2023年公司迎新晚會活動組織方案

2021-03-03 23:52:29 字數 2672 閱讀 2037

長沙華豐公司二〇一二年迎新及頒獎晚會

組織實施方案

一、活動目的:總結公司2023年在經營上所取得的成績,答謝全體員工一年來的辛勤勞動,迎接2023年的到來,同時,通過對出色的個人與團體表彰,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力,促進增加彼此間的溝通與信任。

二、 活動概況:

(一) 活動主題:「2012,我們在一起」

(二) 活動時間:2023年1月14日晚6:00——22:00

(三) 活動地點:天成國際大酒店八樓宴會廳

(四) 參會人員:華豐公司全體人員

(五) 邀約嘉賓(詳見附件一:二〇一二年迎新晚會參與人員及邀請嘉賓名單):

1、錦濤、華捷、錦江、酷車地帶等兄弟公司管理人員;

3、 廠家領導、大中南領導;

3、外部行政單位人員。

(六)活動內容

1、各級領導致辭;

2、2023年公司重大事件回顧;

3、公司優秀員工表彰、優秀員工代表致辭;

4、娛樂節目表演、遊戲、互動、**活動;

5、全體聚餐、相互敬酒。

三、組織架構及分工

總策劃:周雨

總指揮:黃海洋

副總指揮:張卓、何啟明、龍陽陽

執行組長:

陳文:對其他各組進行協調、統籌,兼管主持組、會務組、禮儀組、後勤組;

賀靖:主管宣傳組; 曾芳:主管節目執行組。

(一)會務組

組長:莊碧瑜

組員:劉霞、朱迷芳

工作任務:

1、晚會方案撰寫、所有文案的統籌、費用預算、場地確定;

2、參會人員組織,晚會會場布置;

3、現場組織,人員入座,各方協調;

4、晚會獎項設定及評獎方案確定、獎品採購;

5、年度優秀員工的方案確定及組織評選,提交結果;

6、嘉賓名單的確定,邀請和現場接待。

(二)主持組

組長:楊弭

組員:王矩峰、郭婷、朱海峰

工作任務:

1、配合做晚會方案;

2、主持人串詞的編寫、排練;

3、晚會現場的主持。

(三)策劃、宣傳組

組長:苗浩

組員:周曦、趙溪

工作任務:

1、公司2023年事件回顧宣傳片的準備;

2、物料準備,如製作年會背景版、橫幅、簽名版等;

3、現場攝影、照相,後期影像資料的整理;

4、晚會的網路宣傳、報道。

(四)節目執行組

組長:彭霞

組員:許江、賀雪研

工作任務:

1、完成各部門節目收集、篩選、排練、背景**的準備;

2、製作晚會節目單;

3、晚會中各節目全流程的銜接和安排;

4、晚會dj人員的安排與管理;

5、晚會所需服裝道具的統計與租賃、管理與歸還。

(五)禮儀組

組長:唐蓉

組員:陳娟、彭會、張亞、吳周贊、許蒙

工作任務:

1、領導嘉賓新年題詞的指引,入座指引;

2、參會人員入座指引;

3、員工頒獎環節禮儀工作;

(六)後勤組

組長:張寧

組員:朱浩、盛佩

工作任務:

1、晚會酒水、食品、水果採購;

2、參會人員往返車輛安排;

3、晚會過程中獎品的管理、配合發放;

4、晚會後物品、道具等收集、清點與保管;

5、嘉賓住宿房間的安排;

6、會場音響、話筒的除錯。

四、籌備工作(詳見附件二:二〇一二年迎新晚會工作籌備管控表)

五、活動現場執行階段

(一)2:30—5:30 晚會準備

負責組:會務組、後勤組

(二)5:30—6:00 參會人員進場

1、禮儀人員引導領導至簽名海報上進行新年題詞並簽名;

2、參會人員進場時間內,**背景**;

3、禮儀人員引導參會人員入座。

(三)6:00—6:10 主持人開場

(四)6:10—6:30 公司重大事件回顧

(五)6:30—6:50 獲獎員工頒獎儀式

(六)6:50—7:00 總經理新年致辭(領導上場,**背景**;在舉杯、乾杯環節中主持人引導參會人員一起舉杯,帶動現場氣氛)

(七)7:00—8:00 團年飯

(八)8:00 主持人開場(晚會開始)

(九)具體節目時間安排見附表三:二〇一二年迎新晚會節目安排表

(十)獲獎節目的頒獎儀式

(十一)晚會結束曲目「我的未來不是夢」(暫定)

(十二)各部人員協助會務組進行晚會道具及物資的清理

六、表演獎項設定(詳見附件四:二〇一二年迎新晚會表演獎項評比辦法)

七、晚會預算(詳見附件五:二〇一二年迎新晚會費用預算表)

八、總結階段

活動結束後,總結本次活動舉辦情況,公司給予活動組織策劃及晚會工作人員一定的嘉

獎,對執行不力的人員及相關負責人予以處罰;同時針對本次活動成功的地方在以後的活動中繼續發揚,做的不好的地方總結出原因,在以後的活動中避免類似情況出現。

附件一:二〇一二年迎新晚會參與人員及邀請嘉賓名單

附件二:二〇一二年迎新晚會工作籌備管控表

附表三:二〇一二年迎新晚會節目安排表

附件四:二〇一二年迎新晚會表演獎項評比辦法

附件五:二〇一二年迎新晚會費用預算表

長沙華豐汽車******

二〇一一年十二月二十日

2023年迎新晚會活動方案

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