門、須遵守本準則。

第一章決策層管理行為

第一條公司決策層實行例會制度。即經理辦公會。經理辦公會每週召開一次，由總經理主持。

第二條經理辦公會召開之前，公司辦公室須做好議題收集和相關材料準備，並向總經理匯報，就緒後方可開會。

第三條經理辦公會的內容，主要是企業的一些重大事項，如企業中長期發展規劃、機構設定、人事任免及重大投資專案、公司生產經營計畫、工作實施方案、總結部署年度或階段性工作、財務收支狀況及各部門請示的重要事項等。

第四條根據會議需要，可安排相關人員參加經理辦公會，聽取各分公司和公司各部門的工作匯報；公司決策層領導要按照分工，加強對分管工作的跟蹤檢查，實施具體指導，並及時反饋相關資訊。

第五條實行逐級請示、匯報和工作聯絡制度，無特殊、緊急情況或未經主管領導同意，任何人均不得越級請示、匯報工作。

第六條經理辦公會召開前，各位領導成員要圍繞會議議題，充分醞釀，做好相關準備；會上要暢所欲言、集思文益；決策層會議的有關議題，在未形成決議前，不得向外洩露會議內容；需要保密的會議，在未正式公布前，任何人不得洩露。

第七條在研究決定企業生產經營的重大問題、制定或修改重要的規章制度以及涉及員工切身利益等問題時，需事先聽取員工的意見或建議；根據需要，某些重大議題須經公司決策層通過，方可實施，切實落好企業的民主議事、民主管理和民主監督。

第八條公司實行領導接待日制度，通過各種載體，吸納員工意見，接受群眾監督，不斷深化企業的民主管理。

第二章行政管理行為

一、物業管理

第九條公司辦公室是全公司物業管理的職能部門，須行使好以下職能：

（一）公司及所屬各分公司物業的各項基礎資料須齊全、完備，符合要求；

（二）層層選樹典型，以點帶面，不斷深化公司的服務理念；

（三）根據季節特點，組織開展好公司部署的各項階段性達標活動，抓好各項具體工作的落實。

第十條物業費應收額應實行動態管理；物業費收繳總帳必須與各分公司臺帳達到變動時間、資料和手續相符合。

第十一條加強工作調研，搞好具體指導，及時研究，解決工作中的薄弱環節；注意總結掌握物業管理的基本經驗，搞好典型的培養、選樹與推廣，促進管理水平的不斷提高。

二、行政管理

第十二條公司辦公室負責全公司檔案、印鑑的審核、歸檔和管理，負責綜合治理、公司後勤保障工作，是公司整體、有序執行的橋梁和紐帶，是展示公司形象的重要視窗部門。

第十三條辦公室負責管理的工作，須嚴謹有序，周密規範、恪盡職守，不出疏漏，並要搞好各項協調工作，當好公司領導的助手。

第三章勞資人事管理行為

第十四條公司辦公室負責全公司的人員調動、調配，工資計畫、審批及各項保險費用的扣繳，負責辦理員工的錄用、調入、調出手續、勞動合同簽訂以及員工專業技術職稱晉公升等項工作。須嚴格執行各項政策，嚴密工作程式。

第十五條工資總額實行統一計畫、管理、統計和報表，並對基層分公司分別建立工資臺帳和公司內部工資審批制度；嚴格掌握新招員工和外單位調入職工工資標準，定期或不定期地檢查基層各單位工資總額的管理和使用情況，並採取有效措施，確保工資總額不超計劃。

第十六條實行招用臨時工審批、備案制度，督查不合理用工，全面加強臨時用工管理。

第四章經濟合同管理行為

第十七條公司在搞好指標分解的基礎上，公司將各項指標與管理目標進行同步考核，一體化管理。

第十八條對各項指標完成情況，公司每半年進行一次檢查考核，嚴格兌現獎罰，確保各項指標和工作目標的實現。

第十九條凡公司各部門及所屬各分公司對外簽訂的經濟合同或協議，一律由公司辦公室對合同或協議的標的、內容、條款、資料及相關業務進行審查、把關，經總經理簽字後方可登記、存檔。

第二十條公司各部門、所屬分公司以外簽訂合同或協議，須經公司總經理同意後，方可簽約，違者追究責任。

第五章執行層管理行為

第二十一條執行層是指總公司所屬各分公司。其管理行為須對總公司負責，受公司制定的各項規章制度和管理規定的監督和制約。

第二十二條各分公司要嚴格執行各項計畫，按公司下達的各項工作目標，帶領本公司員工團結拼搏、真抓實幹，努力完成各項經濟指標和工作任務，確保全公司總體工作目標的實現。

第六章管理人員管理行為

第二十三條公司領導和各分公司經理、主管是企業決策層、管理層和執行層的主體，必須加強自身的政治理論和專業學習，不斷提公升思想政治素質、理論素質、業務素質和工作能力，以適應形勢發展和市場競爭的需要。

第二十四條公司領導和各分公司經理、主管要忠於職守、勤奮敬業、克己奉公、廉潔自律，以自身的表率作用去影響和帶動全體員工，進一步增強企業的凝聚力、戰鬥力和向心力，不斷提高企業的整體素質和管理水平。

第七章附則

第二十五條本準則由總公司制定，總經理授權辦公室負責解釋。

第二十六條本準則自董事會通過之日起施行。

（本準則經2023年11月20日公司董事會通過）