校友志願者委員會
1、活動主題
一次農家樂,結識你我他。
2、活動目的
新幹部招收工作剛完成,為了使各個部門之間成員的相互熟悉,特推出本次農家樂活動。
3、活動物件
校友志願者委員會全體幹部
4、活動時間
2023年10月12日
5、活動地點
桐子灣6、主辦單位
湖南涉外經濟學院校友志願者協會
七、活動具體人員安排
總負責：李建、顏樂
主持人：聶夢龍、遊誌為、劉志江、譚美霞、趙凱、楊豐源、周昕鵬
活動拍照：新聞部
後期活動組織：活動部
8、活動的開展及活動的主要內容
（一）活動前期準備階段
① 當天各部門召開會議關於此次活動，安排好當天人員。
② 活動部負責當天的材料準備,,宣傳部負責本次活動的宣傳工作,並協助新聞部發表新聞,新聞部負責當天的拍攝工作
③ 辦公室負責做好花費記錄,及協助各部門部長通知未及時趕到的成員。
④ 外聯部負責實地考察,確保能準時進行。
（二）活動流程
10月12日早8:05全體人員在招生就業樓一樓集合
統計人數，各部部長給未到場的同學打**，詢問原因
8::20全體向桐子灣進發，部長負責各組成員安全
8:50到達桐子灣，各部門開始準備
9:00活動準時開始，各個部門開始分工合作,直到做完飯為止
所有工作做完後,準備進行遊戲,k歌,桌球,大冒險,牙籤接力等
遊戲結束後，各組拍照留念
（三）遊戲規則
遊戲規則由活動部統一解說。
九、活動可能遇到的問題及解決方法
天氣原因而使得活動無法順利開展，則另行安排時間，實在沒有適宜的時間則在之後開展素質擴充套件遊戲替之。
10、活動所需經費預算
由於採購東西過多,經費預算由活動部統計物品後計算，另外本次活動為aa制
校友志願者協會活動部
2023年10月06日
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