與黨同心、紅歌唱響南華暨化學化工學院歡送07級畢業生晚會策劃書
————「與黨同心青春起航」
一、 活動背景:
時值中國共產黨建黨九十周年,九十年風雨兼程,偉大的中國共產黨一路跋山涉水才創出了今日輝煌的成績,才有了新中國今天的繁榮昌盛。一代又一代的熱血青年在黨的堅強領導下,走過四年大學時光,放飛夢想,開始譜寫美好人生的新篇章。
六月,是乙個特殊的月份。我們即將與在這裡度過了四年的07級學姐學長們說再見了。還記得剛踏入大學校門之時,我們都還是一群懵懂的孩子,是他們溫和親切的交談、熱心的幫助,讓我們對大學這個詞有了更清晰地認識。
因此,我院擬於六月初舉辦一場「與黨同心,青春起航」主題文藝晚會以歡送07級畢業生。以此來表達我院師生對黨和祖國的熱愛,祝願我們偉大的祖國繁榮富強,人民生活幸福安康,祝願即將走向社會的南華莘莘學子事業有成、前程似錦。
二、 活動意義:
慶祝黨的九十華誕,希望07級畢業生能與黨同心,開創自己的美好人生。大學畢業其實並不是青春的終結,而是在不同意義上對另一種青春的詮釋。走出大學校門,走進社會的大門,他們會面臨更多挑戰,會開始一段嶄新的生活。
同時也藉此機會讓化工院全體師生歡聚一堂,讓畢業生們再次感受到化學化工學院這個大家庭的溫暖,對今後的學習、工作和生活充滿信心,努力打造美好的明天。
三、 活動主題:
與黨同心青春起航
四、 活動時間:
2023年6月2日
五、 活動地點:
南校大禮堂
六、 活動管理:
主辦單位:南華大學化學化工學院
承辦單位:南華大學化學化工學院團委
七、 活動安排:
a) 前期準備
器材準備
5月20日前準備活動所需電腦,電線,話筒,音響,電池,相機,攝像機,投影儀等電子裝置。(負責人:姜達、袁世炫)
軟體準備
5月20日前準備所有節目的曲碟,電腦擷取片段,幻燈片和字幕編輯檔案等。(負責人:梁欣)
請柬準備
在活動開始前一周準備好請柬,派人將請柬送到各學院。(負責人:曾鑫炎炎)
主持人選拔
在主持人隊中選取兩男兩女,對其進行站姿、語言及臨場應變能力等各方面的培訓,同時,誠邀大四的吳小溪學姐和另一名學長共同擔任晚會的主持人。(負責人:李鵬、羅莎)
b) 階段準備
a 將策劃書交給分會副主席審批,然後交由老師和領導審批。(負責人:張怡)
b 將審批後的策劃書交到實踐部進行與贊助商的溝通交流,或交由學院相關負責人進行經費審批。(負責人:趙發平)
c 安排文藝部成員開會,進行分組分配任務,定好負責人。並且將所需服裝、道具統計好,由老師審批,再由相關小組去租衣服和準備道具。(負責人:陳茜茜、張怡)
d 購買活動所需物品:小國旗、手掌、彩帶,塑料花、螢光棒以及化妝品。準備花卉及其他會場布置所需物品。(負責人:曾鑫炎炎、張靜丹)
e 由女生部出8到10個禮儀隊成員,並對其進行培訓。(負責人:陳茜茜、李焱)
f 晚會過程安排同學拍照、攝像。(記者團)
g 由宣傳部負責出有關此次活動的展板。
h 聯絡記者團製作活動所需dv。
c) 前期宣傳
(1) 我們將與宣傳部合作出幾塊有關於此次活動的展板和海報,並且配合記者團向學校投稿,擴大宣傳。
(2) 由主席團對參演人員及工作人員做演前動員大會。
八、 活動流程:
6月2日
上午安排一次彩排;各組負責人及各節目負責人將準備情況報至文藝部。背景布置組開始布置會場。同時相關負責人檢查晚會所需**碟是否有漏洞。
14:00 最後一次彩排開始。首先由青志及文藝部成員對場地進行清理,調好話筒及音響裝置,燈光,舞台效果等。然後進行最後一次彩排熱身。
16:00 工作人員及演員吃飯
16:30 演員化妝
17:00 所有演員、主持人換衣服.
18:00 禮儀隊進行迎賓工作。各部門準備就緒
19:00 觀眾入場完畢
19:30 晚會正式開始
首先介紹出席本次活動的各位領導老師
21:00 主持人宣布晚會結束。請領導退場。
九、 後期宣傳:
與宣傳部合作出幾塊有關於此次活動的展板,並且配合記者團向學校投稿,擴大宣傳。
一十、 注意事項
a 各部門要緊密配合,分工合作,完成好各自的任務
b 保護好活動器材
c 若有突發事件向負責人匯報
d 保持會場清潔及會場秩序。活動結束後全體工作人員及時清理會場。
e 劃分嘉賓席和觀眾席,安排好座位。
一十一、 經費預算
橫幅:100
礦泉水:72(瓶裝)+15(桶裝)=87
紙杯:10
租用服裝:(2360)
薩滿舞祈福:30*9=270
so hot:15*5=75
華爾茲:30*16=480
青花瓷:15*10=150
傣族姑娘在水邊:30*10=300
戲曲:45*11=495
主持人:200
禮儀:6*10=60
領結:5*6=30
大四兩個舞蹈:180+120=300
背景布置&道具:590
(國旗0.3*100=30 手掌 1*50=50
螢光棒15*4=60 彩帶3*20=60
氣球15*6=90 泡沫字300)
刻碟片:20
沖洗**:0.8*50=40
請柬:20*4=80
租場地:300
電池:15*10=150
禮花筒:120
化妝品:200
其他:43
總計:4100
南華大學化學化工學院文藝部
2023年04月24日
分管主席意見:
老師意見:
院領導意見:
附)預案:
1、 事先檢查場地、裝置是否可用,尤其注意幕布、舞台、音響、燈光是否損壞。
2、 多安排幾個話筒,事先多準備一定數量的話筒電池和無線小麥克風。
3、 停電應急處理方案:1)提前備哨子、擴音喇叭和應急照明燈等器材;2)將學校電工的****備份,以便停電時及時通知其搶修;3)若5分鐘內搶修不成,由主持人宣布晚會延期。會場秩序組組織觀眾有序離開會場。
4、 節目應急方案:1)節目選拔確定後,在剩餘節目中至少挑兩個質量較好的節目備用;2)台上乙個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備就緒,若前一節目由於某種原因無法按時出場時,下一節目跟上。同時,節目銜接組負責人提前2-3分鐘通知主持人改串詞和報幕。
3)當原定節目由於特殊原因以致在整個晚會過程中無法出演,直接將備用節目替換該節目。
5、 演出時話筒突然沒有聲音,演員靜待工作人員送上備用話筒,切忌空口講話,以確保會場每一位觀眾都能聽到演員聲音。
6、 演出過程中若機器沒有反應或製造不出原有效果,放棄使用機器,演員應保持鎮靜。
附)晚會分組名單
1、道具組:10人搬道具4 胡增斌、趙發平、周斌、朱國山(趙發平負責)
(楊航負責) 遞話筒2 張靜丹、周鵬 (張靜丹負責)
拉幕布4 陳香志、吳媛媛、林俊江、劉振東(陳香志負責)
2、節目銜接組:4人曾鑫炎炎、張怡、李焱、哈玉春(曾鑫炎炎、張怡負責)
3、服裝組陳茜茜、張怡+各節目負責人
4、化妝組:6人劉歡、梁麗晶、陳茜茜、魏芳、龔彩芬、王叔姣
劉歡、梁麗晶負責)
5、禮儀組:10人劉芳婷、劉倩倩、申文姣、李焱、趙露絲、唐紫佳、李二梅、付忠飛、戴春麗、李琳 (劉芳婷、劉倩倩負責)
6、簽到組:3人張逸芝、馬媛、朱喜敏 (張逸芝負責)
7、裝置控制組:3人****:梁欣
(皮海超負責) ***、字幕**:全鑫、梁源
燈光指揮:陳茜茜
投影儀:田昕
8、會場秩序:5人毛妍、王聰、廖軍、張冬、歐陽斌 、曾春苗(肖滕飛負責)
9、背景布置組: 15人溫江紅、周培、皮興元、丁亞男、蘭菊葉 、張逸芝
(程雲雷負責) 李華聰、李智、黃濤、徐奇、王雲飛、黃威、劉明科、
李永成、紀強森
10、應急組:11人主席團+文藝部4人 (賀洪雲負責)
(另:請辦公室負責製作晚會所需電子請柬以及字幕的編輯等;
記者團負責dv製作以及晚會過程中拍照和攝像等;
宣傳部負責出此次活動的展板和海報。)
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