社團迎新晚會活動策劃書

2021-03-03 23:52:29 字數 1713 閱讀 2587

新學年開始了,在這個金色的季節裡我們迎來了一張張新面孔,這些新面孔為我們社團的發展帶來了新生的血液。為了歡迎這些新同學,同時也為了給我們今年的社團活動拉開乙個好的序幕,我們特別舉辦了這次的迎新晚會。

一、 活動目的

歡迎新加入社團的會員,為社團未來一年的活動的開展打下乙個良好的基礎。

二、 活動主題

譜寫青春新篇,謳歌論壇風采

三、 活動物件

全體會員和相關貴賓。

四、 活動時間

2023年10月26日 19:00—21:00 (暫定)

五、 活動地點

教一報告廳(暫定)

六、 活動流程

(一) 活動前期準備

1、 組織部負責活動的策劃和相關細節的安排,根據各部門的計畫將活動細節進行調整優化,協調好各部門間的工作;同時負責相關裝置的租借工作和聯絡晚會主持人。

2、 文藝部負責聯絡和排演晚會需要的節目,與組織部、秘書處一起安排晚會節目的彩排,務必做到在活動開始前一天對所有節目進行一次彩排;同時負責活動現場的布置的設計,指導其他幹事們對活動現場進行布置。

3、 財務部根據活動策劃書和現場布置方案做出相關的財務預算,同時和秘書處的幹事一起購買晚會需要的相關的用品,此項活動需在活動開展前一天完成。

4、 外聯部根據相關的財務預算到外面的商家尋找贊助商;同時務必在活動開始前三天將給各位貴賓的邀請函送到他們手上。

5、 編輯部負責先活動宣傳稿,上交至團聯和發給本社團的網路部和宣傳部。

6、 宣傳部負責晚會的四張宣傳海報和四張紅紙大字,於晚會舉辦那個星期的星期四中午12:30以前張貼到各區的宣傳欄;網路部根據活動籌備的程序及時的更新社團的部落格和微博,為活動的開展做好相關的宣傳工作。

7、 活動開展當天,早上起,就安排沒課的幹事到活動現場對從現場進行布置,下午5:30時布置工作須結束;同時盡可能的安排晚會上的節目到現場進行一次走場。

8、 活動當天18:30開始安排相關嘉賓進入會場,由組織部和秘書處的幹事負責進場秩序的維持;19:00活動正式開始。

(二) 第二階段:活動進行時

1、 組織部負責活動現場秩序的維持和節目的換場。

2、 外聯部負責團聯的檢查,做好迎檢工作和安頓贊助商。

3、 編輯部負責記錄晚會的實況,最好記錄和先好新聞稿,在團聯規定的時間內將宣傳稿法制團聯編輯部的郵箱,同時也發乙份給本社團的網路部。

4、 網路部負責現場活動**的拍攝,記錄活動的精彩瞬間。

5、 秘書處、文藝部、宣傳部安排現場激動分子同時協助組織部完成維護現場秩序和節目換場的工作。

(三) 第三階段:活動結束

1、 組織部安排相關人員有序的退場,其他部門幹事從旁協助。

2、 所有幹事在觀眾退場以後留下清理現場,把會場恢復原貌。

3、 編輯部及時上傳相關稿件,網路部及時更新社團的部落格和微博。

4、 文藝部負責結算晚會花費,負責社團財務清點和管理。

五、突發事件處理

1、現場秩序混亂,安排負責幹事維持好現場秩序;

2、將演員和觀眾席分開;

3、某個節目出現問題無法按時上場時,安排後面的節目提前上場。

策劃人:崔美茜

2023年10月11日星期四

財務預算:

1、海報紙、紅紙、顏料費用,預計50元;

2、會場布置材料採買(氣球、打氣筒、彩帶、拉花、粘膠、卡紙等),預計300元;

3、活動道具租借費用(音響、服裝等),預計700元;

4、飲料茶水,紙杯購買,預計50元.

預算費用共計:1100元人民幣

社團迎新晚會活動策劃

一 活動目的 新學期,新開始,為迎接新加入社團的廣大新生,特此社團部主辦各社團協辦組織開辦一場大型社團迎新晚會。為同學們提供嶄新的視野,讓其深入了解大學生活,適應新的生活運作規律。二 活動意義 為了進一步促進在校學生德 智 體全面發展,豐富同學們的業餘文化活動,提高同學們綜合素質 培養同學們團結協作...

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一 組織機構。主辦部門 校文體部協辦 社團部 二 晚會內容。08 09級同學以學長的身份用文藝節目 積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學風采 三 節目要求。要求每班至少上報乙個內容積極向上的文藝節目,文藝委員組織本班同學利用課後時 間認真進行排練,參加彩排。彩排進行篩選 彩排時間 2010年9月14日 ...

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一 活動主題 舞動青春,暢想明天!祝夢成才,夢有 新 生 二 活動目的及意義 舞動青春,暢想明天!迎新晚會,讓新生在我系載著希望起航,帶著夢想騰飛,迎接燦爛明天。融合師生情誼,展示初等教育系的特色和風采,擴大我係的影響力。為新的一學年開啟一篇嶄新的樂章,也是給予系內文藝人才施展才華的舞台,提高同學們...