西安思源學院團委
紅十字會元旦
晚會策劃
書 部門:校團委紅十字會
2023年11月10日
思源紅十字會陽光公益聯盟晚會策劃書
轉眼間2023年就這樣走過了,我們即將迎來2023年,在我們對過去一年唏噓不已的時候,我們迎來了新會員,也為即將迎來的一年有一點期待和興奮。為了紀念我們過去的一年,我們特此舉辦我校紅十字會的迎新晚會,也希望大家能夠積極參與進來。
迎新晚會每年都要舉行,不過每一次舉行都有不同的意義,都有新的情況,也有新的節目和表演人員。不過我們的宗旨只有乙個,那就是讓我們玩的快樂,讓我們在快樂中度過我們的一年最後時刻!
為了紀念2023年也為了迎接2023年的到來,我校紅十字會準備舉辦一次迎新晚會就是為了紀念2023年同時也去迎接2023年的到來。
一、活動意義:
1、喜迎新會員以及即將到來的2023年,營造乙個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活。
2、 豐富校園生活,弘揚紅十字會精神,傳揚和奉獻愛。
3、 屆時,為同學們提供乙個鍛鍊、挑戰自我的舞台,秀出風采,秀出水平,為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、活動目的:
大學時光是美麗的,也是豐富多彩的,在這裡成長,在這裡存積經驗而後走向社會,也正是在這裡有了我們新會員的加入。所以,今年的迎新晚會,將會給每一位紅十字會新會員乙個展示自己的舞台,秀出自己,亮出自我。這次晚會將以新穎、獨特的各種舞台演繹方式,將我們偉大的愛心傳遞整個校園,也讓我們新會員更加了解紅十字會的精神和宗旨。
三、晚會基調:
喜慶、祥和、熱烈。
四、活動負責人:
總負責人:
副負責人:
監督協調總指揮:
執行指揮:
(1)宣傳負責人:
(2)會場負責人:
(3)節目負責人:
五、活動開展:
1、主辦單位:思源紅十字會
2、承辦單位:思源紅十字會其他部門
3、協辦單位:
西安曲江影視娛樂公司
思源校團委文藝部
4、活動時間:2023年12月10日19:00
5、活動地點:大學生活動中心(小吃城二樓)
六、贊助單位:
七、活動物件:
思源紅十字會全體會員
八、嘉賓:
校領導,贊助單位嘉賓、團委老師及各部學生幹部、各社團代表
九、活動流程:
(一)宣傳階段
1、準備宣傳單和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等資訊);
2、發通知和晚會策劃書給各部門負責人處;
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢;
4、網路宣傳,定時到各相關****資訊,並讓所有人都收到本晚會的飛信;
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
(二)節目準備工作
1、 節目的收集,各部門上報節目到秘書部;
2、 秘書部安排節目的篩選。各部長,副部長等參加節目的篩選。具體篩選秘書部負責。
3、 晚會共150分鐘,節目最多占用120分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮30分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、 各節目的排練,由秘書部登記好他們所要的**,及時製作和準備,他們所要道具服裝也要統一協調準備;
5、 12月1日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向曲江影視娛樂公司報告並請求指導;
6、 12月9日16:10,在小吃城二樓彩排,邀請團委老師和紅十字會老幹部評審,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、**等要跟上;
7、 總結彩排不足,修改細節,制定最後方案。
(三)嘉賓的邀請:
校領導,贊助單位嘉賓、紅十字會主要負責老師、團委老師及各部學生幹部、各社團代表等。
(四)物品的準備:
1、宣傳單,邀請函,節目單、橫幅。
2、道具在12月5日前準備好;舞台布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在9日前準備好;服裝、燈光、化妝等在9日做準備(有詳細清單,在那裡買,誰買,買多少,買到統一放在**)。
3、現場布置:晚會當天開始前四小時布置,根據布置方案進行(包括商家宣傳海報)。
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服裝、演員服裝、表演所需道具準時到位。
(五)安排觀眾座位(見附錄一):
離舞台3公尺左右設有嘉賓席,離嘉賓席1公尺設有部長席位離部長席位1公尺是各部門部員座位。
(六)整體流程:
1、嘉賓入場(讓禮儀對帶領之下);
2、觀眾入場(18:50觀眾入場完畢);
3、19:00開場節目(以歌舞的形式);
4、主持人引言;
5、主持人介紹嘉賓及紅十字會的主要幹部;
6、請領導致開幕詞宣布晚會的開始;
7、贊助商鳴謝;
8、根據策劃小組安排的節目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、相聲
d、**劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節目型別,最終以節目單為準)。
9、活動結尾以「感恩的心」手語結束;
10、請領導與全體演員照相留念;
11、安排嘉賓退場;
12、安排觀眾退場;
13、清理會場。
(七)會後工作:
1、清理舞台(宣傳部);
2、清理觀眾席(組織部);
3、歸還物品(組織部);
4、檢查有無遺漏物品。
十、 工作人員及工作安排:
1、禮儀組:秘書部
任務:確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。引導嘉賓入座、及時給嘉賓送水。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。
2、節目組:秘書部
任務: a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
c、準備好晚會所需的一切服裝道具;
d、主持人的確定(共4人,2男、2女)。
3、宣傳組:宣傳部
任務: a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳;
b、負責現場攝影、照相等;
c、負責晚會現場布置(50人)具體安排見附錄一。
4、後勤組:組織部
任務: a、負責會場後勤保障;
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序。
5、機動組:志願者服務大隊
任務: 晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況。
6、舞台組:宣傳部
任務: a、負責晚會期間舞台裝置及所有節目所需道具全部到位;
b、負責晚會演員的服務工作;
c、負責晚會燈光及幕布;
7、催台組:宣傳部
任務: 組織演員在後台等候、並組織他們按順序上台。
8、外聯組:各部門的外聯組
任務: 負責本次元旦晚會的贊助工作。
9、具體人數安排(見附錄一):
(1)工作人員:
兩側與應急通道共14人維持紀律,門口和門外共14人以便迎接觀眾和突發事件的安排,投影與舞台側門共6人,拉幕布1人。
(2)禮儀人員:
門口共4人迎接嘉賓、嘉賓席位兩側共4人。
十一、活動所用到的物品:
1、可藉到的物品:
(1)膝上型電腦音控室、投影、做**。
(2)桌子、凳子:
光控:2張桌子,2個凳子;
投影:2張桌子,2個凳子;
嘉賓:8張桌子,16個凳子;
其他領導:10張桌子,20個凳子;
道具:2張桌子,4個凳子;
備用:2張桌子,4個凳子;
共計:26張桌子,48個凳子。
(3)桌布3塊(各15公尺) 保溫瓶15個嘉賓牌15個
照相機4部 dv 1臺
十二、活動經費預算:
橫幅(包括宣傳橫幅100元
氣球100元
彩帶50元
冷煙火100元
泡泡油100元
服裝(部分服裝可以借用500元
道具100元
小禮品等200元
邀請帖50元
策劃書30元
節目單30元
刻碟20元
化妝200元
5#電池35元
後勤備用及舞台裝飾100元
總計1715元
十三、資金問題
本次活動的經費**以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十四、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支援,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院和學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我校學生展現紅十字會的最熱情活潑的一面,讓新老會員充分交流,也為大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘紅十字會文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4.這次晚會我們邀請曲江影視娛樂公司為我們做全程指導,保證了活動的質量
十五、贊助回報
1、署名贊助企業單位;
2、邀請贊助單位領導出席晚會;
3、條幅:活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的**量密集處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果;
4、海報:活動前就張貼在校園裡。
5、安排贊助商代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念;
6、贊助單位在會場入口處、場內等地方豎立宣傳展板。
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱;
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