9月11號，學工辦、團委及2023年全體新生班主任在辦公室值班。12號##學院全體老師正常上班。
一、9月11號前準備工作
（一）2010、2008級年級部工作：
1、新生班級桌牌製作；
2、9月11號或12號早上7點前，領取新生學費繳納收據；
3、新生報到當晚晚自習安排，製作《友情提醒》（模板學工辦有）；
4、新生第一次班會要點；
5、其它準備工作。
（二）學工辦準備工作：
1、統計購買底座、旗桿，製作班旗；
2、《新生報到須知》及《流程圖》製作；
3、宿舍**統計、**分配、宿舍物品報修等工作；
4、新生班級《住宿登記表》，住宿通知單，行李領取單，班級名單2份，《報到登記表》、檔案袋等接待前台材料的準備；
5、召開迎新生培訓、動員會（兩校區各一次）；
6、桶裝水、杯子、相關引導牌、喇叭、帽子等迎新生物品；
7、迎新生桌子準備到位（由學生會、自管會負責）；
8、其它準備工作。
（三）團委準備工作：
1、宣傳、場景布置、氛圍營造；
2、與移動公司聯絡遮陽傘。
3、其它準備工作。
（四）其它工作：
1、非新生班主任協助新生班主任做好新生接待工作；
2、其它準備工作。
二、9月11號工作安排
1、迎新生接待及辦理入學手續工作由新生班主任負責，接待地點在自己辦公室。
2、學工辦安排志願者在兩校區會議室值班，由志願者引導新生辦理領取行李、入住宿舍等手續。
3、學工辦安排自管會學生幹部在行李房（東校區：行政樓1樓右轉；北校區：學生宿舍15號樓）全天值班。
4、11號晚上，新生班主任要關注報到新生的住宿及生活狀況。
三、9月12號學生志願者安排
安排原則：新生引導員以對**級志願者為主，平均每位志願者接待6名或6名以上新生。
東校區：
班級對接志願者總計：181人。
##學院學生會志願者：15人；禮儀隊：6人；行李房：5人（男生）。
##學院自管會志願者：10人；行李房：10人（5男、5女）。
東校區志願者總計：231人。
北校區：
班級對接志願者總計：171人。
##學院學生會志願者：15人；禮儀隊及校門口引導員：10人；行李房：5人（男生）。
##學院自管會志願者：15人；行李房：10人（5男、5女）。
北校區志願者總計：226人。
兩校區迎新生志願者共計：457人。
四、注意問題：
1、做好前期準備各項工作，人員安排到位，落實責任制；
2、##學院迎新生志願者每人伙食補助10元。
3、對迎新志願者工作量進行登記，對優秀迎新生志願者進行表彰。
4、全體迎新生志願者及新生班主任，12號早上7：00到迎新生現場；
5、迎新志願者中午輪流吃飯，務必保持崗位有人；
6、中午12點、下午3點、5點統計新生報到率；
7、緊急情況協調：
（1）宿舍安排衝突；（2）迎新生志願者人員緊張；（3）新生行李不夠；（4）其他。
五、後續工作
1、新生入學教育安排；2、新生軍訓工作安排；3、校服發放工作；4、新生宿舍內務整理；
5、軍訓會操比賽安排；6、運動會選拔、訓練；7、其它工作。
附：1、##學院迎接2023年新生材料、物品目錄
2、##學院2023年新生報到流程
##學院學生工作辦公室
二0一0年九月三日
附件1：
##學院迎接2023年新生材料、物品目錄
以下材料、物品須在9月10號下午下班前提供到新生班主任手中，請新生班主任核對、查收，具體有：
1、新生班級宿舍**。——學工辦
2、新生班級桌牌，每班1個。——年級部
3、班旗（每班一面）、旗桿（每班一根）、底座（每班乙個）。——學工辦
4、##學院2023年新生宿舍安排表。——學工辦
5、##學院2023年學生住宿通知單，按學生人數每人一張。——學工辦
6、##學院2023年學生行李領取單，按學生人數每人一張。——學工辦
7、班級名單1份。——教務辦
9、##學院2023年新生報到基本情況統計表。——學工辦
10、已繳納學費新生繳費收據。——年級部
11、##學院2010級新生報到友情提醒。——年級部
12、檔案袋每班級2個。——年級部
13、新生臨時飯卡。——學工辦
14、其他材料。
注意事項：
1、因材料較多，不能一次性提供，敬請諒解。
2、以上材料請新生班主任妥善保管（特別是住宿通知單、行李領取單一定不能丟失）。
3、9月12號早上7點，請各班主任將以上相關材料帶至迎新點。
附件2：
##學院2023年新生報到流程
1、由校門口引導員引導到班級報名點報到。
2、交驗錄取通知書、入學考試准考證和身份證。
3、向接待點同學提交如下材料：（1）《錄取通知書》和《入學考試准考證》；（2）個人檔案（注：黨團組織關係；15張一寸彩色、正面免冠、半身近期**等其它需要上交的材料，待晚上班會時交給班主任）。
4、登記身高（在班級名單後標註），領取《友情提醒》；發放新生臨時發卡，並收取卡費100元（100元錢已由飲服公司預衝至卡內）（因學校具體安排未定，飯卡事宜待定）。
5、查詢入學繳費資訊，使用銀行卡繳費並已代扣成功的同學領取繳費票據。未使用銀行卡繳費或代扣未成功的同學到新生繳費處（兩校區財務處）繳費後回報到點辦理其它手續。家庭經濟困難學生可到綠色通道諮詢點諮詢，鼓勵辦理生源地信用助學貸款，學生資助管理中心****0517
6、領取《新生住宿通知單》、《新生生活用品領取單》（如需要）。符合走讀條件的同學現場辦理走讀手續，入學後學校原則上不再辦理走讀審批手續。
7、需要遷移戶口的同學，到戶口接收處辦理戶口遷移手續：外地同學請持本人戶口遷移證和身份證辦理落戶手續。
8、住宿同學憑《住宿通知單》，到所在宿舍樓下領取宿舍鑰匙。
9、需要使用統一生活用品的同學，憑《新生生活用品領取單》到體操房領取生活用品。
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