社團迎新晚會活動策劃

2021-05-22 21:51:42 字數 1714 閱讀 8214

一、活動目的

新學期,新開始,為迎接新加入社團的廣大新生,特此社團部主辦各社團協辦組織開辦一場大型社團迎新晚會。為同學們提供嶄新的視野,讓其深入了解大學生活,適應新的生活運作規律。

二、活動意義

為了進一步促進在校學生德、智、體全面發展,豐富同學們的業餘文化活動,提高同學們綜合素質、培養同學們團結協作、頑強拼搏的優良精神品質,值新學期伊始之際,我院社團部開辦一場大型的社團文藝晚會。本次活動目的旨在營造乙個溫馨浪漫、健康活力的良好氛圍,以迎接新成員的加入,豐富同學們的課餘文化生活,重在加強團隊協作精神,使大家在遊樂中結識更多的朋友。也意在嶄新各社團風采,加強同學們對社團的了解,也促進了各社團之間的良性競爭,為我院注入新活力。

三、活動時間與地點

活動地點:

活動時間:

四、活動參與人員及邀請嘉賓

人員:嘉賓:

五、活動針對物件

六、活動組織

準備階段人員安排: 總監

現場安排

現場裝飾

會場安排諮詢

器材負責人

物品看管及協助

活動階段人員安排: 催台

話筒道具遞送

音箱裝置控制

投影儀控制

現場監管指揮

七、活動開展

(一)活動準備階段

1、宣傳組

海報宣傳:由宣傳部幫忙出海報,並於11月2日下午張貼在c區廣場前的展板上

下通知: 給各班班長團支書組織委員開會下通知,將活動的時間地點及相關的活動內容通過各學生幹部下達給各班同學。

2、會場裝飾

按照原定計畫有社團部成員組織裝飾會場。

(二)活動舉辦階段

迎新大會當天相關流程安排

1、中午12:00,社團部全體成員、會長副會及志願者在c101集合。

所有男生準時搬搭建舞台用木板、地毯以及掛幕布用梯子。

剩餘的人由社團部成員組織裝飾會場。

部分志願者先清理會場衛生,然後幫助裝飾會場。

2、音箱由志願者搬到室內並將其連線好待用。

3、下午2:00, (1)幕布掛好,舞台及舞台裝飾完畢,舞台呈現可使用狀。

3)全體演員集合,點名,著合適服裝後進行節目最後練習。

4、下午3:00,開始走臺,所有節目全真彩排一遍。

5、下第三大節課,所有成員集合完畢,點名確認,社團部成員進行最後的會場檢查,確保晚會順利開展,萬無一失

6、下午5:00,走臺完畢,演員去吃晚飯。

7、下午5:40,演員集合,經點名後化妝。

8、下午6:20, (1)最後確認場內,舞台,會場裝飾,音響裝置及晚會所需物品是否準備好,是否可以投入使用。

2)社團部成員對工作人員重申一下任務,確保無誤。

9、下午6:45,各成員到崗,最後確認。

10下午6:50,迎賓人員到崗。

嘉賓的席位上放好節目單,紙杯。

11、晚7:00,迎新大會正式開始。

晚會大概於8:45結束。

(三)活動後續階段

活動結束後,十分鐘內社團部全體成員及各會長副會在主席台集合,由負責人點名。然後各司其職,打掃清理現場。將會場裝飾品送到學生會。

安保組:保證活動結束後同學們有秩序的安全撤離,在大門口對**進行疏導。照看好剩餘物資和同學們的隨身物品。

志願者:負責調配人員進行衛生清掃,去除裝飾物、剩餘物資搬運。

八、活動經費預算

全場裝飾材料150元

音箱等器材1000元

服裝250元

總計1400元

社團迎新晚會活動策劃書

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