1.活動基本資料
2.準備工作開展
1.工作安排:(詳見附錄二)1)外聯籌備組 2)管理及活動策劃組3)節目籌備組 4) 後勤組 5)聯絡組 6)宣傳組7)場務組
2.資源需求:海報,橫幅,氣球,租用演出服,邀請函,礦泉水,會場布置 (包括音響燈光以及幕布等),演出所需道具,螢光棒,臨時呼叫資金,門票
3.宣傳工作:1)校廣播台進行多次宣傳:
具體播出時間及內容贊助商可以與廣播站負責人協商決定。2)在校學生**進行**短片宣傳(e瞳網,挑戰網等):短片**建議由贊助商製作。
3)海報,橫幅,門票宣傳:具體宣傳事宜參見《宣傳組工作指南》
附錄一附錄二
1、外聯籌備組
1、 前期
組長:湯文琦
組員:黃鵬,宋鶴群,王旭,蔣宇斯,趙子龍。
任務:1、整台晚會的資金的籌備、道具及現場布置的贊助;
( a、負責對外宣傳活動主題及型別,獲取各商家對本次活動的大力支援;
b、負責學院承諾給予贊助商的服務工作及宣傳工作。)
2、贊助商的接待,後期的合作,並統計商家當天出場人數。
3、外聯小組制定計畫週期性開會,向負責人匯報進展;
4、由所有組員共同負責晚會所需用品的購置,購置時間為9月27日之前。
2、管理及活動策劃組
㈠、前期
組長:嶽妍芃
組員:衛其勵,李彥霖,李嘉棟,賈旭瑞。
任務:1、管理各組任務程序及安排;
2、必須進行多次跟蹤彩排,及時做出總結;
3、協調部門合作。
錯誤!未找到目錄項。
3、節目籌備組
主要負責節目的徵集,節目質量審核歸整、形式的確定、排序,以及彩排的相關節目指導工作。
㈠、前期
組長:夏小宜
組員:嶽妍芃,衛其勵,李彥霖,李嘉棟,賈旭瑞。
任務:1、9月23日前收齊全校上報的優秀節目;
2、節目徵集資料的整理;
3、9月24日由管理策劃組、節目籌備組進行節目初步篩選部分;
4、9月25日第二次節目彩排由負責老師進行節目的審核及節目質量的指導提高;
5、9月26日,將晚會的節目單報到團委審批並列印;
6、9月27日下午,節目在晚會地點彩排,現場問題得到及時解決;
7、9月28日負責節目順序的編排、彩排及晚會全流程的銜接;
8、負責特色節目編排及順序編排;
9、與演員溝通好所需道具及道具的籌備工作;
10、節目**素材的收集;
11、主持人選拔、培訓、彩排工作;
(二)、晚會
組長:郭星琦
組員:嶽妍芃,衛其勵,李彥霖,李嘉棟,賈旭瑞,宋鶴群。
任務:1、演出節目的總指導;
2、晚會節目催場;
3、特色節目的現場指導。
注:晚會之前進行3次正規彩排。
4、後勤組
㈠、前期
組長:黃鵬
組員:王旭,陳肇遠,蔣宇斯,趙子龍。
任務:1、協定領導嘉賓的人數,製作領導席卡、引導牌;
2、晚會開始前準備好會場服務物品,水杯、水瓶、茶葉等;
3、負責登記物品並清點物品的數量並進行保管。
4、主持人、演員補妝、飲水等後台服務。
5、演員換裝問題及物品的準備(別針、皮筋等);
㈡、晚會
組長:黃鵬
組員:王旭,陳肇遠,蔣宇斯,趙子龍。
5、聯絡組
㈠、前期
組長:王旭
組員:嶽妍芃,衛其勵,李彥霖,李嘉棟,賈旭瑞,宋鶴群。
任務:1、負責彩排及正式演出所有節目演員聯絡;
2、統計每個節目的所有演員名單,以及****;
3、負責發放門票;
4、負責發放各種通知。
㈡、晚會
組長:王旭
組員:嶽妍芃,衛其勵,李彥霖,李嘉棟,賈旭瑞,宋鶴群。
任務:1、做好所有演員簽到工作;
2、演員道具管理、搬運;
3、以防現場突發狀況與主持人、演員保持緊密溝通;
4、贊助商的接待聯絡、商家表演節目的管理。
6、宣傳組
㈠、前期
組長:陳肇遠
組員:蔣宇斯,趙子龍。
任務: 1、製作前期、後期電子海報、門票、背景噴繪的系列製作。條幅或展板的製作與懸掛;
(晚會開始前1周開始展出展板,宣傳力度要大)
2、邀請函、節目單製作。
注:所有於9月23日之前製作好,9月23日之後開始宣傳
㈡、晚會
組長:陳肇遠
組員:蔣宇斯,趙子龍。
任務:1、現場多名攝影工作。
9、機動組
㈠、前期
組長:賈旭瑞
組員:嶽妍芃,衛其勵,李彥霖,李嘉棟,宋鶴群。
任務: 1、協助其他工作小組完成任務,隨時做好人員調劑準備。
㈡、晚會
組長:賈旭瑞
組員:嶽妍芃,衛其勵,李彥霖,李嘉棟,宋鶴群。
任務:1、協助其他組做好晚會機動應急工作,隨時做好人員調劑準備;
2、協助布置會場;
迎新晚會策劃書
學生會外聯部 策劃書目錄 1 前言 2 可行性分析 3 活動介紹 4 宣傳手段 5 商家補償計畫 6 宣傳效果 7 經費預算 8 注意問題及細節 9 後期展望 10 策劃負責人及組織機構 1 前言 作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,對富有挑戰 激情澎湃的比賽活動必會踴躍參...
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目錄 1 前言01 2 活動介紹01 3 活動宣傳03 4 晚會流程05 5 活動各期及其任務06 6 活動影響09 7 部門分配09 8 應急預案13 9 經費預算15 10 贊助相關16 11 參選節目評比18 12 注意事項19 十三 參與本活動工作人員名單19 展現青春風采,放飛你我夢想 2...
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人文與管理學院 2013年度迎新生,迎新年 大型文藝晚會策劃 書主辦單位 人文與管理學院 贊助單位 x公司 2013年9月 策劃書說明 為了迎接2013級新生的到來,為了迎接2014年的到來,並藉此機會展示我人文院風貌。學生會將在主樓禮堂舉辦 迎雙新 主題文藝晚會本次活動面向全校師生,屆時將為廣大師...