徐州工程學院機電學院迎新晚會策劃
書 主辦單位：機電工程學院團委
承辦單位：機電工程學院社團聯合會
協辦單位：機電工程學院學生會
1、活動背景
2023年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的莘莘學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到徐州工程學院機電工程學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，並為他們創造了乙個展示自己的舞台，更能夠為新生提供乙個新老生交流的平台。
二、策劃單位
徐州工程學院機電工程學院社團聯合會
3、活動名稱
機電工程學院社團狂歡「夢之路」人生迎新晚會
4、活動主題
「夢之路--策馬青春」迎新晚會
五、活動時間
2023年9月21日
6、活動地點
徐州工程學院一期操場
7、活動內容
ⅰ、活動前期準備工作：
組建晚會組委會——組委會由機電工程學院團委老師、機電學院學生會社聯主要學生幹部組成；組委會下設節目組、外聯組、宣傳組、舞台組、財務組、現場組；
1、晚會節目——由節目組負責籌集、排練、審核、編排，於9月10日將終選名單及節目資料上交晚會組委會；
2、主持人選拔——具體實施由節目組負責，並於9月10日前確定名單；
3、外聯贊助工作——由外聯組負責，於9月15日前落實；
4、嘉賓邀請及請柬發放——9月15日前完成，具體由外聯組負責；
5、晚會場地——由現場組負責聯絡，於9月20日前落實；
6、宣傳工作——宣傳組負責，具體工作形式如下：
a、橫幅宣傳：9月15日起分別在食堂、操場等人員密集地點懸掛；
b、海報宣傳：9月15日起在食堂、公寓門口、操場、教學樓、道橋等人員密集地點張貼，並及時更換；
7、舞台設計——具體工作有：
a、舞台背景製作：舞台背景設計及製作由贊助商提供
b、節目單製作：於9月12日前製作完成；
以上工作由舞台組負責落實；
8、節目彩排——演員課餘時間自行彩排練習，統一彩排時間待定；
9、物品採購——各小組將活動必需物品列入清單，交由組委會總策劃集體討論批准後轉交財務組，由財務組採購小組於採購完成，並做好賬目的登記和整理；（其它未列入清單的小型晚會物品由各小組購買後到財務組會計處申請報銷；）
ⅱ.晚會流程
1、舞台裝飾及布置——舞台組負責實施，於晚會開始2小時前完成；
2、會場布置——現場組負責實施，主要是桌椅的擺放，於晚會開始1小時前完成；
3、裝置除錯——由節目組聯絡專人在晚會開始前進行裝置除錯；
4、接待點安置——現場組負責實施，晚會開始30分鐘前到位；
5、工作人員到場——晚會全體工作人員於21日15：00前到場；
6、演出人員到場——晚會演出人員於21日18：30前到場；
7、觀眾入場——觀眾於9月21日18：40開始入場；
8、會場秩序維護及**引導——由現場組負責實施，避免觀眾擁擠或擾亂會場秩序；
9、後台工作——由舞台組、節目組協調負責，包括道具搬運及帷幕控制等；
10、嘉賓入場——嘉賓於19：00開始入場，禮儀人員做好接待工作；
11、晚會開始——晚會於19：10正式開始；
12、主持人致辭（2分鐘）；
13、領導致辭（2~5分鐘）；
14、贊助商代表發言（2~5分鐘待定）；
15、主持人宣布晚會開始；
16、互動環節（晚會節目演出中段進行）；
17、晚會結束——21：10，主持人宣布晚會結束，全體觀眾歡送嘉賓離場；
18、觀眾離場
19、會場整理——現場組負責會場的整理和清掃工作；
20、物品收集和存放——晚會所用物品、裝置等由現場組收集保管及歸還；
21、緊急預案
a、停電（晚會推遲）
b、裝置故障（臨時加入互動環節）
c、**疏導（遇緊急情況，現場組負責**的有秩序疏導）
ⅲ.活動後期工作
1、晚會影像資料燒錄——現場組負責晚會相關資料的收集及後期製作；
2、經費結算——由晚會組委會匯同財務組進行經費結算；
3、活動總結——各承辦方對晚會進行總結備案；
八、經費預算
待定機電工程學院社團聯合會
2023年9月10日
2019迎新晚會策劃書
管理系迎 新晚會 策劃書管理系團總支學生會 目錄一 前言 二 主辦單位 三 活動名稱 四 活動宗旨 五 活動時間 六 活動地點 七 活動物件 八 活動人員 九 活動要求 十 活動預算 十一 活動準備階段 十二 活動開展階段 十三 活動後續工作 一 前言 為了表示對13管理系全體學生的歡迎，我係特舉行...
2019迎新晚會策劃書
院迎新晚會活動策劃 書logo 晚會主辦單位 x學院委員會 晚會承辦單位 x學院學生會 目錄一 活動簡介 1 一 活動背景 1 二 活動目的 1 三 組委會 1 四 晚會名稱 2 五 晚會主題 dream 2 六 晚會時間及地點 3 七 晚會物件導向 3 八 晚會形式及內容 待定 3 二 前期籌畫 ...
2019迎新晚會策劃書
2013 2014學年度第一學期 物理科學與技術學院團委學生會 迎新晚會策劃 書物理科學與技術學院團委學生會 2013年10月 第一部分 活動概況 一 主題 青春時代，夢想開場 二 晚會目的 以 青春 夢想 改變 為主題的迎新晚會，旨在為新生提供乙個展示自我的平台，同時促進新老生交流。通過表演節目讓...