2015校迎新晚會活動
策劃主辦方：西華師範大學
承辦方：學生工作處
2023年10月27日
目錄一、活動主題: 3-
二、活動背景與目的 - 3-
2.1活動背景 - 3-
2.2活動目的 - 3 -
三、活動具體要素： 4
3.1活動時間： 4
3.2活動地點： 4
3.3活動物件： 4
3.4活動組織4
四、晚會流程： 4
五晚會模組5
六、應急控制： 5-6
6.1停電5
6.2節目5
6.3音響，麥克風6
6.3會場安全6
六、晚會籌辦： 6
6.1（前期工作流程） 6
6.2（中期工作流程） 7
6.3（後期工作流程） 7
七、活動預算 7-8
一．晚會主題
青春的讚歌
二．晚會背景與目的
2.1晚會背景
夏末初秋，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到西華師範大學這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了「特別能吃苦、特別能戰鬥」的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。此後，新同學又積極參加到校上的各項建設活動中，為我校注入了活力與生機。
讓他們能更多地了解我校的傳統和優秀文化，使他們能盡快地在大學當中找到自己的位置並進入角色。
本場迎新晚會，讓全系師生共聚一堂，歡慶新學期的到來，同時特別表達對14級新同學的關心與期望。
2.2晚會目的
青春並不是華麗的外衣，人生並非花團錦簇，青春的笑容也常和眼淚融在一起。青春是花，美麗卻易飄零，假如不去呵護，在來不及美麗時，就會凋謝枯萎;青春是風，來得倉促去得匆忙，假如不去挽留，就會在不經意間轉瞬即逝，無情地飄走無蹤;青春是希望，即使有人落空，依然會有堅定執著的夢;青春是自由，想唱就可以唱到地老天荒，要哭就哭得悲悲壯壯;青春是負荷，讓人在付出的輪迴中找不到休息的角落;青春是拼搏，讓人懂得攀登才能攬勝，奮鬥才會成功;青春是一條不悔的路，走過去就無法再回頭;青春是一本厚重的書，可以填滿快樂，也可以寫下孤獨，卻不能在它的扉頁上因等待停下前進的腳步。敲響新的鐘聲，迎接新的血液，收穫新的希望，讓我們不負青春！
三．活動具體要素
3.1活動時間
時間：2023年12月28日（星期六）晚上19:30
3.2活動地點
西華師範大學二期新區體育館
3.3活動物件
學校領導、老師、教職工及各學院學生人數40％
3.4活動組織
主辦單位：
承辦單位:
4．晚會流程
1、主持人宣布晚會開始
2、嘉賓致辭
3、學生代表發言
4、表演節目開始
5、表演節目結束
6、主持人宣布晚會結束
7、觀眾有序退場
8、工作人員清理會場
5．晚會模組
6．應急控制
6.1 停電
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；可與場地負責方簽定相關協議讓其保證當晚的正常供電，如果20：30仍沒有正常供電，則按協議處理。
（協議會包括相關方面，如費用，改期等）
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。以某個節目定為中間部分，由該節目算起當後半部分，未到此節目前的算前半部分。(以簽訂協議為準)
（3）在停電期間，由女生部部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由公關部負責領導及來賓的服務工作；由體育部負責現場秩序的維持；由文娛部負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
6.2.節目
晚會開始前半個小時通知所有演員候場，台上乙個節目演出時，其後的三個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
若某個節目因為不能如期進行，為保證晚會時間，可在其中插入小遊戲節目，若某個節目因某些意外要延長時間，應適當提示主持；
6.3 麥克風,音響
防止表演過程中飛麥（突然高音），若飛麥應該馬上找人調音，應有工作人員隨時準備在後台看守，還要有後台人員負責幫忙搬運撤換場景；多個麥克風備用。應在表演前檢查音響裝置和每個表演專案的cd，確保每張cd能正常**，防止表演過程中不能正常使用；
6.4會場安全
若晚會過程發生意外（如停電，火警），學生會維持秩序的工作人員應安排觀眾和嘉賓有秩序離開會場，避免因慌張而造成混亂和意外；
7．晚會籌辦
各部室工作及負責人介紹
7.1前期
辦公室：領導嘉賓聯絡，座位安排，其他文書資料(節目單製作等)
場地申請，道具，服裝，舞台布置材料準備
負責人宣傳部:活動前後期宣傳，門票製作，
負責人資訊部:音響，燈光裝置借取，宣傳**製作
負責人新生部:彩排會場指導，
負責人外聯部:節目選取，節目跟進，主持人選拔，主持稿準備及培訓，禮儀選拔及培訓
負責人紀檢部:入口執勤和會場秩序人員安排表製作，
7.2中期
舞台準備小組:會場布置，服裝看管，化妝組織
節目小組:候場安排，
道具小組:道具搬運
會場秩序小組:進場秩序，會場秩序維護
燈光音響小組：燈光，音響控制
後勤小組:飲料準備
應急小組：應急準備
宣傳小組:攝像，照相
7.3後期
後勤小組:會場清理
道具小組：道具，服裝歸還
宣傳小組:後期**製作，網路宣傳
八．經費預算
迎新晚會策劃
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