社團迎新策劃書

2021-03-03 23:23:14 字數 2802 閱讀 3589

社團迎新晚會

策劃書一、 活動主題:「繽紛社團,精彩無限」——暨社團迎新晚會

二、 活動口號:精彩生活,你我傾力呈現!

三、 主辦單位:成都中醫藥大學社團聯合會

四、 承辦單位:成都中醫藥大學太極拳協會

五、 協辦單位:跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、桌球協會、撞球協會、體育協會及大腳部落等

六、 活動物件:成都大學各社團

七、 活動時間:2023年12月15日18:00-20:30(暫定)

八、 活動地點:百會堂活動室

九、 活動目的:歡迎新同學的加入及歡慶元旦

十、活動意義:1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助

2.增加社團各成員間的了解,培養友誼關係;

3.展現新一代大學生豐富多彩的課餘生活;

4.展現各社團的風采,吸引更多成員加入;

5.增強各社團影響力,使同學們對社團有進一步的認識和了解。

十一、活動簡程圖

十二、活動安排

1.籌備期:(2023年10月21日——2023年11月10日)活動整體策劃並對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。

宣傳物品:橫幅1條——規格:1.5m寬 * 15m長懸掛地點:食堂外路燈之間(負責部門:宣傳部、資訊部)

(內容:預祝成都中醫藥大學社團「繽紛社團,精彩無限」——暨社團迎新晚會圓滿成功)

展板2塊及噴繪2張放置地點:食堂(負責部門:宣傳部)

海報12張——張貼於1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄(負責部門:宣傳部、資訊部)

廣播稿1份交至廣播站,包括活動資訊和贊助商資料(負責部門:宣傳部)

學校**「杏林青年」上進行宣傳(負責部門:宣傳部、辦公室)

2. 海選:(2023年11月28日——2023年11月29日 )

封閉式海選,以到場先後為順序編號

地點:南北實驗樓之間

流程:報道—編號—表演

所需物品:筆,紙,音響設施,電腦

負責部門:辦公室,宣傳部、資訊部、培訓部

預期效果:能從眾節目中選出12-14個,形式多樣化,內容新穎,主題健康向上。

3.初彩排:(2023年12月5日——2023年12月6日)

地點:百會堂二樓排練室

由辦公室選拔主持人4名,男女各兩名並確定節目的次序,嘉賓主持一名,通知所選節目次序,演練整台晚會的流程

負責部門:辦公室,宣傳部、培訓部

4.最後彩排:(2023年12月12日——2023年12月13日)

地點:百會堂學生活動中心

負責人:辦公室,宣傳部,培訓部

預期效果:節目嫻熟精緻,銜接恰當 ,能夠順利進行晚會,並能取得預期效果

5.正式晚會:(2023年12月15日 )

地點:百會堂學生活動中心(活動部申請場地)

相關事宜:百會堂二樓大門設定服務台,用於贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)

布置會場,相關裝置及物品的準備(辦公室,培訓部)

調製準備晚會所需**及相關多**資料,場景布置投影(宣傳部、資訊部)

晚會流程:

17:50領導、嘉賓入場

18:00-18:10開場節目

18:10-18:30主持人宣布晚會開始,介紹領導、嘉賓

18:30-21:00節目演出(具體節目單待定)

說明:1、演出節目數量約為13-15個,型別包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、**劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等

2、節目由各學生社團或其他部門選送,經審核後確定

3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插遊戲的形式,並派發禮品)

4、主持人在節目開始及晚會結束後將對贊助商進行介紹和感謝

20:20-20:25 演出結束,節目表彰並感謝。

20:25-20:30 領導、嘉賓與演職人員合影留念

20:30 領導退場、觀眾退場、演員退場

備註:所需物品有:舞台、橫幅、多**裝置、音響裝置、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片製作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表

總指揮:成都中醫藥大學社團聯合會

總負責人:章勇軍

現場工作人員:各部門幹部幹事

6.後期工作:

①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門:培訓部,辦公室)

②晚會結束後三天內通過展板,**、校報等發布活動新聞,進行後期宣傳(負責部門:宣傳部、資訊部)

③及時作好活動總結及各種資訊和資料的存檔(負責部門:資訊部,辦公室)

④調查贊助商活動宣傳滿意度,總結經驗並在今後進一步加強合作(活動部)

資金預算:

橫幅: 80元/幅

展板噴繪:80元/幅*2幅 =160元

宣傳海報:2元/張*12幅=24元

請柬、工作證及紙張100元

舞台布置:300元

氣球:10袋 =20元

打氣筒:4元/個*4個=16元

拉炮彩花100元

租用音響裝置200元

晚會用水:1元/瓶*100瓶=100元

互動遊戲獎品 :100元 (布偶、筆記本,小工藝品)

獎品及禮物贈送:100元

應急資金:500元(說明:用於後期準備時出現的材料短缺和需求擴充,及演出臨時狀況,活動結束後我們將列出清單。)

--總計:1800元

獎項設定

歌唱組:一等獎一組

二等獎二組

三等獎三組

舞蹈組:一等獎一組

二等獎二組

三等獎三組

最佳才藝獎一組

最受觀眾喜愛獎一組

現場最佳氣氛獎一組

最具潛力獎一組

社團聯誼迎新策劃書

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