第一部分學生心理檔案規劃
一、建立學生心理檔案的意義
（一）管理方面的意義
1. 促進學生管理的科學化
2. 有利於提高學校教育的針對性、實效性、前瞻性。
3. 為學校和有關部門開展教育科學研究，制定了有關決策提供客觀資料和依據。
4. 有利於學校評達標，評估。
（二）教育科學研究方面的意義
1.為客觀評價學校教育工作成效，加大心理教育工作的宣傳力度，改進工作方法提供幫助。
2.為學生心理的健康發展提供了動態監測的手段。（台灣心檔是隨公升學一直跟隨的）
3.有利於加強和改善學校的德育工作。
4.有利於加強和改善學校心理輔導工作。（醫生問診都要病歷，現心理諮詢大多江湖郎中）
5.有助於加強青少年心理的研究。（測評結果應用於科研）
6.教師要提高教育教學質量，必須了解學生個體之間的心理差異，貫徹、落實因材施教的原則。（動機：
需要（4點分別解釋），信念（歸因，自我效能）（三）學生身心健康發展方面的意義1.有利於幫助教師更好地了解學生，維護學生自我心理健康，提高學生心理健康水平。
2.有利於促進學生心理健康的發展。
3.有利於改善家庭關係，提高家庭教育的效果。 ?
二、建立學生心理檔案的原則?? 1.科學性原則
科學的態度；選擇科學的量表，非科普性量表。（舉例：參賽**用網上摘量表，測味測試，100％正確的心理測驗）
2.客觀性原則
多種搜尋資料方法；
a選擇合適的量表（量表的幾個分類）；
人格測驗：五態人格問卷、a型行為型別問卷（簡稱tabp）、艾森克人格問卷(簡稱epq)**式及少年式、艾森克人格問卷簡式量表中國版（epq-rsc）、卡特爾16種人格因素調卷（簡稱16pf）、期待性回答平衡調查量表（bidr）、氣質量表、自尊調查表（sei）。
心理健康測驗：中學生心理健康量表、beck抑鬱自評問卷（簡稱bdi）、父母養育方式問卷（簡稱embu）、家庭環境量表、焦慮自評量表、康奈爾醫學指數（簡稱cmi）、社會支援評定量表（ssrs）、生活事件量表（簡稱les）、症狀自評量表（簡稱scl-90）、狀態—特質焦慮問卷（簡稱stai）、自評抑鬱量表（簡稱sds）。
能力測驗：聯合型瑞文測驗（簡稱crt）、瑞文推理測驗標準型（簡稱spm）
職業選擇測驗：職業興趣測查表（簡稱vis）
學習適應性測驗：略
b施測的程式要合理（問卷不能顯示量表標題，如閱讀理解一般不給標題，免學生猜主旨）。
3.系統性原則
評價工具選擇要前後一致。(如同樣抑鬱，採用不同量表，不具可比性)
4.發展性原則
發展的眼光看學生（同樣抑鬱，很多是狀態的，不是特質；教師經常產生兩種效應：
自我應驗效應，即原先錯誤的期望引起把這個錯誤的期望變成現實的行為（皮格馬利翁效應，也叫羅森塔效應，實驗，隨機抽20％告訴老師這些學生智商高，結果教師的期望使學生成績高）；維持性期望效應，教師認為學生將維持以前的發展模式。
5.教育性原則
建檔為了學生發展。
6.經濟實用性原則
力求以最少人力、物力、財力和實踐，獲得最大的效果。（事實上手工建立心理檔案根本是不可能的，為什麼，後面再細講）
7.保密性原則
心理檔案的許可權，除學生本人，心理教師用，各班主任只能看本班，學校有分管的領導才能看，其它一切人都無權檢視，使用。
?本人概況；家庭背景；學校學習生活情況；對個人生活有影響的重大社會生活事件。
（1）智力狀況及其教育建議
（2）個性特徵分析及培養建議
（3）心理健康狀況及其輔導對策
（4)? 學習心理分析及教育對策
（5) 職業能力傾向
這部分的每一點都放在後面測評軟體中非常細講，如何測評，如何解釋，伴隨著軟體測試結果的展示。
包括：症狀表現、診斷、原因分析、輔導時間及次數、輔導方法與過程、輔導效果、追蹤記錄、輔導教師簽名等。
個案分析記錄一般分5個步驟：
a.確定物件，查明其現狀。
b.蒐集與研究物件有關的資料。
c.作出診斷，確定原因。
d.提出與實施輔導的方法或建議
e.追蹤調查，評價輔導工作的成效。
個案的描述應該包括下面這些內容：
（1）個案身份，包括姓名、性別、學校與班組、籍貫等。
（2）個案建立緣由，包括個案**、初始狀況描述等。
（3）原因分析與診斷，包括對蒐集的個案的各類資料的整理、分析和診斷結論等。
（4）輔導過程記錄，包括輔導計畫、方法要點、輔導成效分析和結果評定等。
（5）追蹤調查與小結，包括追蹤資料整理、補充措施、本個案分析的得失小結等。
此外，在撰寫個案報告還應注意以下問題：
（1）對蒐集到的資料進行仔細評估，並檢驗其正確性。
（2）將輔導過程中學生行為改變的資料數量化，顯示其進步的情況。
（3）個案研究中的輔導記錄，不但要記載輔導的內容，更需要記錄每次輔導中運用的策略技巧、優缺點的檢討與評價、個案各種行為改變的心理歷程。
（4）個案報告的重點是處理的方法、過程、結果、檢驗和追蹤輔導，而不是資料的**和堆砌。
二、選擇合適的方法獲取建檔所需材料（略講）
當了解了學生的基本情況，確定了心理檔案的內容後，獲取多方面比較準確的資訊就成為建立心理檔案的關鍵。主要可以通過以下幾個途徑來獲取資訊：
（一）通過選擇標準化的測驗進行施測來獲得準確資訊
測驗的選擇要慎重，要採用標準化的測驗。所謂標準化測驗指：具有本測驗的目的和功能，編制測驗的理論背景以及選擇測驗題目的根據，測驗的實施辦法、時限以及注意事項，測驗的標準答案和評分方法，常模資料（包括常模表、常模團體以及對分數的解釋等），測驗統計資料（包括信度、效度以及這些資料是在什麼情況下得到的）等內容。
選擇好合適的測驗後，將測驗的目的與構成，測驗的一般規則（包括測驗的注意事項、場所、測驗時間、適用年齡、測驗的實施程式和方法、記分方法等），測驗的常模、結果解釋（包括常模、結果解釋以及一般教育建議）等逐一列出，組成《心理檔案指導手冊》，然後進行施測。施測過程要嚴格按照規定的程式進行，同時與受測者建立良好合作關係，以保證測驗結果的客觀性。而且要善於處理被試的情緒，使被試樂於把自己的能力發揮出來或把他的心理特徵表現出來。
（二）自編問卷調查
是根據需要設計一些書面問題、**，請學生、家長或者教師回答、填寫，以便蒐集學生基本情況或者某方面特定情況的資料。這種方法比較省時省力，但蒐集的資料一般不夠詳細、深入。
（三）非測驗法
1、觀察法
包括結構觀察與非結構觀察。結構觀察指根據事先確定的觀察目的，依據一定的觀察程式進行觀察；非結構觀察則一般無事先確定的目的與程式。
結構觀察可以用於蒐集學生一般情況以及諮詢、輔導前後行為改變情況的資料，需要事先確定觀察專案，實際觀察記錄表。
非結構觀察則一般為教師平日對學生的反常表現以及其能反映學生典型個性特徵的行為，並詳細記錄時間、地點、事件。
2、訪談調查法
是通過與學生或者家長談話，蒐集一些由觀察和問卷調查不易蒐集到的更詳細的資料。
3、蒐集學校各種評定記錄以及學生作品
比如品德評定、學習成績、體育成績、教師評語、獎懲情況以及身體健康檢查記錄。
4、心理諮詢與輔導記錄
應包括學生心理問題的症狀表現、診斷、原因分析、諮詢與輔導方法以及過程、效果和追蹤記錄等。
三、結果解釋和建立心理檔案（略）
（一）統計及結果解釋
在對當事人報告時，一般只需要告訴測驗結果的解釋，並注意以下幾個問題：
1. 使用當事人能理解的語言
2. 保證當事人知道這個測驗測量或者**什麼
3. 使當事人知道他是和什麼團體進行比較
例如iq是120，則分數解釋時應說明該生的智力在同年齡群體中處於中上水平，只要好好努力，學業應該比較容易成功。
（二）提出教育培養意見
根據結果解釋，圍繞如何促進心理健康、提高學習成績、培養良好的創造力、建立良好的人際關係以及指導公升學或就業等方面提出教育培養建議。首先對其形成原因進行簡要的分析，然後是有針對性地提出培養教育建議，建議應確實可行，考慮到學生現有的時間、撫養人、所學課程，以及學生的興趣、愛好以及家長的要求情況等。切忌空洞、抽象。
（三）撰寫測評報告
是心理測評的最終結果，乙個有效的測評應該具備以下幾個特徵：有針對性，描述行為，描述個體的獨特性，撰寫清楚、準確、直接，提供清楚、適宜和可實現的建議等。
（四）建立心理健康教育檔案
1、選擇心理健康教育檔案的形式。包括文字的形式和電腦軟體的形式。前者包括專項卡和檔案袋兩種。
專項卡可包括學生綜合資料表和各種心理測評資料表。學生心理檔案多用檔案袋保管，每個學生建立乙個檔案袋，依據需要和資料內容設計。檔案表的封面應包括姓名、性別、班級、學號、袋內基本資料名稱以及順序、保密等級等。
電腦軟體的形式可以減少差錯以及防止資料的丟失，保證資料管理的準確規範、安全可靠，進而提高工作效率。
2、填寫錄入資訊
將有關內容錄入到文字或電腦上，值得注意的是心理檔案不是認識人事檔案，只能供心理輔導教師使用。
第三部分學生心理檔案的使用以及管理（略）
一、學生心理檔案的使用和注意事項
（一）心理檔案的使用
1.根據心理健康教育檔案中所提出的教育培養建議，積極地、有針對性地做好個別輔導工作。
2.根據心理健康所提供的資訊，進行教育科學研究工作。
（二）注意事項
1.使用心理檔案時要嚴格保密，不能對學生產生任何負面影響。涉及學生隱私。
2.心理檔案不能作為評定學生操行的依據，也不能存入學生的人事檔案中。僅有參考性質。
3.一般情況下也不宜向學生本人公開和隨便查閱。
4.某些測驗結果如果解釋不當，也會對學生產生較大的不利影響。
5.建立檔案並非最終目的，應與心理衛生教育、諮詢、教育科研工作配套使用。
6.鑑於建立檔案工作尚處於摸索階段，各項管理制度和措施尚不完善，檔案資料僅具有參考價值，並非百分百可靠。
二、學生心理檔案的管理
1.應建立學校心理健康教育室，應有專人負責學生心理檔案資料的建立、使用和管理工作。
2.應建立健全學校心理健康教育檔案的管理制度，明確工作職責。
3.建立學生心理健康教育檔案計算機管理系統，提高心理健康教育檔案的現代化管理水平。
（1）根據工作的要求，合理設定心理輔導資料的專案。
（2）功能齊全，適應性強。
（3）使用方便，安全可靠。
普通中小學檔案建設必備
附4 我市已採用學校電子檔案管理軟體的學校，在這次督導評估中檔案管理以電子檔案為主，紙質檔案為輔，充分發揮檔案建設作用，以武安市教育局下發的檔案目錄結合學校特點，規模，按學年分層次建立，形成特色。一 普及程度 1 0 18周歲花名冊 是具體反映所轄範圍內適齡人口數的基本依據。要求按出生年月逐年登記，...
中小學心理諮詢室建設要求
3 能力傾向測驗。能力傾向測驗可以幫助諮詢老師了解學生潛在的能力趨勢，學生在將來的學習和工作中可能取得的成就。常用的能力傾向測驗有學術能力傾向測驗 sat 分辨能力傾向測驗 dat 等。4 心理健康測 篩 查量表。心理健康測 篩 查量表可以幫助諮詢老師了解學生心理 行為問題的具體表現和嚴重程度，以便...
中小學學籍管理有關檔案
小學學籍管理工作匯報 我校認真執行縣教育局主管單位的要求，以嚴謹 規範管理，不斷完善提高學籍管理質量，更好的為教育教學服務。現將我校的學籍管理工作自查匯報如下 一 健全組織機構，落實管理責任。我們首先成立了小學學籍管理工作領導小組，組長由中心校梁校長擔任，負責全面的學籍領導工作，轉入出學生的審批，副...