光電工程學院迎新晚會策劃
書光電工程學院
2023年9月4日
一、 活動背景及主題:
為13屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供乙個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間:
9月15日晚17:30晚會正式開始
三、 活動地點
日晷前廣場
四、 主辦單位
光電工程學院學生會、團總支
五: 承辦單位:
光電工程學院學生會、團總支
六、 前期準備:
1、宣傳:(2023年9月5日至9月7日)主要由宣傳部幹事負責
宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內容:「2013屆迎新晚會缺你不可!」(按最後方案寫明時間地點;
可適當使用網路熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名
的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點:院系門口
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:「2013屆迎新晚會期待你的參與!」活動時間為2023年
9月5日至9月7日。我們等你來!
要求:廣播站分別在9月5日至9月7日期間進行廣播。
(4)在學校**、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
(1)新生節目報名及甄選:新生節目在2023年9月10日至11
日兩天甄選
(2)節目排練時間:
9月14日進行晚會彩排
(3)彩排地點:
多**教室
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12*4),租借舞台,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮豔、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,螢光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
①本次活動時間:
2023年9月4日至9月15日;
9月10日至9月11日為宣傳及節目甄選時間;
9月13日至9月14日為物資購置時間;
②晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與宣傳部及時做好溝通和人員安排協調;
2、紀檢部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。
晚會當天:
(1)9月15日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台,並準備本次比賽的舞台裝飾工作。
(3).9月15日下午16點所有演員集合完畢,16點30分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).9月15日下午16點10分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(5)9月15日下午17點30分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要****回放開學到現在的
生活片段)
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節目(開場舞)
第三篇章:一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會後期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上台合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生會成員組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束後一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行彙總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校**。
八、活動所需物資:
1、舞台裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯;
2、裝置:音響、聚光燈;
3、嘉賓席:節目單,桌椅;
4、 其他: 服裝、螢光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
十、應急預案:
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障,應準備急救藥箱。
十一、活動策劃人員:光電工程學院學生會、團總支
光電工程學院學生會、團總支
2023年9月4日
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