2023年，xx職業技術學院將迎來六十華誕。學院黨委決定舉行隆重的慶祝活動。為使校慶籌備工作高效有序的進行，確保校慶慶典活動圓滿成功，特制訂本方案。
一、校慶主題
回顧辦學歷史，彰顯我院風采，感謝社會支援，凝聚校友情感，傳承學院精神，促進學院發展
二、校慶指導思想
以科學發展觀為指導，圍繞學院發展目標，回顧學院辦學歷程，繼承弘揚優良傳統，宣傳辦學特色，展示辦學成就；凝聚師生員工力量，振奮師生員工精神；加強校友聯絡，增進校友情誼，促進校友事業發展；密切行業聯絡，匯集各界力量；樹立學院形象，擴大社會影響。
三、校慶組織機構與崗位職責
（一）．校慶顧問委員會
省市有關領導、省市職能部門有關領導
（二）．校慶籌備領導小組
組長：xx
副組長：xx（常務）
成員：***......
（三）．校慶籌備辦公室
主任：廖志炎
副主任：李祖強
成員：*** *** *** xx xx xx xx（團） *** xx xx
秘書：xx
職責任務：
1、負責校慶活動的組織、協調、督促檢查等各項籌備工作；
2、負責編制活動總體方案和籌備工作時間表；
3、定期召開各工作小組組長會議，協調相關事宜；
4、根據各組工作職責提出工作方案，上報校慶領導小組審定；
5、負責建立校慶**、校慶專欄，編輯校慶演示文稿；
6、收集校友資料，編輯校友錄及設定陳列室；
7、負責協調各工作組，在校內外營造喜迎六十周年校慶氛圍；
8、完成校慶領導小組下發的其他任務。
四、工作小組成員和職責
（一）．校慶慶典組
總指揮：xx
副總指揮：***
成員：*** 校慶辦人員
職責任務：
負責慶典大會、文藝演出、校慶三天活動的總指揮、總組織、總排程。
（二）．校慶會務接待組：
組長：xx
副組長：xx（常務）xx
成員：*** 院辦、組織人事處、紀檢監察室相關人員、醫務人員等。
職責任務：
1、負責制定並實施校慶接待總體方案；
2、負責全院接待點的規劃布局及人員落實；
3、 聯絡落實領導題詞，確定重要嘉賓名單；
4、負責領導、來賓、合作單位重要嘉賓的接待工作；
5、負責校慶期間的交通、食宿的安排；
6、負責邀請領導、嘉賓和校友代表位置安排方案；
7、組織安排禮儀接待；
8、嘉賓胸花、工作人員胸牌製作及發放；
9、負責來賓、校友接送站，落實來賓返程機（火車）票；
10、聯絡相關校領導看望來賓及校友；
11、負責制定慶典大會議程，並根據日程安排，全程通知、引導、組織來賓參加各項活動；
13、完成領導小組和校慶辦交辦的其他任務。
（三）．校慶宣傳組：
組長：xx
副組長：xx（常務）xx xx
成員：*** 社科系相關人員等
職責任務：
1、制定宣傳總體方案
2、負責校慶對內對外的宣傳，營造校園氛圍，制定校慶口號；
3、負責邀請新聞單位參加校慶活動及報道；
4、編印校慶電視片、校慶畫冊；
5、起草校史陳列室文字資料、領導及來賓講話稿；
6、在校報上出一期校慶專欄；
7、製作校慶系列板報。
（四）．校友聯絡籌資組：
組長：xx
副組長：xx（常務）
成員：xx 各系總支書記校慶辦相關人員等
職責任務：
1、負責督促建立健全各地校友分會；
2、負責組織全院各系徵集傑出校友資料，並重點聯絡；
3、負責收集、建立校友資訊檔案；
4、籌資校慶活動相關經費。
（五）．學術交流組：
組長：xx
副組長：xx（科研處）
成員：*** 規劃科研處相關人員
職責任務：
1、制定校慶期間各類學術活動方案並組織實施；
2、負責邀請、落實學術報告會人員；
3、組織學術報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會，協調、指導校慶學術活動等；
4、負責組織落實學生科技成果展。
（六）．文藝活動組
組長：xx
副組長：xx（常務）xx
成員：xx 各系學工辦主任學生會主席
職責任務：
1、組織文藝節目策劃、創作、排練，校慶文藝演出活動；
2、邀請校友與學院師生同台演出；
3、協調組織各系部開展各項文藝活動，營造校慶活動喜慶氛圍；
4、負責慶典場地、文藝場地的安排、布置。
（七）．文明禮儀組：
組長： xx
副組長：xx（常務）***
組員 ：各系學工辦主任學生處工作人員
職責任務：
1、學生禮儀隊、志願服務隊的籌建、培訓和組織管理
2、組織志願者參與校慶接待工作；
3、負責校園衛生清掃工作，營造乾淨舒適校園環境；
4、組織開展師生書法、攝影比賽，並在校慶期間展出優秀作品；
5、協助各系部開展迎校慶系列活動；
（八）禮品財務組
組長：曹毅
副組長：***
成員：財務處全體成員計算機網管辦人員多經辦、校慶辦、紀檢檢查室相關人員
職責任務：
1、負責校慶各專案預算與監管；
3、負責給領導、嘉賓、校友發放校慶資料袋、紀念品及餐券；
4、負責校慶紀念品的選購、校慶資料袋的定做；
5、負責活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的製作。
（九）．安全保衛組：
組長：xx
副組長：***
組員：保衛處工作人員、護校隊
職責任務：
1、負責校慶活動期間的安全保衛工作；
2、校慶慶典日車輛進出、停放管理等。
（十）．後勤保障組：
組長：xx
副組長：xx（常務）
組員：*** 後勤處相關人員等
職責任務：
1、負責校園總體環境治理及綠化美化工作；
2、負責車輛安排排程；
3、協助慶典場地的安排和布置（演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地）
4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。
（十一）．校慶綜合組：
組長：xx
副組長：xx
成員：zzz 各系辦主任工會相關人員
職責任務：
1、統籌安排以系部為單位接待各系校友工作；
2、組織安排各系部校友活動及校友座談會；
3、組織安排校友參觀校園、陳列室及遊覽活動。
五、校慶工作程序安排
第一階段（2023年5月23日-2023年5月30日）啟動階段
1、舉行60周年校慶啟動儀式（已完成）；
2、成立校慶籌備領導機構和工作機構（已完成）；
3、定期召開工作組長聯席會議；
4、各工作小組根據工作職責制定工作方案並上報領導小組審定；
5、聯絡各地校友並組建各地校友分會；
6、整理、收集陳列室和校友錄資料；
7、確定校慶日（已完成）；
8、啟動校慶活動經費籌資工作。
第二階段（2023年6月1日-2023年8月31日）籌備階段
各月具體工作安排如下：
6月：1、擬定《xx職業技術學院六十周年校慶活動方案》，研究確定並印發（校慶辦）；
2、各工作小組根據學院的校慶活動實施方案擬定本小組校慶活動計畫；
3、校慶辦、各系部著手整理各屆畢業生通訊錄；
4、建立校慶專題**（校慶辦）；
5、製作校慶倒計時牌（校慶辦）；
6、開展校慶徵文活動（社科系）；
7、啟動「尋找60名優秀校友」與資料收集活動（各系、學生處）；
8、開展「迎校慶、唱紅歌」比賽（院工會）。
7月；1、編排設計校史陳列室內容（校慶辦）；
2、校友資訊彙總，校友錄編排基本完成（校慶辦）；
3、制定校慶活動文藝演出總體方案，並組織彩排（文藝組）；
4、制定接待工作和外聯工作預案，落實邀請領導、嘉賓和校友名單（接待組、校慶辦）；
5、設計確定校慶紀念品、校慶資料袋、校慶徽章等（院辦、校慶辦、禮品財務組）；
6、開展「我愛高鐵院」為主題的班級活動，如主題班會、專題黑板報評比等活動（學生處、各系部）。
8月：1、校友錄進一步修改、校對，最後定稿、付印（校慶辦）；
2、校史陳列室製作完工（校慶辦）；
3、六十年校慶宣傳光碟、畫冊製作完成（宣傳組）；
4、接受捐贈與回贈開始（校慶辦、接待組）；
5、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇（學生交流組）。
第三階段第（2023年9月1日-校慶日）慶典階段
各月具體工作安排如下：
9月：1、結合新生開學工作，開展系列宣傳活動（學生處、宣傳組）；
2、在各類**上刊登校慶公告（宣傳組、校慶辦）；
3、文藝演出節目加工提高，請好主持人合練（文藝組）；
4、全面美化校園，組織實施規劃專案和校園景觀專案（後勤組）；
5、「禮在我心，喜迎校慶」為主題的接待禮儀演說與展示比賽（禮儀組）；
6、 「我為母校添光彩」志願者啟動儀式（禮儀組）。
10月:
1、全面檢查校慶各個專案的完成情況（慶典組）；
2、召開慶典活動籌備會，布置、落實慶典各項具體工作（慶典組）；
3、審看專場演出節目，校內彩排（文藝組、校慶辦）；
4、傑出校友**展及師生書畫、**、攝影、作品展（學生處）；
5、「我與母校共榮譽」大型簽名活動（學生處）；
6、舉行系列校友報告會（各系部）。
7、10月28-30日校慶慶典活動安排（慶典組、校慶辦、接待組）。
校慶日活動：
①、慶祝大會。10月28日上午9：28新校園舉行，邀請各級領導、有關知名人士、校友及師生員工參加大會。
②、文藝演出。
③、「學術論壇」。10月28日下午舉行，籌畫舉辦校慶學術論壇、企業家論壇、校長論壇、專家論壇等系列活動。邀請在科技、經濟、教育、企業界取得成就的專家和校友作系列報告。
④、校友座談會。10月28日前後，各系部召開校友教師座談會，院領導按分工分頭參加。
六、工作要求
（二）廣泛發動，積極參與。校慶活動是項綜合性工程，是全院廣大師生員工的一件大事。各部門要大力宣傳，積極發動，廣泛動員全體師生員工積極參與校慶籌備工作，為校慶活動獻計獻策，貢獻力量。
（三）分工負責，團結協作。各部門、各系部要各負其責，通力合作；各工作小組要分工協作，密切配合，要按照總體方案要求細化工作方案，明確任務和完成時間，按時高質量完成各項任務。
（四）精心組織，紮實工作。各部門、全體教職員工要正確處理校慶工作和日常工作的關係，做到兩手抓、兩不誤、兩促進。各部門、各工作小組要周密計畫、精心安排、掌握進度、創造性地開展各項工作，確保各項籌備工作順利進行。
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