煙台汽車工程職業學院2023年迎新生工作方案
為切實做好新生入學接待工作及新生到校後的學習、生活安排,按照溫馨、便捷的接待要求，體現啟航人生、美麗校園的文化氛圍，確保迎新生工作的圓滿完成，特制定本方案。
一、成立迎新生工作領導小組，加強對迎新生工作的全面部署和組織領導。
組長：尹桂瓚
副組長：于波、房培玉、孫濤、姜義昌
成員：張巍峰、趙桂平、梁文鵬、曲健、王強、叢慶先、寧維芹、李秀敏、慕秀成、姜善濤、王永浩、李世
一、鄒德偉、張玉芳、馬曉豔、劉代忠
二、新生報到接待時間：
五年制專科、三年中專：8月23日、8月24日（6：30-22：00）
三年制專科：8月25日、8月26日（6：30-22：00）
全程安排車輛接站。
三、新生報到地點：
學院南大門口設：報到諮詢處、綠色通道處。
新生報到地點為：
汽車製造工程系報到處（b區2號樓一樓大廳）；
車輛運用工程系報到處（b區4號樓一樓大廳）；
機電工程系報到處（b區3號樓一樓大廳）；
電子工程系報到處（a區3號樓一樓大廳）；
資訊與控制工程系報到處（a區3號樓一樓大廳）；
經濟管理系報到處（a區4號樓一樓大廳）；
三年制中專學生報到處（a區2號樓一樓大廳）；
家長休息區安排：
汽車工程系家長休息區設在b區2號樓一樓階梯教室；
車輛運用工程系家長休息區設在b區4號樓一樓階梯教室；
機電工程系家長休息區設在b區3號樓一樓階梯教室；
電子工程系、資訊與控制工程系家長休息區設在a區3號教學樓一樓教室；
經濟管理系家長休息區設在a區4號樓一樓教室；
三年制中專家長休息區設在a區2號樓一樓教室；
各系以及物業負責開、關門及衛生清掃。
四、各部門工作職責及要求
（一）辦公室負責人：張巍峰
工作職責：
1.負責迎新生校園文化環境布置，體現啟航人生、美麗校園的文化氛圍；
2.負責接站學院車輛安排。
工作要求：
1.在聚賢路東首、南大門、東大門門口分別設一大拱門；a區1號、b區1號教學樓南側各掛企業豎幅十條（所有內容由移動公司製作）；
2.安排兩輛大客車和一輛麵包車協助接送學生；
3.8月23日至8月26日早晨6：00派車將接站人員送到接站點；
4.8月23日至8月26日早晨6：30前督促移動公司將拱門、彩旗、豎幅安放完畢；
5.負責向移動公司提供拱門、條幅內容（豎幅內容以企業冠名為主）。
（二）宣傳部負責人：趙桂平
工作職責：
1.宣傳部負責設計新生手冊；
2.負責新生報到時的照相、錄影工作；
3.負責安排接站禮儀志願者11人，統一著裝,提前培訓講解內容，並負責發放報到流程。
工作要求：
1.負責布置校園內宣傳欄迎新生內容；
2.負責培訓禮儀志願者，重點培訓車載宣講內容。
（三）教務處負責人：梁文鵬
工作職責：
1.負責按錄生資訊編印各系各班級學生名冊分發到各系；
2.負責組織各系學籍註冊相關工作；
3.負責新生報到資料統計工作；
4.負責聯絡移動公司租用接站車輛，做好新生接站工作，確保高峰期接站車輛充足，接站點不滯留學生。
工作要求：
1.耐心解答學生及家長對專業等方面的諮詢；
2.認真做好學籍註冊及轉專業登記工作，確保不出現遺漏；
3.及時向院領導匯報新生報到情況；
4.8月23日、8月24日在長途汽車總站、煙台火車站北廣場設接站點並準備好接站牌及接站橫幅；8月25日、8月26日在長途汽車總站、煙台火車站北廣場、煙台港碼頭設接站點並準備好接站牌及接站橫幅；
5.每個接站點配備教師1人，學生志願者4人；
6.熱情為新生及家長服務；
7.安排好接站人員午餐及晚餐，確保6：30-22：00各接站點有人值班。
（四）學生處負責人：曲健
工作職責：
1.負責學生入學手冊的文稿組織；
2.負責利用校園廣播做好新生報到宣傳工作；
3.負責報到處遮陽棚的布置；
4.負責聯絡製作新生報到流程圖及報到須知看板；
5.負責為各部門提供接待新生報到的志願者（各部門需要的志願者人數由各部門根據需要確定，由學生處統一安排）；
6.負責綠色通道及愛心超市的相關工作。
工作要求：
1.在學院南門口、a區2——4號教學樓西側廣場、在b區2——4號教學樓東側廣場各安置遮陽棚22個，其中報到諮詢處1個、綠色通道處1個、汽車工程系報到處3個（含移動公司業務辦理處乙個）、車輛運用工程系報到處3個（含移動公司業務辦理處乙個）、機電工程系報到處3個（含移動公司業務辦理處乙個）、電子工程系報到處3個（含移動公司業務辦理處乙個）、資訊與控制工程系報到處2個（含移動公司業務辦理處乙個）、經濟管理系報到處3個（含移動公司業務辦理處乙個）、三年制中專報到處3個（含移動公司業務辦理處乙個）。遮陽棚及棚前小橫幅均由移動公司提供，橫幅內容由學生處統一設計，移動公司製作；
2.做好新生入學教育，讓新生盡早適應生活環境；
3.督導輔導員、班主任及宿舍管理員做好宿舍管理工作。
（五）招生就業處負責人：王強
工作職責：
1.負責新生的錄取工作，並將錄取資訊通知教務處學籍科；
2.負責新生錄取通知書的列印及郵寄工作；
3.負責記錄**請假的新生資訊，及時通知教務處學籍科；
4.負責報到流程的製作；
5.負責新報名學生的資訊登記工作；
6.負責報道諮詢處相關工作；
7.負責將企業冠名條幅內容通知辦公室。
工作要求：
1.確保錄生資訊準確、完整；
2.確保學生入學手冊和錄取通知書郵寄快捷無遺漏；
3.將請假學生資訊及時通知教務處學籍科。
（六）總務處負責人：叢慶先
工作職責：
1.負責住宿用品準備工作；
2.負責教室、宿舍等內部設施的配備工作；
3.負責餐廳的飲食保障工作；
4.負責協調物業做好校園環境衛生保障工作；
5.負責校園東門至紅旗廣場引路彩旗的布置；
6.負責準備好報到接待處使用的桌凳（只負責教務處、總務處）；
7.負責**家長休息區、報到諮詢處、綠色通道處的飲水（水由移動公司贊助）；
8.負責安排好不能返程的家長住宿，提前聯絡周邊旅店，發放周邊旅店路線圖及聯絡**；
9.負責安排辦公室、宣傳部、教務處、學生處、招生就業處、總務處、財務處、實訓處、保衛處工作人員及相關志願者中午就餐；
10.負責確保校內超市不佔道經營；超市、食堂不向學生及家長**菸酒；宿舍樓內無私自**住宿用品現象。
工作要求：
1.營造良好的學習、生活環境，給新生及家長留下良好的印象；
2.在各學生公寓設立住宿品**處，確保新生住宿用品得以順利、有序購買使用；
3.做好餐廳飲食衛生檢查工作，避免出現食物中毒等意外發生；
4.8月23日早晨6：30前須將各報到處使用的桌凳發放完畢。
（七）財務處負責人：寧維芹
工作職責：
1.負責新生的收費工作；
2.負責新生的一**辦理工作；
3.負責新生繳費情況統計。
工作要求：
1.做好收費告示板，讓新生明確繳費的專案和數目；
2.及時向院領導匯報新生繳費情況。
（八）實訓處負責人：李秀敏
工作職責：
1.負責迎新期間實訓中心對所有學生及家長的參觀接待工作。
工作要求：
1.提前制定好參觀接待方案；
2.在實訓中心大門前掛好橫幅，並在大螢幕上打上歡迎詞。
（九）保衛處負責人：慕秀成
工作職責：
1.負責維護校內新生報到場所的秩序和治安安全；
2.負責新生報到期間校園交通疏導及車輛停放工作；
3.負責新生報到後夜間值勤工作；
4.負責新生報到期間失竊等突發事件的處理；
5.負責督促門衛對外來閒雜人員的盤查、清退等工作；
6.負責清理校園內所有通道的擺攤設點的現象；
7.負責為移動公司進出校園車輛辦理好臨時通行證。
工作要求：
1.加大警衛巡邏力度，營造安全氛圍；
2.提前制定好新生報到工作應急預案。
（十）各系、部
負責人：姜善濤、王永浩、李世
一、鄒德偉、張玉芳、馬曉豔、劉代忠
工作職責：
1.負責安排班主任做好本班學生的報到登記，填寫報到登記表；
2.負責配合教務處組織好本系學生的學籍註冊工作；
3.負責安排班主任驗證錄取通知書與准考證，收取新生錄取通知書、准考證、學生檔案、相片、黨團組織關係、身份證影印件等，並做好簽收手續;
4.負責新生入住宿舍的安排及調整；
5.負責落實走讀學生名單，杜絕新生在外租房現象；
6.有序安排新生宿舍，組織新生班主任深入新生宿舍，了解新生思想動態，力所能及幫助他們解決生活困難，做好新生的穩定工作；
7.協調教務處做好報到資料的統計及核對工作；
8.負責培訓並安排好各自學生志願者協助迎新工作，需統一著裝；
9.統計好當晚不能返程的******，安排好就餐及住宿；
10.負責安排專人在家長休息室做好家長休息接待工作，安排專人**學院及各系宣傳片；
11.負責為在各系旁邊的移動公司業務辦理處提供3張桌子6個櫈子；
12.負責好各系迎新大廳的文化宣傳布置。
五、報到流程
（一）接站車輛由東大門駛入在南大門口停車，學生志願者向新生發放報到須知，使新生了解報到流程；
（二）學生志願者引導新生持錄取通知書到各系學籍註冊處註冊學籍；
（三）各系學生志願者引導本系新生到本系住宿用品**處領取住宿用品並到宿舍安排住宿；
（四）學生的學費、教材款、醫保費、住宿費及住宿生活用品款存到學院財務處為學生辦的農行卡里，由學院財務處收費結算科通過銀行直聯系統自動扣收，無需學生到財務處繳款；
（五）財務處在學生報道之前會將學生繳費情況以電子版的形式發到各系、部門的辦公平台。
六、迎新經費預算
（一）接站人員費用：
1.就餐費用：8月23日至8月26日總共10個站點，每個站點跟車8人（其中2名教師，3名禮儀人員，3名志願者），共80人；學院南門禮儀人員每天2名，共4天8人；每人每天20元，就餐費用總計1760元。
2.補貼費用：8月23日至8月26日總共10個站點，每個站點跟車8人（其中2名教師，3名禮儀人員，3名志願者），共80人；學院南門禮儀人員每天2名，共4天8人每人每天30元，補貼費用總計2640元。
接站人員費用總計：1760+2640=4400元。
（二）新生就餐費用：
費用標準10元/頓，人數暫定3500人，費用合計：3500*10=3.5萬元。
費用總計：
0.44萬元+3.5萬元=3.94萬元。
附：學院迎新場地布置
高校2023年迎新生工作安排方案
9月11號，學工辦 團委及2010年全體新生班主任在辦公室值班。12號 學院全體老師正常上班。一 9月11號前準備工作 一 2010 2008級年級部工作 1 新生班級桌牌製作 2 9月11號或12號早上7點前，領取新生學費繳納收據 3 新生報到當晚晚自習安排，製作 友情提醒 模板學工辦有 4 新生...
2023年迎新生晚會
迎新生晚會全方案策劃書 晚會目的及意義 2009年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個...
2019迎新生晚會
安徽科技學院 工學院2010年迎新生文藝晚會策劃 書安徽科技學院工學院學生社團聯合部 二 一 年十月 目錄一活動主題 二活動目的及意義 三活動概況 四前期活動安排 五活動現場安排 六後期工作 七經費預算 八工作要求 九應急預案 一 活動主題 新起點 新生活 新成長 擬 二 活動目的及意義 為了表達對...