河北科技學院2016屆畢業晚會
目錄:◆ 晚會前言1
◆ 晚會簡介4
◆ 晚會籌備安排5
◆ 晚會流程10
◆ 晚會前期時間安排12
◆ 晚會資金預算13
◆ 晚會應急預案14
河北科技學院2016屆畢業晚會
前言:青春與時代同步,足跡與未來相連，憶往昔的休戚之共，感而今的滄海桑田。光陰流轉，又是一年畢業季，又是一年離別時。
回望中流末水的勇氣、浪遇飛舟的豪情，初夏的激情在為夢想釋放力量，閃光的青春在這狂熱的季節散射光芒。抓住青春的尾巴，拂過豆蔻年華的髮梢，為青春，為夢想，讓我們譜下這最後一篇樂章。
你說北城荒涼，不過舊人難忘，你亦不敵時光，拿來歲月安好，留我靜待彷徨，舊時相識亦抵不過時光的流逝，青春的樂章即將謝幕，人生的交響曲即將奏響，在將分別的時刻，請為你我留下一曲讚歌，懷念過去，感恩現在，憧憬未來！
河北科技學院2016屆畢業晚會
簡介：晚會名稱：河北科技學院2016屆畢業晚會
晚會主題：感恩母校青春啟航
晚會整體基調：懷念、溫馨、憧憬。
晚會時間：2023年6月21日19:00-21:00
晚會地點：五教前廣場
主辦單位：河北科技學院學工處院團委
承辦單位：院學生會社團聯合會大學生藝術團
晚會目的意義：
2023年6月，我院將迎來2013級專科和2012級本科畢業生告別學校的時刻，旨在讓畢業生回顧這四年美好的大學生活，給他們的畢業生活留乙個美好的尾聲，同樣也促進新老生交流，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
大學四年稍縱即逝，它像一曲一曲的讚歌，交響著我們不捨卻又不得不捨得青春！或許是離別太過言重，一切又顯得不是那麼荒涼，在這段美好的時光結束時，特此來舉辦此次晚會，為所有即將離開校園的學子們祝福，為馬上要踏上新征程的同學加油，為科技學院所有的畢業生祝福，祝福他們一路順風，我們青春不散場！
河北科技學院2016屆畢業晚會
籌備安排：
一、晚會組委會
晚會顧問：樑建剛
晚會主任委員： 張延峰趙春穎
晚會組委會委員：張艷海李澤成趙揚張其王釵
二、晚會籌備工作
晚會總策劃：張延峰
晚會籌備總負責人：趙春穎張艷海
晚會策劃組成員： 學生組織負責人
三、晚會節目工作
晚會節目總導演：趙春穎
晚會導演組成員：張艷海
晚會節目**：院團委、院學生會、大學生藝術團、社團聯合會
節目組具體工作職責：
①、晚會開始前乙個月開始面向全校徵集準備節目，籌備組從徵集到的節目中篩選優秀節目；
②、經領導確定並審批節目後開始進行彩排；
③、晚會開始前一周準備好主持人的形象設計和台詞，進行不少於三次彩排，最後審核和整理定型。
④、晚會開始前三天要準備好晚會所需的一切服裝和道具；
⑤、聯絡演員化妝單位；
⑥、晚會前第三天將晚會的節目單報到院裡審批並列印後，影印若干份（待定）。
四、晚會事務工作
晚會事務總負責人：張艷海李澤成趙揚
（晚會事務組分為以下若干小組成員分別為院團委、院學生
會、社團聯合會、大學生藝術團各部門骨幹成員）
1、外聯籌備組
組長：劉達張正陽劉楠
組員：院團委社會實踐部、院學生會外聯部、社團聯合會外聯部、
具體工作職責：
①、整台晚會的資金的籌備、道具及現場布置的贊助。
②、贊助商的接待，後期的合作。
③、外聯小組制定計畫每兩天開一次會，向負責人匯報工作進展。
2、後勤組
組長：李澤成趙揚
組員：院團委辦公室院學生會辦公室
院學生會生活部社聯辦公室
具體工作職責：負責協調、配合晚會的活動
①、協定領導嘉賓的人數，製作領導名牌、節目單、邀請函，發放邀請函，晚會當天邀請領導。
晚會開始前準備好會場服務物品，水杯、桌椅等；
②、負責晚會所需用品的購置；
③、負責登記物品並清點物品的數量。
3、舞台組
組長： 梁智超
組員：院學生會體育部、社團聯合會社團部；
具體工作職責：
①、舞台搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。②、舞台燈光、音響裝置的安裝；
③、安排人員在舞台兩邊，接應演員入場及退場。
4、宣傳組
組長：劉聚昭劉飛趙美玲
組員：院團委宣傳部、院學生會宣傳部、社團聯合會宣傳部
具體工作職責：
積極大力宣傳本次晚會的節目與演員，充分調動起每一位同學的**興趣。海報最少要提前五天貼到學校的宣傳欄。
①、到晚會開始，海報要進行3次更新，宣傳力度要大。
②、條幅或展板的製作及懸掛。
③、利用廣播台、校報和校園網進行全方位立體宣傳
5、節目籌備組
組長：李澤成趙揚張其
組員：院團委、大學生藝術團、院學生會文藝部、社聯組織部
具體工作職責：
①、大藝團根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節目。
②、院團委面向全校進行節目徵集。
③、面向社團徵集節目。
④、由負責老師進行節目的審核。
⑤、節目審核完畢後進行規整、修改、排序。
⑥、晚會之前進行3次正規彩排，由院團委負責。
6、演員化妝、服裝籌備組
組長：劉達
組員：院團委社會實踐部院學生會學生權益部
院學生會紀檢部大學生藝術團
具體工作職責：
① 所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。
② 演員更衣室的申請（兩間：一間男更衣室，一間女更衣室）、布置及看守。
③ 演員換裝問題。
7、機動組
組長：趙豔鵬高達李航
組員：院團委組織部、院學生會學習部、社聯督察部
具體工作職能：
① 負責道具更換的擺放和搬運。
② 做好道具更換應急準備。
8、禮儀接待組
組長：張其
組員：大藝團禮儀隊
9、秩序負責組
組長：張文濤
組員：國旗護衛隊、院學生會紀檢部、社團聯合會督察部
具體工作職責：
①、負責分配各系座位，引導觀眾入場。
②、核心任務在於晚會期間負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
③、對於晚會應急做好處理。
河北科技學院2016屆畢業晚會
晚會流程：
1、18：00所有演職人員到位，準備完畢；
2、19：00觀眾入場完畢，會場一切準備就緒；
3、開場；
4、正式進入節目表演；
5、結束曲畢業生合唱；
6、主持人宣布晚會閉幕；
7、領導和演職人員合影，畢業生合影；
8、觀眾退場，工作人員留下清理會場；
時間進度表：
河北科技學院2016屆畢業晚會
晚會前期時間安排
1、6月5日所有海報、展板等張貼完畢。海報15張，每個宿舍樓、
教學樓、宣傳欄上都要貼上。展板2-3個，宣傳畢業生晚會，同
時廣播站進行立體滾動式宣傳。
2、6月6日貼出通知，所有節目進行審核。
3、6月7日前所有節目進行規整、排序、修改、伴奏帶的剪下，名
字的確定，主持人確定好。
4、6月8日進行首場彩排。
5、6月9日根據第一次彩排時的不足，及時修改節目及不足之處。
6、6月11日進行第二次彩排，晚會所用場地及物品申請完畢。
7、6月13日所有節目確定，伴奏做好，舞台、燈光、音響所有裝置
確定，不得再改節目及伴奏。
8、6月18日進行第三次彩排，邀請函發放，晚會節目單全部列印出
來。所有服裝及道具到位，劇務人員分工到位。
9、6月21日演出當天所有人員早上八點集合到位，演職人員再舞台
搭好後進行最後一次彩排。
河北科技學院2016屆畢業晚會
資金預算：
河北科技學院2016屆畢業晚會
應急預案：
一、總則
為確保晚會順利進行，特指定此應急預案，並且專門設立應急工作部來負責。該部工作由院學生會紀檢部負責。
二、指揮機構及職責
指揮：晚會策劃組、文藝活動負責人
部門職責：畢業生晚會應急工作部分為五個組，即
禮儀隊（張其），負責嘉賓的入場，出場時同學們的秩序及院團委意見的快速傳遞；
舞台組（梁智超）負責舞台上道具的擺放；
觀眾席組（張文濤）負責觀眾的秩序；
催場組（趙揚）負責節目的銜接和整個活動的順暢。
節目組（張其）負責演員到位和節目按計畫進行
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由秩序組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
2、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
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