2019迎新晚會策劃書

******院迎新晚會活動策劃

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晚會主辦單位：******x學院委員會

晚會承辦單位：******x學院學生會

目錄一、活動簡介： - 1 -

(一)活動背景： - 1 -

(二)活動目的： - 1 -

(三) 組委會： - 1 -

(四)晚會名稱： - 2 -

(五)晚會主題：「dream」 - 2 -

(六)晚會時間及地點： - 3 -

(七)晚會物件導向： - 3 -

(八)晚會形式及內容（待定）： - 3 -

二、前期籌畫 - 4 -

（一）晚會前期工作分組 - 4 -

2、外聯組： - 4 -

3、策劃組： - 5 -

4、節目組： - 5 -

6、主持人組： - 6 -

組長：張仕琪工作部門：學習部 - 6 -

7、新聞組： - 6 -

組長：崔夢瑤工作部門：新聞部 - 6 -

8、禮儀組 - 6 -

9、宣傳組： - 7 -

10、後勤組: - 7 -

11、現場組： - 8 -

12、機動組： - 8 -

13、辦公組 - 8 -

（二）晚會前期注意事項： - 8 -

三、晚會前籌備時間流程表： - 9 -

三、晚會當天： - 12 -

（一）晚會當天流程 - 12 -

（二）晚會分組： - 14 -

（三）晚會注意事項： - 17 -

附件1 晚會所需物品清單 - 19 -

附件2 各負責人**** - 20 -

附件3 晚會當晚流程 - 21 -

附件4 晚會會場分布 - 22 -

附件5 2013迎新晚會節目審核流程 - 23 -

2023年9月，新一屆的學子們從五湖四海來到了************學院接受高等教育，懷揣著對大學生活的憧憬和對更深層次知識的嚮往，他們成為了這個充滿溫情與熱情的大家庭的一分子。我院本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院的人文氣息，加強學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，加強對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式提公升新生們對文藝的理解和對生活的熱愛。

為了盡早消除新同學們初入大學的不適應感，表達我院對他們的祝願與關懷，讓我院博大精深的文化底蘊更加全面地展現，並使同學們盡快地明確自己在大學生活中應扮演的角色，我院團委經討論決定舉辦迎新文藝晚會，讓師生共聚一堂，共享歡樂時光。與此同時，這次文藝晚會將為我院的文藝人才提供乙個極好的展示自身能力的平台，有利於發掘我院的文藝人才，並為他們提供更多的發展機會。

督察組組長：***x

策劃組組長：***x

外聯組組長：***xx

主持人組長：***x

禮儀組組長：***x

新聞組組長：***x

節目組組長：***x

籌備組組長：***x

宣傳組組長：***x

現場組組長：***x

後勤組組長：***x

機動組組長：*********xx

催場組組長：***x

道具組組長：***x

******x學院迎新晚會。

初入大學，我們來到乙個完全陌生的地方，新鮮感褪去後，對於未來四年生活的迷茫便接踵而至。因而我們不斷探索，探索新的學習方式，探索新的生活方式，探索新的人際交往方式，更重要的是，探索如何成為更好的自己,最終完成我們的夢想。無論何時，夢想都是永不過時的話題。

生而為人，若無夢想，豈不是人生一大憾事。

2023年12月22日19:00；***校區一食堂四樓多功能廳

*********x學院全體師生。

(1)晚會共分3個章節：第一章：迷茫；第二章：尋夢；第三章：圓夢。節目順序由晚會組委會確定。

(2)晚會主要以我院2013級各班自主編排的節目為主，學校其他優秀節目為輔，會依各班的節目內容將其劃分為迷茫、尋夢和圓夢三個板塊進行表演。節目要求內容健康向上，能彰顯當代大學生的精神風貌，盡量貼近大學生生活。若取得冠名權的贊助商家有意願出1-2個節目，需經認真商議後再列入節目表。

(3)第一章節目表：班長舞、科青協節目

a.班長舞：各班班長共同表演，由專業團隊為各班班長編排乙個團體舞，安排在第一章節目開始，培訓負責人李默翰、簡瑜；

b.科青協節目：科協與青協聯合組織準備乙個節目，具體細節由科協與青協共同商議；

(4)第二章、第三章節目表：13級***各班節目（之間穿插**活動）

(5)晚會除了各節目外，中間還會穿插**活動。活動中同時也可為其他贊助商提供宣傳空間。

晚會組委會將負責對各部門的工作進行監督、協調和落實，同時各組長要定時開會，了解各項準備工作的進度，做好查漏補缺工作，並協助各部門解決突發事件,負責在晚會過程中協調履行贊助合同上的相關事宜。

1、督察組：

組長：***x 工作人員：主席團全體成員

(1)收集各小組成員資訊，並負責對全體工作人員進行活動講解、工作培訓；

(2)監督、協調並幫助各工作組開展工作；

(3)及時與李璀老師、羅敏老師溝通工作情況。

2、外聯組：

組長：***x 工作部門：外聯部

(1)請外聯部在晚會前5周開始準備晚會贊助事宜，完成外聯策劃，聯絡商家，洽談合作，此活動一直持續到晚會開始前1周，並向督察組匯報最終聯絡到的贊助情況；

(2)請與有意向的贊助商商談冠名權等重要商業宣傳事宜，同時與其他贊助商商談互動活動中穿插的宣傳事宜；

(3)與商家商談過程中，外聯部務必謹慎、細心，爭取在雙贏的基礎上，落實晚會全部經費，建立長期合作關係。

3、策劃組：

組長：***x 工作部門：文體部

(1)策劃組在晚會開始兩周前每一周開一次會議，明確策劃進度，進行區域性修改；

(2)晚會開始前兩周每三天開一次例會，明確完成進度，解決突發情況，其餘各活動小組由組長決定開會時間。

4、節目組：

組長：***x 工作部門：文體部

(1)節目篩選及彩排：11月17日進行初步篩選，請相關負責老師及主席團成員到場審核。12月1日，進行二次審查，再次進行篩選;12月15日確定晚會節目表；在晚會當天上午和下午進行適當彩排；並組織晚會當天的節目走臺工作；

(2)節目排練：請節目組聯絡各節目負責人，督促、評審晚會前節目的排練工作（初選前每週兩次，初選後每週三次至確定）；

(3)節目需求：各節目所需服裝及道具均自行解決。其中歌曲伴奏帶和現場燈光控制由各節目負責人統計,**要求、燈光要求等統一在晚會前3天收集完畢。

節目組將統計的各節目的燈光**和化妝要求及歌曲伴奏帶交給現場組，由現場組負責晚會當天各節目要求的具體事宜，並負責出人手控制**和燈光（兩台電腦，一台作為備用（一人負責））。

5、籌備組：

組長：***x 工作部門：組織部、文體部

(1)舞台布置前期準備工作：請譚佳雨帶領組織部制定舞台布置方案，並負責將所需道具上報後勤組，如：禮花、螢光棒、鮮花、彩帶、氣球，哨子等及互動環節所需小禮品（由後勤組購買）；

(2)由文體部負責燈光組的培訓事項，於12月16日進行第一次培訓。

6、主持人組：

組長：*** 工作部門：學習部

(1)張仕琪與年級長在一審前組織主持人選拔工作，主持人選拔評委由xx老師、xx老師及主席團相應人員擔任，由***x、***x、***組織人手對主持人進行培訓，學習部隨時跟進培訓進度，並配合完成主持人的培訓；

(2)主持人擬好台詞上交督察組組長，由組長審核後上交xx老師、xx老師審批。

7、新聞組：

組長：***x 工作部門：新聞部

(1) 新聞部負責製作開場vcr；

(2) 負責晚會後期的報道工作；

(3) 安排記者進行現場隨機採訪。

8、禮儀組

組長：xx 工作部門：女生部、外聯部、權益部

(1)女生部負責禮儀小姐的選定，名單交給xx老師、xx老師審核，之後進行訓練；

(2)服裝問題由外聯部、權益部負責聯絡。

9、宣傳組：

組長：*** 工作部門：宣傳部

(1)請宣傳部負責製作海報x5、橫幅x2、展板x1、**牆（每班交一張合照）、邀請函（交給辦公室分發），在12月8日前將電子初稿上交組長，經組長審核後上交給李璀老師審批；

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