2019迎新晚會

***首映禮

2014屆迎新晚會策劃

書主辦方：環境科學與工程系&土木工程系

承辦方：環境科學與工程系學生會&土木工程系學生會

目錄1、活動背景1

2、活動目的1

3、活動主題1

4、活動時間1

5、活動地點1

6、活動物件1

7、宣傳計畫1

8、工作安排3

九、經費預算11

十、活動預案12

一、活動背景

趁陽光正好，趁微風不燥，趁我們還年輕，還有一段很長很長的路要走，趁恰同學少年，意氣風發，揮斥方遒。大學的旅程即將開始，我們即將一起成長在同一片天地。我們在環科系、土木系，一片青春朝氣的地方，迎接2014級新生的到來，一起去實現彼此的夢想，共同開創出一片五彩斑斕的新天地。

二、活動目的

為了讓新生開啟乙個五彩斑斕的大學新生活，環境科學與工程系、土木兩系學生會決定共同舉辦本次迎新晚會。本次晚會圍繞著迎新展開，為促進新生們對校園的了解，對環科系、土木系的認識，我們以藝會友，本次晚會不僅表達了我們土木系對新生到來的熱烈歡迎，也可以為新生提供乙個展現自我的機會。

也將擴大環科、土木兩系的影響力，進一步將兩系的魅力盡情展現。

三、活動主題

夢燃一「四」首映禮

四、活動時間

2023年11月7日晚7:00

五、活動地點

主3大報告廳

六、活動物件

環境科學與工程系、土木工程系全體師生

七、宣傳計畫

1、自身宣傳

2、商家宣傳

◆ 贊助商享有本次活動的冠名權

◆ 商家可以提供宣傳單或獨自合法的宣傳方式

◆ 主持人在晚會現場對此鳴謝

◆ 在校內**進行宣傳，擴大其影響力。

八、工作安排

1、前期工作

（一）節目方面

（二）專案及負責人

備註：以上部門對應工作具體分工由兩系部門協商負責人只負責跟進

2、中期工作：

3、後期工作：

4、晚會流程

備註:節目形式視徵集到的節目而定

4、晚會現場專案組

【協調組】

負責人：舞台劉敏毓現場黎楠音控包志鵬

具體任務：

舞台：整場晚會舞台上一切事項負責（用對講機主要在後台確定節目前舞台各組準備情況，當出現有節目人員或道具出現意外情況時臨時通知各控制處改變順序）

現場：現場布置完畢觀眾嘉賓入場現場秩序維護

音控：演出前燈光、音響、電腦操作等試調，演出時各項與節目配合

【舞台節目組】

負責人：魏曉雪

具體任務：

1、協調各個節目的出場順序，台前乙個節目表演後兩個節目做準備。

2、演出前提醒演員上下場順序

3、節目無法順利進行及時處理

【舞台道具組】

負責人：黃智林

具體任務：道具到達會場以後的看管，及節目進行時道具上下場。

【舞台設計及跟麥組】

負責人：羅睿琪

具體任務：

1、舞台布置

2、負責麥克風流水情況，每人負責乙個麥的跟進

【現場禮儀組】

負責人：劉敏毓

具體任務：

1、演出前座位標識黏貼，水擺放，節目單

2、入場座位安排

3、嘉賓接待

4、晚會工作人員簽到

【現場機動組】

負責人：黎楠

具體任務：

1、發放迎賓工作及加油棒發放嘉賓需要引導（6:30開始迎賓）

2、演出時現場秩序維護，或突發緊急狀況處理，後勤保障

3、不讓觀眾隨意出入後台

4、現場位置不夠讓觀眾**階上

【現場宣傳組】

負責人：宣傳部

具體任務：晚會錄製，拍照工作

九、物資計算

十、應急方案

1、停電應急方案：

◆ 若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果1小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆ 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

◆ 在停電期間，由文娛部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；文娛部負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

◆ 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按照原計畫的會後工作分工清理會場

2、話筒不出聲音：

換上其他待定話筒，將有故障的拿給技術人員修理，讓其他話筒交替工作。工作人員做好現場話筒交接。

3、節目應急方案：

◆ 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

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2019迎新晚會總結

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