迎新晚會活動策劃

2022-08-20 05:03:03 字數 2307 閱讀 2299

華東交通大學迎新晚會

主辦單位:基礎科學學院、資訊學院、電氣學院、體育學院活動時間:2023年9月18日

活動地點:華東交通大學南區禮堂

一、簡介:華東交通大學各學院學生會一向以「提供乙個廣闊的廣告平台,為商家創造無限價值」為出發點,立足本校,以拓展其發展空間,贏得信譽為目的,引進商家,以為學生提供優質服務為宗旨。

二、合作宗旨:我們本著服務同學,嫁接商家合作橋梁的宗旨,將貴公司品牌打入交大市場。我方也可通過貴公司的贊助更好的開展本次活動。從而達到雙方互利互惠的良好合作關係。

三、市場分析:同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用最少的資金做最好的宣傳。

學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在活動中進行宣傳,效果可想而知。

因為年年都有活動,如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立乙個長期友好合作。

高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

本次活動是我們為迎接新生入學舉辦的,這是乙個非常有利的條件,是產品走進校園的最佳時期。

通過日新網等宣傳形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴. 通過展板來提高商家的知名度, 這樣有助於增加**量,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.

宣傳將更有利於獲得先機占有主動權, 增強同行業中產品的競爭力。

四、 活動主題:用晚會喜迎2011屆新生的到來

五、 活動背景:歲月如梭,時光荏苒,2023年,華東交通大學已經堅定地走過了四十載的風風雨雨。在我校成立四十周年之際,又迎來了2011屆新生的加入。

為了慶祝這歷史性的時刻,我校基礎科學學院、電氣學院、體育學院及資訊學院共同攜手為迎接11屆新生舉辦一場迎新晚會。

六、 活動目的:用學長學姐們得熱情讓大一新生感覺到家的溫暖。為校慶40周年做好充分的宣傳,提前營造校慶氣氛,豐富四個學院同學們的課餘生活,營造校園文化氣氛,為四個學院學子提供乙個展現自我的舞台,發掘四個學院文藝方面的有生力量,增強各學院各專業班級的聯絡溝通,共同合作,共同進取,與商家共同合作舉辦活動,開創我們四個學院外聯工作的新方式。

七、 活動方式:大型的文藝匯演活動,充分展現基礎、電氣、資訊、體育四個院師生的無限激情與創新精神,在四個學院中選拔出最具特色、最具感染力的文藝節目,活動中,形式多樣,豐富多彩。

八、 活動流程:

a) 準備階段:

(1)9月5日—9月9日。各學院相關部門開會討論,敲定初步策劃,並安排好活動的具體流程及事項;

(2)9月12日。召開負責人會議,對初步策劃進行討論修改,更進一步完善策劃;

(3)9月14日。擬定最終策劃,並進行相關人事安排;

(4)自9月15日到比賽結束利用橫幅、海報、傳單等形式進行宣傳;

(5)與合作商家進行商談,討論研究在比賽中如何做到互惠互利,爭取活動相關的贊助資金。

2、活動展開階段:

(1)9月18日下午舉行晚會彩排。

(2)18日下午並進行晚會現場布置。

(3)18日晚上正式晚會演出。

九、 合作事宜:

甲方:華東交通大學基礎科學學院、資訊學院、體育學院、電氣學院

乙方:1、 乙方:贊助本次活動部分經費元。乙方有權了解或過問活動進展情況,甲方須如實反映

2、 甲方:(1)、甲方作為活動的主辦單位,整個系列活動由甲方自行策劃、籌備

及組織開展,並保證整個專案準備工作上在2023年03月12日前順利完成。乙方作為活動的贊助單位,可協助和感受系列活動的內容。    (2)、甲方將您提供的贊助以廣告的形式在校報、日新網上刊登。

(3)、甲方保證活動的正常進行,並在活動過程中與乙方保持溝通。甲

方一定要按進度要求完成活動。

十、費用支付方式及支出預算

(1)、費用支付: 乙方在活動之前付清所有協商經費:

(2)、費用支出:噴繪---- 元;南區禮堂使用----- 元;晚會現場布置--- 元;

門票製作---- 元;其他花銷---- 元。

十一、附則:

1、本協議合作時間為簽約當日起至2023年09月18日。協議合作期滿後雙方如還有合作事宜,可續談、簽訂合同

2、未盡事宜,雙方協商後再補充解決,補充協議與本協議具有相同的法律效力;

3、在執行過程中,如果雙方因為不可**的因素導致在雙方之間可能產生的一切爭議、異議和糾紛均可由雙方協商解決;

4、本協議雙方各執乙份,具有相同的法律效力。經雙方簽約代表簽字並加蓋公章(或手印)後生效。

十二、簽章:

甲方乙方

迎新晚會活動策劃

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