2010 年外校聯誼 策 劃
書湖南涉外經濟學院
大學生心理協會
策劃人：魯輝
湖南涉外經濟學院大學生心理協會
外校聯誼策劃書
第一部分：活動概述
一、活動主題：golf——架起友誼的橋梁
二、活動背景：每一年的外校聯誼都是在年底的湖南省評優工作時期由中南帶領，而且每一次的聯誼都是先各代表自我介紹本年度的工作報告，沒有什麼實質的作用；而本次的活動，我們想有乙個新的變革。活動總結要有，但不會延續以往的自吹自擂。
三、活動目的：我們組織本次活動，是想有實質的作用，能夠在此次的活動當中提出問題，並且解決問題；從而推進我們工作地前進腳步。
四、活動時間：2023年03月27日 9：30 — 17：30
五、活動地點：湖南涉外經濟學院——學術講堂（上午）
高爾夫球練習場（下午）
六、活動形式：工作討論與高爾夫球遊戲
七、特邀嘉賓:湖南涉外經濟學院心理諮詢中心全體老師
八、參與人員：湖南涉外經濟學院大學生心理協會總會及分會幹部
各外校心理工作者代表
九、主辦單位：湖南涉外經濟學院學生工作處
湖南涉外經濟學院心理健康教育與諮詢中心
承辦單位：湖南涉外經濟學院大學生心理協會
協辦單位：湖南涉外經濟學院高爾夫球協會
十、顧問：徐軍
指導：張翰文、彭莉、晏豔、蔣佩、胡仕雄
第二部分：活動準備
一、 前期準備：
1、 禮儀人員的選定和培訓（男6女8）；
2、 贊助物資和經費的準備；
3、 列舉出本次活動中討論的主題和內容；
4、 工作餐、礦泉水的申請；
5、 邀請函、活動資料的列印；
6、 邀請高爾夫會長協商此次活動協助的事宜；
7、 主持人的選定；
8、 ppt的製作；
9、 活動場地的申請；
注：邀請函的設計突出本次活動的主題，所有字型全部電腦列印；禮議人員的選定、培訓要抓緊時間；
二、 當天工作安排：
1、 會場的布置；
2、 高爾夫球場的布置；
3、 工作餐地點的布置；
4、 接待點的擺設；
5、 檢查音響是否完好，高爾夫球場器材是否齊全；
三、 後期工作安排；
1、 活動場地衛生的清理；
2、 外校嘉賓的接送；
3、 活動物資的整理；
4、 活動總結的收集；
第三部分：活動流程
8：00 組織部協調後勤組、活動組、機動組場地布置
9：30 主持人講話，致開場白，介紹嘉賓和到場代表
主持人介紹活動流程
9：50 徐軍老師講話
10：00 討論開始
12：20 就餐
13：00 高爾夫交流開始
17：30 活動結束，主持人致結束語
第五部分：活動分工
一、前期工作安排：
組織部：1、活動策劃的完成
2、確定活動內容
3、活動場地的申請
4、懸掛橫幅噴繪
5、內部徵集主持人
辦公室：1、完成廣播稿，聯絡廣播站聯絡乙個星期播出
2、完成宣傳部海報內容
3、列舉會議內容和整理會議資料
4、活動工作用品（礦泉水）
資訊部：1、統計各學校參加活動人數
2、統計參與活動的工作人員數目及姓名
外聯部：1、完成贊助策劃
2、聯絡贊助商對活動進行贊助
3、聯絡外校兄弟社團，邀請參加活動
4、聯絡校報校電台記者
編輯部：1、協助組織部確定主持人
2、協助辦公室準備活動過程中主持人台詞
3、編輯活動結束後文章報道工作
宣傳部：1、製作邀請函
2、完成橫幅的製作
心研組：1、禮儀人員的徵集
2、協助李玥對禮儀人員的培訓工作
3、負責禮儀服裝的租借
5、負責活動的紀錄單的列印
二、現場工作安排：
1、主負責： 趙園、魯輝
2、指揮： 謝姣、張俊斌
3、協調： 陳勇、宋長雲、李玥
4、聯絡組： 負責聯絡，保證參賽隊伍的正常參賽
組長： 葉有州、袁皓哲組員：資訊部、外聯部幹部
資訊部： 負責分會參賽隊伍的引導
外聯部： 負責嘉賓參賽隊伍的引導，以及嘉賓的接待
5、活動組： 活動的直接工作小組，保障活動的正常有序進行
組長：廖星星
活動組一：謝璐
活動組二：尹飛兩組負責學術講堂
活動組三：劉娜該組負責食堂
活動組四：劉翔、彭芳玲該組負責高爾夫球場
6、機動組：活動的機動力量，策應其他小組的工作；屬於預備人員。
組長：賀珊、郭文靜、汪家琪、張麗梅、汪才霞、
7、攝影組：關於活動現場的報道和攝影
組長：楊晶組員：編輯部幹部、電視台、校報記者
8、記錄組：負責會議內容的記錄
組長：宋長雲組員：辦公室幹部
四、後期工作安排：
組織部：1、整理活動場地
2、活動總結
辦公室：1、活動文字整理
2、經費整理
外聯部：1、贊助商後續聯絡
2、外校兄弟社團聯絡，聽取意見
編輯部：1、《心園報》後續報道
2、學校校報、**後續報道
心研組：1、負責服裝的歸還
第部分：活動應急
一、 活動過程中有人受傷，保衛組成員迅速趕到受傷人員身邊進行緊急處理，情況嚴重者聯絡校醫務室進行處理；
二、 工作人員因故缺席，機動小組成員頂替工作
三、 音響、話筒出現故障，機動小組迅速啟動應急擴音器
四、 參加代表未在準時時間到達，聯絡組及時**聯絡問明情況，並與催促。
(經費預算詳見附一)
湖南涉外經濟學院
大學生心理協會
2010-02-16
第七部分：經費預算
湖南涉外經濟學院活動策劃
校友志願者委員會 1 活動主題 一次農家樂,結識你我他。2 活動目的 新幹部招收工作剛完成,為了使各個部門之間成員的相互熟悉,特推出本次農家樂活動。3 活動物件 校友志願者委員會全體幹部 4 活動時間 2014年10月12日 5 活動地點 桐子灣6 主辦單位 湖南涉外經濟學院校友志願者協會 七 活動...
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