2013元旦晚會
策劃書主辦單位：宿州學院機電系文藝部
藝術團承辦單位：宿州學院機電系團總支
贊助單位：
一、 晚會目的：迎新辭舊、師生共慶元旦、展示學院特色。
二、 活動主題：（圍繞元旦）
三、 主辦單位：機電學院學生會文藝部藝術團。
四、 承辦單位：機電學院團總支
五、 贊助單位：
六、 參加物件：宿州學院機電系全體師生。
七、 晚會時間：2023年12月底
八、 活動地點：宿州學院東區報告廳。
九、 活動意義：師生共慶元旦豐富學生的大學生活增加師生感情
一十、 宣傳和擴大影響力：
1. 由宣傳部負責出1張海報，1條橫幅（或另加商家提供的橫幅）。其中海報於演出前三天貼於工科樓
十一、晚會前期籌備:
(一) 舞台設定：
1) 確定舞台，結合晚會的主題，節目的風格，贊助商的要求，設計出舞台，聯絡製作公司。
2) 對晚會當天所需要的服裝道具，進行準備，確保不出現差錯。
3) 確定物品對晚會所需的道具和獎品進行確認，並聯絡辦公室進行物品購買或贊助商提供。
(二) 主持人的篩選：
將在13級機電系新生中擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在2~4 個左右，組成風格和組成方式不限。
並對主持人進行專業的培訓。
(三) 晚會各個節目的篩選：
1.11月下旬在各個學部、社團下達徵集節目檔案。
2.12月初將進行對節目的篩選。篩選將在教學樓進行。負責監督節目質量，並且將對晚會節目的準備情況進行監督，指導，盡量讓節目突出主題、富有新意。保證節目的高質量。
(四) 晚會**券的發放準備：
晚會現在採用微博互動的方式經行**獎品由贊助商提供
(五) 各系院校與領導老師的邀請：
在傳送請柬給各系院校學生會與領導老師的同時，以系團委名義附一張邀請函（詳見附錄）。
(六) 晚會工作人員的初步安排：
（2）訓練禮儀小姐8名。禮儀小姐安排在會場入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
（3）節目選拔、編排工作：文藝部藝術團
（4）舞台總監、背景**製作：文藝部。
（5）晚會宣傳及工作證製作：宣傳部，辦公室。
（6）安全督導：學科部。
（7）會場布置：全體社聯成員，並協作做好晚會的後勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作。
（8）領導嘉賓邀請接待：主席團，禮儀小姐。
（9）主持人、演員化妝
（10）晚會拍照攝影：大學生記者團
（11）主席團負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
(七) 晚會彩排注意事項：
節目除了從以往優秀節目中刪選意外，也可設點宣傳，自主報名，由主席團刪選好的節目錄入晚會中。
1. 搬運學生會器材
2 .借用所需工具工作
3. 舞台及燈光安裝除錯工作
4. 音箱裝置除錯工作
5. 測試晚會所需伴奏帶
6. 維持秩序工作人員到位
7. 舞台道具服務人員到位
8. 照相及dv工作人員到位
9. 預演節目準備工作
一十二、 晚會後期工作：
1) 晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
1、晚會結束後生活部立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能及時歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任並在以後的一天內由原定負責人送達。
十五、晚會程式：
1． 開場舞。（如勁舞等，以提高晚會氣氛。）
2． 主持人入場,介紹出席晚會的領導及嘉賓。
3． 請學校領導上台講話。
4． 主持人頌詞,晚會開始。
5． 3個節目。
6． **。（抽取幸運觀眾獲得幸運獎）
7． 2個節目。
8． 小遊戲。（如智力競賽等較為有有趣的遊戲。參與者將會獲得紀念獎在遊戲中獲勝的幸運觀眾拿取優勝獎。）
9． 3個節目
10． 互動小遊戲（如我愛記歌詞，邀請現場新生參與）。
11． 2個節目。、
12． **。（抽取幸運觀眾獲得幸運獎）
13． 晚會結束。
十六、經費預算：（合計約6080元）
(一) 舞台布置
舞台搭建＋燈光＋音響＋特效3000元
噴繪背景布500元
舞美布置（氣球、彩帶、花等300元
(二) 宣傳費用
橫幅4元/公尺×12公尺×8條＝384元
海報8元×6張×2期 ＝96元
傳單0.1元/張×2000張 ＝200元
(三) 演員費用
服裝、化妝等約500元
(四) 其他費用
工作人員及演員用水約200元
螢光棒等500元
其他不可預算的開支400元
合計：6080元
附錄1：
贊助商權益。
詳見贊助協議書。
附錄2晚會中工作人員安排方案
注：各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。
1、工作人員：
指導老師：
總策劃：
導演：工作組委員：
2、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：組員：
任務：確認節目正常演出。
（2）第二專案組：現場管理組
組長：副組長 ：
組員：任務：負責晚會的現場秩序，維持秩序工作人員到位月日18：00完畢。
（3）第三專案組：禮儀組
組長：副組長 ：
任務：a、 月日晚上禮儀到位；
b、發放節目單月日18：00完畢
c、贊助商的服務工作
d、贊助商接待交流工作
e、引領觀眾進場入座月日18：50完畢
（4）第四專案組：音響組
組長：組員：
任務：做所有的調音工作，音箱裝置除錯工作月日17：00完畢
（5）第五專案組：燈光組
組長：組員：
任務：負責現場的燈光，燈光除錯工作月日17：00完畢
（6）第六專案組：（照相）
組長：組員：
任務：對晚會進行拍照
（7）第七專案組：
第一場務組（催場）
組長：組員：
任務：做好演員的催場工作、保證節目正常進行。
第二場務組 （話筒）
組長：副組長 ：
組員：任務：做好話筒的傳遞及管理工作
第三場務組 （道具、幕布）
組長：組員：
任務：做好節目的道具及幕布的安排
（8）第八專案組：多**
組長：組員：
任務：幻燈片放映
（9）第九專案組
後勤組組長：
組員：任務：化妝工作月日13：00-17：00
更衣室（幫助演員整理服裝等）換衣間服務人員到位月日18：00完畢。
（10）第十專案組：
組長：組員：
任務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
附錄3晚會會後工作安排
1 所租道具的整收與送還月日
2 燈光裝置的摘收與送還月日
3 會場伺服器具及禮儀服裝整收月日
4現場、換衣間的處理工作晚會結束後開始
5 背景布置處理工作晚會結束後開始
6 會場衛生清理工作晚會結束立即開始
7、晚會結束後立即開展清理會場工作；
8、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
9、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
附錄4關於2023年迎新晚會的通知
年華似錦，歲月如歌，2023年已經接近尾聲，我們也迎來了新同學，為響應學院號召，積極構建和諧校園，加強同學們的相互了解，豐富大家的課餘生活，陶冶藝術情操，同時，也為了發掘文藝人才，使他們的特長能夠得到更好的培養，我係將於2023年9月日晚7:00在英才大道舉辦宿遷學院2023年迎新聯歡晚會，希望大家積極參與到其中。
宿遷學院外語系
2023年9月日
附錄52023年迎新晚會報名**
附錄6晚會應急方案
停電應急方案：（1）若晚會前停電晚會最多推遲乙個小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理時間；若20:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
學校協會迎新晚會策劃書
2011魯大青協迎新晚會策劃書秘書處 徐鑫鑫魯大青協迎新晚會策劃書主題 融匯一家人時間 11月12日地點 待定參加人員 1 全體青協成員 2 普通會員 特邀初試 複試落選同學 3 特邀嘉賓 定點助教小學學生 本校領導 在校同學 校外嘉賓 目的及意義 1 迎接新成員的加入，交流感情，彼此相互認識了解 ...
迎新晚會策劃書
學生會外聯部 策劃書目錄 1 前言 2 可行性分析 3 活動介紹 4 宣傳手段 5 商家補償計畫 6 宣傳效果 7 經費預算 8 注意問題及細節 9 後期展望 10 策劃負責人及組織機構 1 前言 作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，對富有挑戰 激情澎湃的比賽活動必會踴躍參...
迎新晚會策劃書
目錄 1 前言01 2 活動介紹01 3 活動宣傳03 4 晚會流程05 5 活動各期及其任務06 6 活動影響09 7 部門分配09 8 應急預案13 9 經費預算15 10 贊助相關16 11 參選節目評比18 12 注意事項19 十三 參與本活動工作人員名單19 展現青春風采，放飛你我夢想 2...