2019經濟學院迎新晚會策劃書

2021-03-03 23:23:14 字數 2532 閱讀 2300

經濟學院團委、學生會

2013屆迎新晚會策劃書

主辦單位:共青團華南理工大學廣州學院委員會

承辦單位:華南理工大學廣州學院經濟學院

華南理工大學廣州學院經濟學院團委、學生會

目錄一、活動主題: 3

二、活動背景與目的: 3

2.1活動背景 3

2.2活動內容 3

三、活動具體要素: 3

3.1活動時間4

3.2活動地點: 4

3.3活動物件: 4

3.3組織安排: 4

四、活動可行性分析: 4

4.1經驗: 4

4.2態度: 4

4.3優勢: 4

五、活動宣傳與籌備: 5

5.1活動宣傳: 5

5.2活動籌備: 6

六、活動執行: 7

6.1活動整體流程: 7

七、活動預算: 11

1、活動主題

展翅翱翔,夢築華廣

2、活動背景與目的

2.1活動背景

隨著2023年夏天的到來,我們華南理工大學廣州學院又迎來大一新同學。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到華廣這個溫暖又團結的大家庭。大一的新同學即將要在這裡綻放屬於他們的青春,開始他們一段豐富多彩的的大學生活。

華南理工大學廣州學院的優良傳統和優秀文化,正在新一屆華廣人的身上傳承與成長。

為了更好的激發大一新生對新集體,新生活的熱愛,豐富校園文化。經濟學院舉辦了本場迎新晚會,同時也通過本場晚會表達了我們對大一新生的熱烈歡迎和極大關心。

2.2活動目的

促進新生間的相互了解,促進班級之間的交流,增進同學之間的友誼,增加集體歸屬感。展示大學生活的美好,為新生展現一種積極向上的大學生活態度,培養學生的團結協作精神,體育精神和愛校情懷,同時,也為新生們提供乙個展示自己青春和活力的舞台。激發新生對新集體、新生活的熱情。

3.1活動時間:9月下旬

3.2活動地點:學生活動中心

3.3活動物件:華南理工大學廣州學院經濟學院、汽車工程學院、計算機學院2013級學生

3.4組織安排:主辦單位:共青團華南理工大學廣州學院委員會

承辦單位:華南理工大學廣州學院經濟學院

華南理工大學廣州學院經濟學院團委、學生會

4、活動可行性分析

4.1豐富的經驗:

本場晚會是由計算機學院、經濟學院、汽車學院三院強強聯合舉辦。在此之前,每個學院已經累積了豐富的晚會經驗,舉辦過多次迎新晚會。相信這次三院聯合舉辦晚會會給大一新生帶來新的感受。

再次感受到華廣這個大家庭的溫暖。

4.2認真的態度

此次的迎新晚會是三個學院第一次的合作,我們會秉著為同學服務的熱忱,用嚴謹,嚴格,嚴肅的態度去做好晚會的事前工作。以最認真,最熱情的態度去舉辦此次晚會。同時也會與另外兩個學院友好合作。

4.3極大的優勢

a.活動執行細節經過經管學院團委、學生會十多個部門的共同討論以及慎重思考,確保本活動的策劃的內容具有充分的合理性和可行性。

b. 活動執行團隊將從十多個部門中進行挑選,達到優質人力資源的整合。從而在各個部門間形成良好的資訊溝通網路,使得各部門幹事可以資訊共享、到達積極合作的目的。

同時,與各二級學院學生會積極合作,調動各系新生班幹參與在本班級內的活動宣傳以及報名工作。

c. 在活動開展之前,會對活動執行團隊進行細緻的培訓以及明確各部門職責(主要部門/工作人員安排明細表),同時提供詳盡的《風險預**案》從而確保活動可以順利高效地執行。

d. 「迎新晚會」作為每年例行的晚會之一,對學校有著重要的意義。迎新晚會作為對新生的歡迎儀式,更是有必須成功舉辦的必要。

六、活動執行

6.2.突發情況及解決辦法:

a. 停電

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;可與場地負責方簽定相關協議讓其保證當晚的正常供電,如果20:00仍沒有正常供電,則按協議處理。

(協議會包括相關方面,如費用,改期等)

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。以某個節目定為中間部分,由該節目算起當後半部分,未到此節目前的算前半部分。(以簽訂協議為準)

(3)在停電期間,由女生部部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由公關部負責領導及來賓的服務工作;由體育部負責現場秩序的維持;由文娛部負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

b.節目

台上乙個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目即時跟進。

c. 麥克風

防止表演過程中飛麥(突然高音),若飛麥應該馬上找人調音,應有工作人員隨時準備在後台看守,還要有後台人員負責幫忙搬運撤換場景;

d. 音訊問題

應在表演前檢查每個表演專案的音訊,確保每個音訊能正常**,防止表演過程中不能正常使用;

e. 在場秩序

若晚會過程發生意外(如停電,火警),學生會維持秩序的工作人員應安排觀眾和嘉賓有秩序離開會場,避免因慌張而造成混亂和意外;

7.1申請費用

7.3經濟學院費用

經濟學院迎新晚會

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