河南理工大學應急管理學院2023年
策劃部門
辦公室2023年9月1日
策劃書目錄
1. 活動背景
2. 活動目的及意義
3. 活動時間及地點
4. 資源需要
5. 活動開展及組織安排
6. 注意事項
7. 突發事件處理
8. 經費預算
一、 活動背景
為方便10級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，電控學院團委學生會將在下學期開學前組織開展細緻周全的迎新工作，努力做到「讓學生安心，讓家長放心」。
二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使10級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的渭水校區。同時，藉此活動展現我們電控學院師生的熱情，表達出電控學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日後納新工作吸引人才。
三、 活動時間及地點
時間：2023年8月31日—9月4日
主要地點：1、長安大學校門口處
2、接車點
3、樹惠園廣場
四、 資源需要
1. 宣傳用品：
a) 指示牌：電控學院諮詢處指示牌3塊。
b) 標示牌：「電子與控制工程學院」1塊。
c) 宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊。
d) 橫幅：學院歡迎橫幅3條，企業公司祝賀橫幅若干。
e) ****。
2. 服務用品：
a) 飲水機3臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。
b) 紙抽10個。
c) 接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、遮陽傘、喊話器、筆、本等合適數量。
d) 中暑藥品。
3. 迎新主題用品：
a) 500本。
旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內容如下：電控學院團委學生會成員****（有困難找學生會）；防騙注意事項；學院簡介；學校內外各個場所簡介（食堂、教室、圖書館、大活操場、澡堂、水房、西街及校門口商鋪，宿舍樓下商鋪、公共汽車站）；乘車指南等。
封底和中間彩頁宣傳電控學院團委學生會、大藝團、大志團、科協。附成員合影，介紹上一年取得成績等。
b) 500張。
改善去年地圖辨認性差的缺點（電子協會技術支援），背面附報到的具體流程。
c) [, , ]
d) 34個。
學生會成員除身著學院t恤外佩戴袖標或者戴印有學生會字樣的帽子，體現學生會良好風貌同時以具體標誌凸顯學生會，展示院會風采，吸引人才。
五、 活動開展及組織安排
(一) 活動開展
1) 對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優質周到的服務。培訓內容包括：
問候學生、學生家長主動幫其提行李；
詢問學生及家長是否需要飲水、去洗手間等（有此需求轉至相關負責人，否則直接領到接待處）；
向同學簡單介紹食堂位置以及宿舍情況；
保持微笑服務等。
2) 宣傳用品在8月31號前擺放到位。
3) 開放學院辦公室為，為新生解決報到或其他方面的問題。
4) ：迎接組、資料組、服務組、後勤組、報到組、諮詢組、慰問組、新聞組、機動組。
a. 迎接組：分為三個小組。
第一小組帶隊負責校門口的迎接，將自行來校的同學領至接待處；
第二小組負責在接車處將我學院的同學第一時間引至接待處；
第三小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學先行住宿，並囑咐第二天要完成的註冊工作。
b. 資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項資訊的填寫，發給同學新生手冊、校園地圖、以及飯卡住宿證等證件資料。
c. 服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將新生及家長帶至宿舍，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗手間，引導新生至修遠報到處等。
d. 後勤組：保證接待處的飲水，衛生維持，基礎設施的取用。
e. 報到組：在修遠負責報道工作。
f. 諮詢組：在學院辦公室設立的諮詢處負責為新生解答疑問，要求其對於報道流程了解全面，對於綠色通道等各方面資訊有所掌握。
g. 慰問組：對已經到校的新生進行慰問聊天，發現迎新工作的問題並及時反饋便於我們改善，同時了解新生的特長，宣傳團委學生會等。
h. 新聞組：負責拍攝、報導迎新工作並及時上傳網路。
i. 機動組：處理各種突發事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。
各組具體責任細節由各組負責人完善。
j. 排程中心：負責人員的及時調整，處理突發事件等。與資料組一起在接待處工作。
(二) 具體組織安排
宣傳部負責
外聯部負責
生活部負責
新聞網路部、宣傳部負責
新聞網路部負責
電子協會技術支援
排程中心：劉天宇、陳德維
六、 注意事項
1. 宣傳內容積極向上。
2. 責任落實到人。
3. 各組相互配合。遇到乙個小組不能解決的問題要及時聯絡排程中心，由排程中心協調處理或交移機動組。
4. 各組負責人要有09級各班班幹部****及大志團相關專案負責人****。
七、 突發事件處理
1、 檢視天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，並要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼籲其他同學貢獻雨傘，事後盡量全部歸還。
2、 新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將情況反應至排程中心，排程中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，並保護好現場的證據。
3、 新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境，選擇陰涼通風的地方休息；並多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部塗抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院靜脈滴注鹽水。。
八、 經費預算
單價×數量
1) 標示牌： 10×1=10
2) 指示牌： 5×2=10
3) 橫幅： 50×3=150
4) 筆20×1=20
5) 紙杯： 6×5=30
6) 紙抽： 2×10=20
7) 礦泉水： 10×5=50（瓶裝）10×5=50（桶裝）
8) 新生指南： 1.5×500=750
9) 校園地圖： 0.1×500=50
10) 袖標或帽子： 2×35=70；8×35=380
11) 藥品： 30
12) 機動支出： 100
總計1340元或1650元
2023年迎新策劃書
攀枝花學院 土木與建築工程學院團委學生會 二o一二年迎新工作策劃 書 土木工程學院團委學生會 二o一二年九月 二o一二年迎新工作策劃書 為了積極響應土木工與建築工程學院學生科 團委關於開展迎接2012級新生的指導性意見的具體要求，引導全院同學積極投入迎新工作的全面開展和順利完成任務，激勵全院新生吃苦...
2023年迎新策劃書
藝術與設計學院 學生會文藝部迎新 晚會策劃 書2010年藝術與設計學院迎新晚會策劃書 一.活動目的及宗旨 我們藝術與設計學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到我們學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委 學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學...
2023年迎新舞會策劃書
2014年銳舞迎新舞會策劃 書河北大學銳舞社 一 活動背景 舞蹈是形體表現藝術，是一種姿態，是一種態度，是一種無聲的樂曲，舞者，踏著時代的節奏，舞出乙個時代的流行文化與時尚潮流。街舞，因其輕鬆隨意 自由動感 酷炫無限，受到越來越多年輕人以及孩子的追捧和喜愛，已成為青年人以及兒童享受生活 享受生命的象...