經管學院09迎新生工作安排方案

2021-03-04 09:57:37 字數 2529 閱讀 4128

09迎新生工作安排

一、 指導細想

堅持 「以學生為本」的工作理念,與展示學院良好形象相結合的工作方針,人員落實措施落實、責任落實,營造熱烈、安全、有序的環境,努力為新生及其家長提供高效、快捷、優質的服務。

二、 領導小組機構

組委會主任:吳卓

組委副主任:楊小東、謝金生、高鈞

組長:陳舒、梁意鈺、羅倩妮

副組長:陳豔玲、王娜娜、歐衛子、楊柯智、馮燕、符茂

林躍巨集、鄧文華

組員:經濟管理學院團委學生會所有幹部

現將工作安排如下:

一、前期工作安排(12號前)

主要準備工作:

場地布置

(一)負責部門:宣傳部(其他部門協助)

負責人:盧嘉敏

(二)工作要點:

1、購買布置場地需要用的彩帶、卡紙、氣球等用品;

2、提前搬好60張台凳到布置場地;

3、製作並懸掛好橫幅、經管學院註冊處引導牌、經管學院接待處引導牌、各專業報到註冊處指示牌;

4、擺設好介紹我院的兩塊宣傳流動板;

5、場地布置盡量顯示經管特色,令到新生感受到經管的溫暖、和諧;

6、場地布置完成後請老師檢查。

所需物品租借:

二、迎新生當日(12號)

(一)、新生報到時間:9月12號7:30am—5:00pm

(二)、新生報到地點:梁球鋸禮堂一樓

(三)、新生報到程式:

學費收繳處——班級註冊處——校服領取處(地點待定)——入宿

(四)、新生接待工作安排

(一)指揮組(共6人)

勞嘉文康惠玲梁就坤黃敏華麥嘉欣潘卓東

(二)宣傳組(共 5 人)

1、總負責人: 朱允衡

2、組員:羅莉兒黃惠嬋何振波周偉浩 (共4人)

3、工作職責:

設計橫幅的內容以及掛放、生活區宣傳欄海報的設計、製作報到處新生班卡、當日迎新地點場地布置、當日攝影工作的安排、當日情況的報道工作。

(三)接待組(共 102 人):

1、分組安排:

(1)第一小組負責學費收繳處——班級註冊處

① 負責人:潘嘉雯

② 組員:龍翠茵尤廣立杜煒麗麥慧婷

盧淑儀梁淑銘陳嘉欣陳宛靜 (共8人)

③ 工作職責:

註冊處引導工作、協助維持繳費秩序、協助接待處工作人員開展工作

(2)第二小組負責班級註冊處——軍服領取處——宿舍樓下 (48)

① 負責人:何建祥倫藝婷盧嘉敏鄭婉霞

歐家豪陳玉婷譚潤全

第1小組:

組長:何建祥

組員:莫志均高錦潮陳慧兒張志健伍少琴楊子有

尹寶儀何偉堅蔡慧芬黃佩桃周志標

第2小組:

組長:倫藝婷盧嘉敏

組員:陳穎強梁翠婉何遠德盧鎮標梁嘉榮

譚傑髮高健沛陳發超李婉婷歐陽惠燕

第3小組:

組長:鄭婉霞歐家豪

組員:張偉傑劉淑銘勞健新吳嘉敏黃鴻彬

梁浩燦鄧周洋梁仲德陳嘉偉盧倩雯

第4小組:

組長:陳玉婷,譚潤全

組員:鄧鴻昌吳日成蔡柱榮馮繼竟周碧瑩

鄧潁欣周敏靜歐少麗黃艷恩江韻安

(3)第三小組負責宿舍樓下——辦理入宿(共 40 人)

① 負責人:張泳欣何麗繽陳嘉亮陳佩青郭惠貞

第1小組:

組長:張泳欣

組員:歐瑞群陳燕琛馮笑林蔡麗敏梁佑培

何啟銘周兆倫吳熾健楊嫣妍

第2小組:

組長:何麗繽陳嘉亮

組員:羅家冬何敏傑林麗婉羅楚盈

譚潔雲胡廣勇吳鎮宇郭敏權

第3小組

組長:陳佩青

組員:陳偉強陳偉幸李翠英廖文偉歐陽結貞

李珩黎肖銀林麗婉伍素儀

第4小組:

組長:郭惠貞

組員:黃楚琪曾煥芝梁偉鋒餘就峰黃健榮

嚴麗珊譚嘉敏胡鈺葶黃湘敏

(4)第四小組負責綠色通道

① 負責人:老師

② 組員: 譚肖詠陳詩華 (共 2 人)

(四)後勤組(共 4 人):

1、總負責人:張家賢

2、組員:曾楚華梁泳梅梁韻儀 (共 3 人)

3、工作職責:

(1)拿經管學院引導牌、經管學院接待處引導牌;

(2)安排新生家長和老師及工作人員、飲水;

(3)協助醫療組的救護工作

中午留守人:接待1組4人;接待2組13人;接待3組13人

(五)注意事項

1、9月11日下午4:00組長踩點,各部門安排5人搬所需物品到禮堂負1層,後勤組及宣傳組布置場地;

2、9月12日早上6:45,所有工作人員在禮堂斜坡集中,中午11:30所有工作人員在禮堂前集中;

3、9月12日下午註冊工作結束後所有工作人員留下清潔;

4、註冊當天所有工作人員帶好工作證、統一穿校服、帶團徽、手機保持開機狀態,方便聯絡;

5、為預防天雨情況,工作人員必須自備雨具。

6、 注意禮貌,無論是否經管學院的新生,都要積極主動幫忙。

費用預算

09級新生班主任助理安排表

迎新生工作負責人通訊錄

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