迎新新生活動方
案主辦方:機械工程系團總支學生會
承辦方:機械工程系團總支學生會學習部
二〇一〇年六月
迎新生活動方案
1、晚會目的:歡迎新同學、融合師生情誼、活躍新生氛圍、展現機械特色和本系各部門的風采、擴大機械系學生會影響。
2、活動時間: 2023年9月29日 18:00—21:30
3、活動地點: 新籃球場
4、活動物件: 機械系09、10級所有學生及部分老師。
5、活動形式: 舞蹈、歌唱、小品以及其他形式。
6、活動口號: 迎新生、展風采。
7、主辦單位: 機械工程系團總支學生會。
8、承辦單位: 機械工程系團總支學生會文藝部。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合。
二、工作人員和專案組:
10、工作人員
顧問:文藝部
統籌組:機械學生會主席團
11、專案組:
(1)第一專案組:節目組
組長:趙平、陳偉
組員:文藝部成員
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二專案組:宣傳組
組長:張軼衡
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方案開展宣傳;
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三專案組:外聯組
組長:李雄全
組員:宣傳部、社團部、學習部三部部員
任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四專案組:禮儀組、後勤組
組長:梁永、李偉軍、尹翔
組員:主席團、女生部、生活部、記者站、體育部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導老師;
e、安排攝影人員。
(5)第五專案組:舞台組
組長:陳偉
任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組:機動組
組長:田佳剛、陳選金
組員:男生部、紀檢部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配:
12、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到 9月20日 ):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。各部門節目以及各班節目。從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。
②贊助商確定:由外聯組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期( 9月15日 - 9月29日 ):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,主席團監督,地點暫定足球場。到各系邀請優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(論壇、校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯絡後勤公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期( 9月24日 - 9月29日 )
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定 9月25日 ,地點足球場。
②末期宣傳:宣傳組負責。
③領導邀請、場地確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由主席團負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
13、晚會當日流程:詳見晚會當日節目單
14、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
機械工程系團總支學生會
學習部**富
二〇一〇年六月
安全預案
本著「預防第
一、萬無一失」的安全工作原則,做好本次活動的安全防範工作,有效處理突發安全事故,特制訂以下安全應急預案以便晚會能順利成功舉行:
一、現場秩序混亂應急預案:
(一)、活動主持人立即通過廣播要求學生鎮靜,統一指揮保障秩序。
(二)、各系部領導、四系各主席團、紀檢部,活動機動組各區域負責人立即維持本區域秩序。
(三)、及時把情況上報至保安處以及學校領導。
(四)、如果在活動中遇到停電情況,各負責人保持鎮定,維護好活動現場秩序。有順序,有組織,有紀律的讓同學們撤離現場,絕不允許發***事件。
(五)、為了城南同學安全、順利的回到寢室,活動時間不宜過長。
(六)、活動是請同學們注意使用文明語言,防止爭吵而發生打架鬥毆事件。
(七)、如現場出現不可預見火災,應立即組織同學們安全有序的撤離現場,確保同學們安全,同時撥打119,以求得消防隊員的救援。
二、校外侵擾應急預案:
(一)機動組負責對校外可疑人員進行盤查,及時阻止危險人物進入會場。
(二)如遇危險分子強行進入活動現場,立即報告領導以及保安處。
(三)如遇不良分子襲擊,立即制止,及時向110、120請求援助
三、食品中毒應急預案:
(一)、凡有到場觀眾、嘉賓出現不明原因的肚痛、胸悶、乏力昏沉、嘔吐、水瀉等症狀,應立即處理並報告領導、主席團。
(二)、迅速與醫務室取得聯絡,採取就地救護。
(三)、配合上級部門對事件的調查。
(四)、後勤人員在參水的時候一律用溫開水(除第一次泡茶以外)。
四、人員傷病應急預案:
(一)、在第一時間對傷病人員進行救治,並迅速報告領導、主席團。
(二)、病情嚴重者,應立即打「120」,將患病的學生帶到醫院救治,並通知其班主任。
機械工程系團總支學生會學習部
策劃人:**富
二〇一〇年六月
迎新晚會活動方案
一 活動目的 為了表示對14級全體學生的歡迎,我校特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校 新生活的熱愛。這不只是乙個迎新的舞台,同時也是乙個展現自我 釋放才藝 增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。二 活動名稱 舞動青春,放飛夢想 迎新生晚...
迎新晚會活動
尊敬的公司領導 為增強員工之間的團結和凝聚力,讓新來的同事更好 更快地融入到公司的生產工作,提高各部門員工的工作協助能力,加強員工之間的交流,使員工更快 更好地完成日常的工作任務,擬定於2015年7月24日晚舉行迎新晚會,現申請活動經費,請領導批示。下附活動方案 活動形式 體育比賽及燒烤晚會活動人數...
迎新晚會活動策劃方案
時間 2015.10.10 任務易圈子 一 主題 歌舞青春,夢圓管院 二 主旨闡述 對於大學新生而言,大學是青春的真正開始,在這裡揮灑青春,在這裡澆灌青春,在這裡放飛青春,在這裡結束青春。青春,可以詮釋大學的概況,青春萬歲體現青春的崇高和寶貴,歌舞青春體現青春的熱情和奔放魅力,飛揚青春體現理想的放飛...