化學與生命科學學院學生會2010-2011學年迎新工作安排
為了更好地做好10級同學的迎新工作,促進各項工作有條不紊進行,特將有關工作安排如下:
一、時間:2023年9月8日-12日 6:30――21:00
二、地點:風雨操場行李處風雨操場手續處
三、人員安排:
總排程 :邵晶晶
協調 : 王喆冰華橋蔡建靜趙奕銘金靜雪任曉霞
四、具體流程
(1)風雨操場行李處接待人員負責把新生領入到風雨操場手續處,辦理相應手續 ;同時將行李也一併帶往風雨操場手續處(或由指定的接待人員統一負責看管),以免行李遺失。
(2)手續辦理完後,風雨操場行李處人員繼續負責把新生領到宿舍,做好相應宿舍安頓工作。
五、具體安排
9月11日:
1、風雨操場行行李處
負責人:早上:王喆冰下午:金靜雪
2、風雨操場手續處
負責人:早上:任曉霞下午:趙奕銘
報到現場的流程是:交驗錄取通知書、入學資格審查(只收存根,通知書給新生留念)——→領取並填寫報到單——→繳費,已經繳費的領取發票,貧困生不能交清學費的填寫緩交申請——→憑發票領取鑰匙和金龍卡和軍訓服裝領據——→辦保險(人壽——→送到學生公寓領取軍訓服裝。我院軍訓服裝領取地點:
大學生活動中心一樓多功能廳。
3.七幢值班安排
11日早上費雅琴
11日下午呂桂敏
4. 學工辦晚上值班負責人:邵晶晶王喆冰華橋蔡建靜(負責通知組長)
二、物品清單:
附註:1. 各負責人做好交接工作(提前15分鐘),確保手機開通;早班人員提前20分鐘,將場地布置完畢;晚班人員要做好清理現場,收拾物品。若有情況,及時與學工辦老師、學生會主要幹部聯絡,做好各項工作;
2. 辦公室負責在學工辦的相關事物,包括整理資料,接待來學院的新生。
3. 迎接新生期間,接待人員應做到微笑迎接,耐心服務,以良好的精神狀態工作,給新生和家長留下學院的良好形象;
4. 每天工作結束後,做好匯報工作,如無特殊情況,不得請假。
化學與生命科學學院學生會
2023年9月7日
1.9月8、9、10號詳細安排見附表1
2.策劃宣傳詳細安排見附表2
附表1:
化學與生命科學學院學生會2010-2011學年迎新工作安排
為了讓我院提前報道的新生也可以感覺到生化學院熱情溫馨的氛圍,更好的做好迎新生的工作,特別安排9月8、9、10號的值班工作如下:
每天的值班安排如下:
一:場地安排
學工辦一
二:初步流程
學工辦一的接待人員接到相關通知或有直接報道的新生的,迅速找到學院集體通電的鑰匙,領新生進入相應宿舍進行安頓和整理工作;
三:具體安排
學工辦一值班
附註:(1) 除以上值班人員外,其餘同學沒課的也請到七幢值班;
(2) 安排到的部門同學希望準時值班,如有特殊情況請及時與其他全委會成員交換值班,確保每個值班處都有人值班;
(3) 晚上沒課的同學都到七幢值晚班,注意自己的安全問題,值班結束後希望集體回到宿舍;
(4) 晚上接待處的同學同樣要保持良好的精神狀態,微笑接待新生的到來;
(5) 9月12日值班
化學與生命科學學院學生會
2023年9月7日
附表2:
化學與生命科學學院學生會
2010-2011學年迎新策劃宣傳工作安排
為了更好的迎接新生的到來,做好宣傳報道的相關工作,特對策劃宣傳工作安排如下:
策劃組負責人:姜姿伊
宣傳組負責人:費冰
(1)9月8號到11號晚上,到學工辦一和學工辦二兩個值班室,捕捉相關迎接新生感人和精彩的花絮;
(2)9月8號到11號晚上,提前到校的新生宿舍進行尋訪,交談式的進行交流,尋找接新生樸實而溫馨的事蹟;
(3)9月11號全天,到各個場地進行報道,拍攝老生們接新生的熱情;
(4)9月11號做好迎新特色活動的報道。
化學與生命科學學院學生會
2023年9月7日
2019學生會迎新工作安排
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