2010級經濟系迎新晚會策劃書
一、 整體情況
1、 晚會主題:2010級經濟系迎新晚會
2、 晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示經濟系特色、樹立經濟系品牌、推廣經濟系理念、擴大經濟系影響力。
3、 時間:2023年10月下旬
4、 地點:南校區禮堂
5、 主辦單位:經濟系
承辦單位:經濟系團總支、學生會
協辦單位:旅遊學社
6、 晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。
7、 物件導向:經濟系全體同學
二、 各階段任務及工作分配
1、晚會策劃及準備工作(9月底到10月上旬):本階段主要完成宣傳、節目收集、**剪輯、主持人確定、外聯工作全部到位。
① 節目收集:由節目組負責,採取系學生提供節目和從其他社團/院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位並進行初步彩排。
主持人四個由同學、老師推薦或選節目時的觀察,擇優選拔氣質佳,表達、組織能力,應變能力和責任心強的學生,組成風格和組成方式不限,主持人用語必須經過審查。
② 前期宣傳:由宣傳組負責。海報,展板,橫幅等宣傳物品全部到位。
2、晚會協調及進展期(10月下旬):本階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳,禮儀小姐確定,舞台燈光音響確定,物品購買。
① 節目禮儀小姐篩選及排練:由節目組宣傳,負責,到各班選取。並進行排練,培訓。
② 中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開海報宣傳,傳單宣傳,展板宣傳,條幅宣傳等。
③ 物品購買:有外聯組負責,物品需要情況徵求各部(詳見《清單》)
3、晚會倒計時時期(晚會開始前一星期):本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目確定)、第一次彩排,末期宣傳,領導邀請,場地布置。
① 晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊彩排節目,並進行第一次彩排。
② 末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放及晚會當日入場券的收集。
③ 領導邀請及**報道確定:由禮儀組負責。
邀請嘉賓:學院方面(學生處處長,團委書記,各系主任)
院系方面(班主任,辦公室老師,及系部任課教師)
4、晚會後期工作:
① 場務組在工作安全離開會場後,組織人員清掃會場。舞台組整理表演
所用道具,音響,服裝等演出用品,並分類放好。
② 北校區各安全負責人按計畫帶隊返回北校區,隨時對人數進行點名,
防止學生私自離開
③ 物品歸還:組織專人將各物品分別歸還,同時清點並簽收據。
④ 書面總結:秘書部在會後對本次晚會各方面給予詳細的總結報告,分
析本次晚會好與不足之處。
⑤ 費用單據發票整理:將各類採購物品清單及發票按類整理。
三、節目
從各班選定節目(主要針對09、10級),最終確定12-14個節目。
三、 應急措施:
1、演員方面:節目組組長提前準備好各演員****,防止到演出前人員集合不到位。
2、嘉賓方面:嘉賓區安排2-4位禮儀小姐,隨時了解嘉賓的需求,如有狀況隨時上報解決。
3、會場方面:禮堂四周安排人員維護秩序,防止出現混亂現場,確保晚會順利進行。
4、工作人員方面:若出現某組工作人員不足,該專案組組長有權調動其他組有空的組員前去支援,以求工作順利進行。
5、用電方面:及時與學校水電科聯絡,檢查線路,開關,防止晚會突然出現斷電情況。
6、安全方面:工作人員搬運,擺放桌椅時格外小心,音響及晚會現場線路妥善擺放,避免發生受傷事件。
附:1. 專案組具體人員安排表
2. 經濟系學生會
2023年9月27日
附1:專案組具體人員安排表
1、 專案組
(1)、第一專案組:節目組
組長:楊旋副組長:蘇夢婕
任務:a、完成節目收集,篩選及後期的排練,彩排工作
b、主持人的選擇,形象設計及台詞審核
c、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲
d、主持人及演員服裝,化妝
(2)、第二專案組:宣傳組
組長:陳正統副組長:劉美
任務:a、利用海報,橫幅,展板,傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
c、裝飾晚會現場
(3)、第三專案組:舞台組
組長:段耀峰副組長:張芸
任務:a、負責燈光,**,器材(話筒,控制台,***,電腦)
b、攝像,攝影
c、協助工作人員做好舞台的布置,監督並確保舞台的搭建和質量
d、晚會期間舞台燈光裝置,音箱裝置的安裝
(4)、第四專案組:場務組
組長:陳騫副組長:杜程濤
任務:a、晚會的衛生清理機晚會後善後服務
b、負責會場紀律,後勤保障等
c、搬所需椅子,桌子
d、擺放礦泉水,發放礦泉水,水杯,螢光棒等
(5)、第五專案組:外聯組
組長:戴超副組長:杜力
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬
b、確定禮儀人數
c、物品購買
d、準備好晚會當日服務物品,並接待好領導及老師
附2:北校區學生人員安全責任詳解
1、 北校區演員在彩排及演出途中的安全由何芸老師負責,由北校區經濟系學生會副主席毛敏和文體部副部長張旭、湯晴具體執行。
2、 北校區新生在觀展晚會途中的安全,由各班班主任(何芸老師、郝瑞斌老師)負責帶隊,各班班委及北校區經濟系學生會副部長(宣傳部楊淳之、組織部趙永)協助班主任具體執行,每個學生幹部負責4-5人。
3、 北校區09級學生代表(佔各班比例10%左右),由董虹老師負責,北校區經濟系學生會副部長(生活部王英芸、秘書部張碧茹)具體執行
4、 北校區09級各班班委名單(除學生會副主席和副部長)
1 09金融一班:張明、毛敏、郄子碩、張全霞、來斌、鄧昌豔、張小龍
② 09金融二班:毛永凌、劉婧、李婷婷、惠潔、宋鎛、楊茹茹、王瑞、伍亞萍
2 09 稅務班:張歡、王美英、吳巧霞、羅雲傑、馬向鵬、劉媛媛、
王英芸注:10級班委未定
迎新晚會策劃書
學生會外聯部 策劃書目錄 1 前言 2 可行性分析 3 活動介紹 4 宣傳手段 5 商家補償計畫 6 宣傳效果 7 經費預算 8 注意問題及細節 9 後期展望 10 策劃負責人及組織機構 1 前言 作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,對富有挑戰 激情澎湃的比賽活動必會踴躍參...
迎新晚會策劃書
目錄 1 前言01 2 活動介紹01 3 活動宣傳03 4 晚會流程05 5 活動各期及其任務06 6 活動影響09 7 部門分配09 8 應急預案13 9 經費預算15 10 贊助相關16 11 參選節目評比18 12 注意事項19 十三 參與本活動工作人員名單19 展現青春風采,放飛你我夢想 2...
迎新晚會策劃書
人文與管理學院 2013年度迎新生,迎新年 大型文藝晚會策劃 書主辦單位 人文與管理學院 贊助單位 x公司 2013年9月 策劃書說明 為了迎接2013級新生的到來,為了迎接2014年的到來,並藉此機會展示我人文院風貌。學生會將在主樓禮堂舉辦 迎雙新 主題文藝晚會本次活動面向全校師生,屆時將為廣大師...