迎新晚會策劃書

2021-03-03 23:23:14 字數 2512 閱讀 5396

學生會外聯部

策劃書目錄:

1、前言

2、可行性分析

3、活動介紹

4、宣傳手段

5、商家補償計畫

6、宣傳效果

7、經費預算

8、注意問題及細節

9、後期展望

10、策劃負責人及組織機構

1、前言

作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,對富有挑戰、激情澎湃的比賽活動必會踴躍參與,全心投入。這類活動必能讓主辦方知名度得到很大提高,同時也會讓贊助商家獲得最佳宣傳效果,從而達到雙贏。

將於2023年10月20日在報告廳舉辦迎新晚會。此次活動作為我院今年的重頭戲,得到了院和系領導、學生會各部門及組織的高度重視,並給予大力支援和配合。若貴公司能把握機會,鼎力支援我校這次晚會,不僅有利於我們這次晚會的順利舉辦,也有利於貴公司在我院提高其知名度,使產品在我院更加暢銷,達到合作雙贏的效果。

2、可行性分析

1.本校位於黃山市屯溪區,消費地域集中,針對性強,產品品牌易深入人心,且我校與附近兄弟學校關係良好,通過異校學生之間的日常交流,會將宣傳面擴大,宣傳效果絕對讓商家滿意。

2.我校在校學生人數近1萬,占地面積廣,學生素質高,參加活動熱情較高,尤其是決賽時,**密集,且本校的消費能力較高,能使公司的宣傳效果更為顯著。

3.與電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳更具價效比,可以做到用最少的資金成本做到最好的宣傳效果。

4.學校每年都會定期舉辦活動,如條件允許的話,商家還可以與我們勞經系建立長期的合作關係,使商家在校內外的知名度不斷提高,具有長遠意義。

5.學院消費地域集中,針對性強,消費量大,學生容易受周圍環境影響,消費易引導,強的接受能力,特別是對新事物的接受力,所以產品品牌容易深入學生內心,形成潮流,而且迅速向周邊輻射。商家在公寓內、高校內搞宣傳或**活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們的合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並得到我們會大力配合,以我們積累的宣傳經驗,強大的校園網宣傳,在短時間內到達很好的宣傳效果,而且我們有足夠的人力資源完成宣傳活動。

如果合作成功,我們可以與商家在今後的活動中共同策劃,使商家商機無限,意義深遠,讓商家盡情享受投資少回報高的樂趣。

3、活動介紹

1.活動名稱:2012級迎新晚會

2.活動主題:陽光曬過的路,是我們成長的溫度

3.活動物件:; 11級12級全體學生

4.活動時間:2023年10月20日

5.活動地點:大禮堂

6.活動目的:此次迎新晚會是為了歡迎12級新生的到來,為了給全體學生提供乙個展示自己的平台,同時也為了豐富大學生的業餘生活, 文藝部將在我部及其他部門的協調幫助下舉辦此次迎新晚會。

4、宣傳手段

1.橫幅:在校內**密集的地方(如一教樓、運動場、飯堂等)懸掛有商家冠名的大橫幅宣傳。

橫幅內容與商家有關,如:「xx公司祝 12級迎新晚會成功舉辦!」或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。

2.海報宣傳:在校內及公寓宣傳欄張貼海報,海報上商家以贊助商身份出現,海報背景可以使用商家所提供的標誌圖案或印上公司商標

3.網路宣傳:通過微博、網路論壇上的帖子,為商家作出宣傳。同時本活動的每一環節報道部都將及時發布到校內各**,每篇報道都將附註贊助商名稱。

4.傳單:晚會開始前三天在校內派發傳單,傳單可由商家與我們共同設計,為商家進行廣告宣傳。

5.廣告冊:迎新晚會的宣傳時期,贊助商的廣告冊將與活動通知及宣傳資料一同發放到各宿舍區的每乙個宿舍。

6.現場諮詢及宣傳:迎新晚會的宣傳時期,將在校內(飯堂附近)設立諮詢點或宣傳棚,建議商家派代表進行有關問題諮詢。

7.廣播跟蹤報道

8.比賽現場鳴謝:進行頒獎儀式時可由商家擔任頒獎嘉賓。最後主持人將以口頭鳴謝形式宣傳商家口號,標語等。

9.市場調查:如商家有意願,我們將為贊助商提供一次校園市場調查(問卷需商家提供)。

(晚會期間有互動節目,商家可以提供禮品與觀眾互動,並由主持人鳴謝)

5、商家補償計畫

1.本次活動的冠名權由贊助金和物資最多的商家持有,其餘贊助商以鳴謝單位形勢式出現,由商家贊助資金決定。(冠名權分為獨家冠名和合作冠名)

2.本次比賽工作人員可帶有贊助商標誌。

3.活動期間可由贊助商擔任嘉賓之一,進行發言,並由主持人口頭鳴謝。

6、宣傳效果

1.在北區飯堂等**密集地點設立橫幅,將使宣傳效果大大增強,直接影響整個北區同學,間接影響則更多。

2.積極有效的網路宣傳將有助於公司知名度的進一步提高,從而擴大銷售渠道。

3.校內長期有效的宣傳,將深深地打動剛剛入學不久的新生,從而贏得一批潛在的客戶。

7、經費預算

共預計2950元左右

8、注意問題及細節

如果場地或時間變動,我們將會及時通知和安排。

9、後期展望

1.我們學校各類活動接連不斷,精彩無限,商機無限。

2.如果此次活動順利,我們將考慮與貴公司成為長期合作夥伴,讓貴公司優先參與我校活動。

3.若貴公司有更好的提案或建議,我們可以進行協商以達到有更好的合作效果。

備註:本次活動的最終解釋權歸所有

10、贊助負責組織機構

1. 學生會外聯部

迎新晚會策劃書

目錄 1 前言01 2 活動介紹01 3 活動宣傳03 4 晚會流程05 5 活動各期及其任務06 6 活動影響09 7 部門分配09 8 應急預案13 9 經費預算15 10 贊助相關16 11 參選節目評比18 12 注意事項19 十三 參與本活動工作人員名單19 展現青春風采,放飛你我夢想 2...

迎新晚會策劃書

人文與管理學院 2013年度迎新生,迎新年 大型文藝晚會策劃 書主辦單位 人文與管理學院 贊助單位 x公司 2013年9月 策劃書說明 為了迎接2013級新生的到來,為了迎接2014年的到來,並藉此機會展示我人文院風貌。學生會將在主樓禮堂舉辦 迎雙新 主題文藝晚會本次活動面向全校師生,屆時將為廣大師...

迎新晚會策劃書

一 活動背景及目的 新年將至,我院特舉辦此次迎新晚會活動來迎接新的一年的到來,希望通過此次活動展現我院學生的風采,豐富我院的文藝生活,為我院師生提供乙個溫馨和諧的節日氛圍。二 活動主題 喜迎新年,共創輝煌 三 活動時間 2011年12月27號 星期四 晚6 00 9 00 四 活動地點 600人禮堂...