2023年迎新晚會策劃書

2021-03-03 23:23:15 字數 2277 閱讀 4159

光電工程學院迎新晚會策劃

書光電工程學院

2023年9月4日

一、 活動背景及主題:

為13屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供乙個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

二、 活動時間:

9月15日晚17:30晚會正式開始

三、 活動地點

日晷前廣場

四、 主辦單位

光電工程學院學生會、團總支

五: 承辦單位:

光電工程學院學生會、團總支

六、 前期準備:

1、宣傳:(2023年9月5日至9月7日)主要由宣傳部幹事負責

宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

(1)展板宣傳:

內容:「2013屆迎新晚會缺你不可!」(按最後方案寫明時間地點;

可適當使用網路熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名

的內容)

要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量:一張展板(三張一開紙大小)

展出地點:院系門口

(2)廣播宣傳(廣播站):

內容:「2013屆迎新晚會期待你的參與!」活動時間為2023年

9月5日至9月7日。我們等你來!

要求:廣播站分別在9月5日至9月7日期間進行廣播。

(4)在學校**、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。

2、節目甄選準備:

(1)新生節目報名及甄選:新生節目在2023年9月10日至11

日兩天甄選

(2)節目排練時間:

9月14日進行晚會彩排

(3)彩排地點:

多**教室

3、物資購置:

所需物品:噴繪(12*4),租借舞台,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮豔、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,螢光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間安排:

①本次活動時間:

2023年9月4日至9月15日;

9月10日至9月11日為宣傳及節目甄選時間;

9月13日至9月14日為物資購置時間;

②晚會安排:

(一)、晚會準備:

1、與宣傳部及時做好溝通和人員安排協調;

2、紀檢部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。

晚會當天:

(1)9月15日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台,並準備本次比賽的舞台裝飾工作。

(3).9月15日下午16點所有演員集合完畢,16點30分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

(4).9月15日下午16點10分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;

(5)9月15日下午17點30分,晚會正式開始。

(二)、晚會流程:

晚會分為三個篇章:

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young!

三、一起去未來!

第一篇章:給你們的見面禮:(主要****回放開學到現在的

生活片段)

開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

第二篇章:我有我的young!

由大一新生表演節目(開場舞)

第三篇章:一起去未來

由領導講話

(三)、迎新晚會後期安排:

1、活動結束,所有演員代表及工作人員上台合影留念;

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學生會成員組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

4、活動結束後一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行彙總);

5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校**。

八、活動所需物資:

1、舞台裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯;

2、裝置:音響、聚光燈;

3、嘉賓席:節目單,桌椅;

4、 其他: 服裝、螢光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員安排:

由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

十、應急預案:

1、 由組織部安排人員做好消防安全工作

2、 應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員

3、 演員的安全保障,應準備急救藥箱。

十一、活動策劃人員:光電工程學院學生會、團總支

光電工程學院學生會、團總支

2023年9月4日

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