迎新策劃書

2021-03-04 10:04:27 字數 2061 閱讀 7265

愛夢想愛超越

——2014級新生入學迎新活動

策 劃

書主辦單位:淮南師範學院e8網路工作室

承辦組織:e8網路工作室文藝部

1活動背景及意義 2

1.1活動背景 2

1.2活動宗旨 2

1.3活動主題 2

1.4活動口號 2

1.5 活動具體環節 2

1.5.1前期準備 2

1.5.2場地布置 3

1.5.3正式接待 3

1.5.4 後期工作 3

2活動全程宣傳 3

2.2宣傳注意事項 4

3活動預算 4

e8網路工作室希望通過此次迎新活動,向全校同學們展現e8網路,加深同學們對計算機的認識,激發廣大同學們學習計算機的熱情。

2014級新生入學迎新活動

愛夢想愛超越

1.做好迎新工作的宣傳級人員的安排。

2.制定宣傳人員分組名單及活動值班情況。

3.分配各部門工作,準備好迎新活動所需的物品。

4.召開迎新工作會議,明確各部門成員所在分組及各自職責,公布活動值班時間,強調相關注意事項並對活動流程詳細解說。

5.召開迎新動員大會。

2023年9月13日上午將準備好的物品搬至活動地點(逸夫圖書館門口),上午8點之前布置好場地,以便活動順利進行,為防止迎新期間活動混亂,提高活動迎新工作效率,將活動區分為活動區和休息區。具體安排如下:

1.辦公區:逸夫圖書館大門口。安排好橫幅位置,同時借2張長桌以椅子 8張,將座椅以及飲水機、紙杯擺放整齊。相關展板擺放置醒目位置,

掛好歡迎橫幅。

2. 休息區:安置二十張板凳、一台飲水機及一台風扇, 為新生家長及工作者提供休息。

1、根據各班上課時間輪換,具體值班時間見附表。每班人數15人左右,主要由文藝部及辦公室負責組織,由文藝部部長董志文任組長,活動工作人員必須簽到。組長將各組簽到表交至辦公室副主任袁光勝。

由於迎新活動涉及範圍較大且事務相對繁瑣,故分為以下五個組別以方便活動有序進行。

2、諮詢組:主要負責在家長或新生遇到疑問時為他們解答疑惑,同時安撫他們的情緒, 對新生入學報到流程進行必要的解說。

3. 後勤組:主要負責在新生及家長到達接待處的休息為新入學的同學及家長倒水,

同時在空閒時間負責接待點的衛生打掃,保證接待場所的整潔。

4. 機動組:主要負責在人手不夠時協助工作人員,避免出現混亂。

因此機動人員要事先了解各小組職責,以免需要幫忙時手忙腳亂。

同時處理一些應急情況。

5. 督察組:主要負責巡查工作。發現有以工作室名義倒賣**卡或者日常生活用品的現象等一切商業行為,及時上報辦公室。同時監督接待工作正常有序進行。

2023年9月13、14日的工作同學在迎新活動結束後當及時歸還相關物品,

整理物品,並**至e8網路工作室妥善安放。

2.1宣傳方式

a. 展板:9月13日——9月14日在逸夫圖圖書館門口對e8網路工作室簡單介紹,讓同學們對e8網路工作室有深刻的認識和了解。

b. 宣傳單:9月13日—9月14日於學校大門口、食堂、學生報名點周圍發放,增加宣傳力度,進一步加深同學們對工作室的認識和了解。內容為免費培訓資料、工作室簡介等。

1 工作人員須事先明確海報、懸掛張貼的正規程式,以避免違反學校的相關規定。

2 作好和宣傳部工作人員的聯絡,及時進行溝通。

3 相關負責人做好監督檢查工作,確保每一步工作都按時完成。

4 做好相關工作人員的安排和協調。

5 注意新聞、通知等資訊發布的及時性。

6 注意各項宣傳活動的細節性問題,保證資訊的準確、精確。

1. 所有值班人員與必須統一按照要求佩戴e8網路工作證。

2. 所有工作人員必須要對報到流程有一定的了解。

3. 參與接待所有人員的基本要求:具備基本禮儀,做到主動熱情、認真負責、文明禮貌,

力爭把e8網路工作室的優良風貌表現出來。要有吃苦耐勞的精神、為他人服務的精神。

4. 為確保交**的有序進行,下一班工作應提前15分鐘到達工作地點, 進行交接工作。

e8網路工作室

2014 年9 月 3日

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一 活動主題 迎接11屆新生 二 活動時間 9月2號至9月9號 三 活動地點 徐州工程學院中心校區 四 活動目的 為了迎接新的學生特開此活動,讓新的學生感受到我院對他們的重視 五 活動背景 以心迎新,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校...

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