湖南理工學院數學學院
2010屆「迎新晚會」策劃書
迎新晚會」籌備委員會
二○一○年七月
序曲這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收穫譜寫的歡歌，這是乙個展示大學生青春風采的舞台，這是一場歡迎2010屆新生的盛會！
我們共同築夢，我們攜手揚帆，我們翹首企盼，我們定能成功！我們的舞台需要您的支援，我們的遠航需要您來起錨！
我們出類拔萃，因為我們是2023年的新一屆，因為在這一年我們經歷了很多也懂得了很多；我們也很平常，因為我們也是當代優秀青年的一員，我們都有乙個響亮的名字「大學生」。
這台晚會是新生的晚會，更是我們湖南理工學院數學學院的盛會。我們本著弘揚新時代大學生的精神風貌、豐富我理工人文氣息、加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學文化知識的同時，注重對各種才能的挖掘和培養，以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
這僅僅是一台晚會，我們用這台精彩晚會給新生帶來美好的祝福；這又不僅僅是一台晚會，我們用這台晚會來詮釋和放飛年輕人的夢想。
讓我們共同攜手參加本次晚會，共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌！
迎新晚會」籌備委員會
二○一○年七月
【晚會籌備委員會組成】
顧問：甘向陽（數學學院黨總支書記）
易政群（數學學院黨總支副書記）
張晉超（數學學院團總支書記）
主任：劉其舉（數學學院學生會主席）
彭婭（數學學院團總支副書記）
委員：歐陽婷（數學學院學生會副主席）
嚴葭玉（數學學院學生會副主席）
李舜（數學學院學生會副主席）
【晚會時間、地點】
時間：2023年10月10日19：00—21：30
地點：湖南理工學院東院演播廳
主題：七彩·夢想·愛傳你我他
【晚會籌備日程安排】
前期節目：7月8日～9月1日
節目篩選：9月21日
拉贊助：9月3日～9月28日
主持人選拔：9月30日
第一次節目彩排：9月21日（星期二下午數計樓大廳）
第二次節目彩排：9月28日（星期二下午數計樓大廳）
第三次節目彩排：10月8日（星期五白天東院演播廳）
前期宣傳：9月18日～9月28日
展板宣傳：9月28日～10月10日
道具服裝準備：9月21日～9月28日
現場**製作（包括開場dv）：截止9月28日
會場布置：10月9日～10月10日
【前期具體組織安排】
一、拉贊助
負責人： 伍斌 tel: xx0730225xx
具體任務：
1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會布置（9月28日截止）；
2、現場吉祥物贊助（徵求商家的意見）的場中服務及表演（9月28日截止），按時完成，方便後期的宣傳和會場布置工作；
3、9月28日贊助收尾工作，贊助資金匯報表，相關策劃總結上交辦公室朱鵬程（xx908409418）。
二、晚會宣傳
負責人： 鄧聯望 tel: xx9750567xx
彭玲 tel: xx173090142
具體任務：
1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計製作；
（截止至10月3日）
2、學院**、大學廣播站等網路宣傳活動；（截止至10月3日）
3、聯絡協調校外**，積極與贊助方溝通協作，努力達成互贏互利的最終目的。
三、道具及服裝準備
負責人： 嚴葭玉 tel: xx575xx098
具體任務：
1、購買或者製作各種道具（截止至9月11日）；
2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備
（截止至10月5日）；
3、租借服裝（截止至9月20日）且須根據彩排情況做好道具的修改完善工作。
四、現場**（包括開場dv**）製作
負責人： 李靈超 tel:xx842842422
劉澤宇 tel:xx975084735
具體任務：
1、所有節目負責人所需**的剪下（截止至9月28日）；
2、開場dv的製作，須徵求商家的意見；
3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作（截止至9月28日）；
五、現場禮儀的選拔和培訓
負責人： 徐媛 tel:xx273xx2924
李靜 tel:xx6373xx014
具體任務：
1、現場禮儀預定為16人(12名女生，4名男生)；
2、禮儀的培訓工作；
3、演員和相關人員的化妝工作。
六、邀請嘉賓
負責人： 易政群書記 tel:xx786089123
劉其舉 tel:xx975068834
彭婭 tel:xx786032240
具體任務：
1、易政群書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師；
2、邀請各兄弟學院的學生幹部（截止至10月9日）。
七、現場座位安排及現場節目單發放工作
負責人： 熊瀏城 tel:xx786056494
李易 tel:xx617407342
具體任務：
1、現場座位安排表；
2、入場券的發放須在10月9日19:00完成；入場券的發放須涉及各專業、年級。
八、節目準備工作
負責人： 王海燕tel:xx273xx4624
劉凱利tel:xx607302510
具體任務：
1、主持人選拔與培訓；
2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目；
3、各節目負責人須抓緊一切時間與所有節目參演人員共同協作，為整台晚會搞質量的完成共同努力。
九、會場及舞台背景布置
負責人： 李純tel:xx073xx0125
陳強tel:xx637305529
朱賽花tel:xx5750998xx
具體任務：
1、採納贊助方的意見，做好了舞台及會場的布置；
2、會場布置完畢須聯絡燈光、音響效果負責人除錯現場燈光、音響，確保晚會的順利進行。
十、晚會彩排注意事項
1、搬運學生會器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及燈光安裝除錯工作；
4、音箱裝置除錯工作；
5、測試晚會所需伴奏帶；
6、維持秩序工作人員到位；
7、舞台道具服務人員到位；
8、照相及dv工作人員到位；
9、預演節目準備工作。
（如需要人員調動或者出現特殊情況，請及時與晚會導演組聯絡）
【晚會期間的具體安排】
一、晚會導演組組成
總導演：易政群書記
執行導演：王海燕
各部分負責人：劉其舉彭婭歐陽婷嚴葭玉
李舜王海燕歐勝才靜靜
陳健謝典置蔣巨集弼鄺文周
二、晚會整體效果（執行導演）
負責人： 王海燕 tel:xx273xx4624
具體任務：
1、協調整台晚會的各項工作；
2、及時協調各部門處理各種突發事件；
3、確保晚會的順利進行。
三、燈光效果
負責人： 陳健 tel:xx842870202
具體任務：
1、現場音響師積極配合；
2、負責每個節目的現場燈光照射，確保晚會質量的完成。
四、音響效果
負責人： 謝典置 tel:xx8428488xx
具體任務：
1、與現場音響師積極配合；
2、負責每個節目的現場音響配合，確保晚會質量的完成。
五、會場總協調
負責人： 歐勝 tel:xx873097174
蔣巨集弼 tel:xx21xx70481
具體任務：
1、協調各個節目的準備、出場等環節；
2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會高質量完成；
3、現場秩序維護、做好觀眾的安排入座、現場秩序的維護工作，確保整台晚會安全有序的進行。
六、後場機動組
負責人： 鄺文周 tel:xx786065063
才靜靜 tel:xx073025514
具體任務：
1、配合各個節目負責人和後場總協調同學，搬運道具上下舞台；
2、演員服裝、化妝品等物品的管理；
3、節目出場前演員的點到情況。
七、突發事件處理
負責人： 劉其舉 tel:xx975068834
彭婭 tel:xx786032240
具體任務：
如遇到停電等突發事件時，配合維護現場秩序，立即聯絡場館工作人員第一時間解決此類事件和問題。
八、現場節目錄製
負責人： 李舜 tel:xx073071749
具體任務：
錄製整場晚會，為後期總結等工作做好準備。
九、晚會禮儀
負責人： 歐陽婷 tel:xx975099594
具體任務：
1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作；
2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好後勤服務工作。
（注：所有參加晚會的學生幹部盡一切可能為晚會服務）
2023年數學學院迎新晚會籌備工作安排表
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