2023年迎新工作安排

2021-03-03 23:23:14 字數 3582 閱讀 9986

一、相關部門分工安排

1、校長辦公室:協調各職能部門做好迎新工作,安排各院系報到地點,組織開學典禮。

閔行校區開學典禮定於9月13日上午8:00舉行,地點在閔行校區東田徑場。

中山北路校區開學典禮定於9月13日下午2:00舉行,地點在中山北路校區體育館。

2、招生辦公室:8月10日以前把新生名冊碟片交學生處學生管理辦公室。

3、學生處:9月5日前將新生及插班生資訊上傳公共資料庫,將電子版名單發給各院系及資訊化辦公室、財務處、教務處、保衛處、後勤管理處、校醫院、後勤集團、學生發展服務聯合中心。

新生輔導員於9月9日下午到學生處領取新生入學相關材料。領取地點為:閔行校區辦公樓212室,中山北路校區文科大樓329室。

新生開學典禮和入學教育詳細方案學工部學生處將另行通知並在學工部**上公布。

4、研究生院管理處:9月5日前將編排好學號的新生名單及相關資訊傳送資訊化辦公室、財務處、保衛處、後勤管理處、校醫院、後勤集團、學生發展服務聯合中心。組織協調各研究生招生單位做好新生入學各項工作,組織新生開學典禮、入學教育。

中山北路校區研究生新生的輔導員於9月9日上午到研究生院一樓會議室領取學籍卡片、研究生手冊等有關材料。閔行校區研究生新生的輔導員於9月9日上午到閔行校區辦公樓316會議室領取學籍卡片、研究生手冊等有關材料。檢查落實新生公共學位課程上課情況,組織導師、新生制定培養計畫等工作。

5、學生發展服務聯合中心:在校門口為新生提供資助政策諮詢,提供新生免費飲水。在中山北路校區體育館及閔行校區大學生活動中心c區給通過「綠色通道」的特困生發放困難補助和學習生活用品,確保家庭經濟困難學生尤其是受災學生正常的學習和生活,並做好新生入校後的幫困工作。

6、團委:負責做好新生接站及其它服務工作; 9月11日上午6:30——晚上8:

00在閔行校區內、中山北路校區內、上海火車站、上海火車南站、上海虹橋鐵路樞紐站、軌交3、4號線金沙江路站、莘莊地鐵站、軌交5號線東川路站設立諮詢站,告知報到程式及開展相關宣傳工作(具體工作措施見團委工作流程);辦理團組織關係(由各單位團組織負責辦理);進行團的知識教育。

7、保衛處:負責閔行校區、中山北路校區新生報到當天的安全保衛工作;維持報到秩序及車輛管理,確保學校主幹道暢通;負責外地學生的戶口遷移。

8、後勤管理處:使用學生住宿管理系統安排新生住宿,9月2日將新生住宿的房間數及床位數發給各實體院系,9月3日—7日為各院系具體安排新生住宿的時間, 9月9日將新生住宿名單告知後勤集團宿舍與教學樓服務中心、上海生樂物業、財務處、學生處、研究生院和各院系。9月10日中午12:

00以後可以接待新生入住宿舍。

閔行校區和中山北路校區所有學生餐廳9月11、12日上午8:00-晚8:00可以給校園卡充值,未辦卡者可以購買臨時消費卡就餐。

校醫院(閔行校區):體檢時間為9月18日、23日、24日,上午7:00-11:

00、中午12:00-下午5:00分批體檢,體檢地點為閔行校區校醫院。

具體安排以校醫院通知為準。新生報到當天要加強校內值班醫生力量。負責做好新生入學健康教育工作。

校醫院(中山北路校區):體檢時間為9月15日、16日、17日、19日、20日、21日,上午6:50--8:

00驗血,晚上5:30--8:00體檢,體檢地點為中山北路校區校醫院。

具體安排以校醫院通知為準。

9、後勤集團:後勤保障工作,配合學校有關單位做好迎接新生的各項服務工作,插彩旗、搭建院系等部門諮詢接待棚、運送學生行李、及時做好迎新現場的保潔和自行車管理。確保學校迎新工作的順利開展。

宿舍物業服務中心:主要負責學生吃、住、行等後勤保障工作。

膳食服務中心:在新生報到當天準備好充足的飯菜,適當延長服務時間,保證師生的飲食需求。中山北路校區未辦理校園卡的新生可憑報到證到各浴室領取臨時浴卡洗浴。

宿舍與教學樓服務中心:出住宿告示

中山北路校區:學生託運的行李憑託運單於9月11、12(上午7:30—晚上8:00)到河西十二舍對面倉庫領取。學生床上用品購置及保險箱的租用在第五宿舍大廳辦理。

閔行校區:學生託運的行李憑託運單於9月11、12(24小時)到本科生公寓的河東食堂領取,9月13日後到本科生公寓5號樓值班室領取。學生床上用品購置及保險箱的租用在本科生公寓的河東食堂辦理。

交通運輸服務中心:9月11日接站,中心提前將車輛做好保養保潔,配備責任心強的司機,按照學校規定準時到接站地點迎接新生。

10、財務處:已交學費的同學請到各自的院系報到,領取學費收據。

未交學費的同學請在報到當天到校區臨時收費點交費。

因家庭經濟困難申請緩交學費的同學,請走「綠色通道」辦理相關手續。

閔行校區交費時間是9月11日上午8:00-下午4:00,地點在大學生活動中心c區多功能廳。

中山北路校區交費時間是9月11日上午7:30-下午4:30,地點在校體育館。

11、資訊化辦公室:在新生報到前為已經提供**且審核通過的新生辦理好校園卡,併發到各院系。部分「未上傳**」或「**審核未通過」而未能統一辦理校園卡的新生,可於當天到院系報到後帶報到證到下列地點辦理校園卡。

為方便新生,本專科新生校園卡中均預存乙個月補貼39.5元。

閔行校區:

9月11號上午9:00—下午4:00 大學生活動中心c區多功能廳

9月12號上午9:00—下午4:00 圖書館主樓207室

中山北路校區:

9月11號上午9:00—下午4:00 大學生活動中心二樓多功能廳

9月12號上午9:00—下午4:00 資訊化辦公室(老圖書館一樓西側)

12、宣傳部:閔行校區、中山北路校區校園環境布置,營造迎新氛圍,開學典禮會場布置及宣傳。

13、中山北路綜合管理辦公室:協調做好中山北路校區迎新工作。

14、教務處:安排入學教育所需的教室、入學教育、發放新生學習指南和教材,組織新生外語和計算機分級考試,組織新生體育課選課工作。

二、閔行校區迎新地點安排

中國語言文學系、歷史學系、哲學系、政治學系、法律系、社會科學部、古籍研究所、社會發展學院、外語學院、體育與健康學院、商學院、金融與統計學院、傳播學院、藝術學院、數學系、物理系、化學系、資源與環境學院、生命科學學院、資訊科學技術學院、思勉人文高等研究院在閔行校區的迎新地點統一安排在大學生活動中心a區和c區之間。

資訊化辦公室、招生辦公室、學生處、研究生院管理處、財

務處、學生發展服務聯合中心迎新地點統一安排在大學生活動中

心c區多功能廳。

三、中山北路校區迎新地點安排

對外漢語學院文科大樓一樓大廳

教育科學學院文科大樓一樓

心理與認知科學學院圓形實驗室(心理與認知科學學院)

學前與特殊教育學院田家炳教育書院風雨操場

公共管理學院學院大樓一樓

藝術學院俊秀藝術樓

設計學院科學會堂一樓大廳

物理系理科大樓a樓一樓大廳

化學系理科大樓底樓

資源與環境科學學院地理館

生命科學學院理科大樓底樓

軟體學院理科大樓b樓二樓

網路教育學院網路教育學院大樓

國際關係與地區發展研究院理科大樓a座四樓

河口海岸科學研究院河口海岸科學研究院大樓

科學與技術跨學科高等研究院理科大樓a座十六樓1602室

藝術研究所俊秀藝術樓

資訊化辦公室、招生辦公室、學生處、研究生院管理處、財務處、學生發展服務聯合中心迎新地點統一安排在中山北路校區體育館內。

2023年閔行校區入學教育日程安排

2023年中山北路校區入學教育日程安排

2023年迎新工作安排

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