交通學院10級迎接新生工作安排
一、前期準備（9月1日~9月10日）
1、志願者招募、培訓 （負責部門：青年志願者服務隊主要負責人：黃炎）
1）招募志願者主要針對09、08級交通學院學生。通過辦公室給各班下達通知並在海七樓下張貼海報。時間：9月5日之前開始。
2）招募志願者約220人左右，按照專業年級招募並分配人員（分三批）
招募：09級 8人*17班=136人 08級 5人*17班=85人
136+85=221人
志願者工作安排：
11日上午：100人， 下午 ：70 人
12日上午：50人， 下午 ：無（團委學生會成員）
3）志願者培訓，11日之前必須有兩次的培訓。
時間：9月7日和9月9日兩次
第一次：年級長、班長參加，進行宣傳、統計
第二次：所有志願者參加（請分團委書記馮桂珍老師講話）
4）準備： a、小紅帽100頂b、志願者服務隊隊旗1~2面
c、三輪車3輛d、礦泉水300瓶
2、宣傳板（kt板） （負責部門：宣傳部主要負責人：賀陽）
1）統計現有能用的鐵架子（約5個）、kt板（原來使用過的kt板，現約20個）。
2）擺放kt板的內容：a、學院簡介，其中包括老師介紹等。b、交通學院科技創新成果展。
3）裡面所需相片需找黨委謝中清副書記、分團委書記馮桂珍老師以及各年級輔導員要相片，裡面所需內容用去年用過的模板稍作修改並請馮老師審核。
4）交通學院10級新生名單乙份（分兩塊kt板做），需要名單找馮桂珍老師。
5）在製作kt板時需有專人去「趙丹製作」店看著他們排版和製作，以確保質量問題。
3、橫幅定製（負責部門：學術實踐部主要負責人：甘鄂）
1）先統計現有能用橫幅的數目、長度、寬度、內容等。
2）詢問馮老師需要重新製作新橫幅的數目、懸掛地點並確認每一塊橫幅的內容（需問馮老師）。
3）去找「趙丹製作」店來指明橫幅懸掛地方，再次量取橫幅長度，確定所需尺寸。
5）製作橫幅前先自己大致設計字型大小、間距，製作時，需有專人監督列印社的列印製作。
4、交通學院介紹宣傳冊的製作及提前新聞宣傳（負責部門：新聞部主要負責人：趙恆釺）
1）交通學院簡介、領導老師簡介、團委學生會簡介、各部門簡介，左右。先做出電子模板（每頁紙都為32開-----如學生手冊般大小）交給馮老師審核。
2）從9月6日開始每天至少一篇新聞發出。
5、行李存放處 （負責部門：社團理事會主要負責人：王自入）
1）規劃隔離帶，需15公尺長左右。
2）用廢棄的電信磁卡或鐵通的磁卡或者紙牌製作卡片，此帶有編號的卡片需製作成一對一，學生乙個，行李存放處的工作人員乙個，避免混亂出錯。
3）記錄本（學生簽字和填寫卡號等資訊）
4）人員安排，每天需3人以上（至少一名男生）。
6、禮儀隊服務（負責部門：女生部主要負責人： 王偲）
1）要求每天有4人次禮儀隊員於大本營提供服務，兩名站立於學生入口處作為指引、兩名於家長休息處為家長端水等。
2）服裝需統一，每人需佩戴肩帶，不得化濃妝，注意舉止言行。
3）女生部自行設定一些問題，迎新時由家長回答。
3）準備記錄本4個，讓學生家長填寫基本資訊和我們設列的一些問題以及對我們的迎新工作的建議。
7、臺籤製作，以及物品的採購（負責部門：辦公室主要負責人：王敏）
1）臺籤設有「領物品處*2」、「蓋章處*1」、「填單處*3」等。
2）準備各部門所需的物品，如筆、膠帶、繩子、垃圾袋、硬質塑膠袋（新生數）。
3）製作兩個木質牌，內容為------交通學院，供志願者舉牌引路使用。
8、後勤保障（負責部門：辦公室、體育部、生管部、英語協會、學習部、文藝部主要負責人：高興贊）
注： 以上部門的分管副主席同時參與該項活動準備，並起到監督幫助的作用。後勤保障部門隨時聽候主席團統一調配。
二、迎新工作開展（9月10日~9月12日）
10日安排：
1、團委學生會沒有課程的全體成員需到大本營處參加搭建工作，負責擺放桌椅、搭帳篷、拉電線、租借三輪車、懸掛現場橫幅等。
2、每個負責區域的負責部門負責自己區域的擺放和整理，其他部門協助。
3、當天人員統一有馮桂珍老師安排調遣。
11日、12日安排：
1、後勤保障組（負責部門：辦公室主要負責人：韓晨建、王敏）
1）負責開始的簽到工作。
2）負責回執單的蓋章。
3）工作人員的水，統一由當天的主席團負責人簽字領取，為其準備300瓶。
4）志願者的水，統一由黃炎簽字領取，為其準備300瓶。
5）工作餐由每個部長在用餐前在王敏那領取餐票，各部門按照實到人員領取。
6）當天主席團負責人負責領取當天老師、主席團的餐票。
7）馬協和心協各有餐票按實到人數計算，有主席團負責人領取。
8）在迎新當天準備所需的物品，臨時需要臨時去買。
2、新聞報道（負責部門：新聞部主要負責人：趙恆釺）
1）保證迎新工作的報到任務。
2）每天至少兩篇新聞，並特別報道具有我們學院特色的新聞。
3）報道具有感人事蹟的報道。
4）採訪典型志願者、工作人員、新生、新生家長等人物或團體。
3、行李存放處（負責人：社團理事會主要負責人：王自入）
1）社團理事會提前到達行李寄存處做好準備，拉起隔離線，擺放桌椅並貼有示意標籤。保證任何時間段必須有至少兩人於行李寄存處工作，務必保管好行李，不得混亂和丟失。
2）值班人員需保證行李處放出周圍的暢通。
3）首先詢問學生或家長是否同意將行李暫放在此處，如同意則放，不同意則不放。
4）將卡片發放到學生手中，並讓其簽字，留下卡號等。
5）存放學生行李，並擺放整齊。
6）學生領取行李時需交出卡片，在記錄本上畫勾、簽字證明已經領取。
4、禮儀隊服務（負責部門：女生部主要負責人：王偲）
1）禮儀人員需統一著裝（最好統一旗袍並佩戴綬帶），不得化濃妝。
2）兩名禮儀站立學生入口處引路，兩外兩名禮儀於家長休息處負責端茶倒水。
3）服務態度良好，熱情大方，注意言行舉止。
4）負責讓學生家長留下個人資訊及對我們學院態度，也可對我們此次迎新有無看法，好的我們繼續保持，不好的我們及時糾正。
5）綠色通道服務區的服務工作。
6）禮儀的工作時間為上午：8:00---11:00，下午2:00---5:00
5、志願者服務隊（負責部門：青年志願者服務隊主要負責人：羅浩）
1）負責志願者的簽到工作。
2）將志願者安專業、年級分組，以便於通知和統一管理。
3）發放小紅帽，發放給組長由組長統一發放並統一**。
4）服務中間時間段，由青協統一給志願者發礦泉水。
5）在圖書館門前和大學生活動中心兩處新生迎接點各安排3人以上守候，在學校正門口安排2人等候，對新生進行指引工作。
6）要求志願者工作認真，不得敷衍。工作過程中不得進入大本營，於其入口和出口處等候即可。
7）志願者工作時間為上午6:50---11:30，下午1:00---5:00
6、現場秩序的維護（負責部門：體育部主要負責人：關林坤）
1、對整個大本營進行人員疏導，保證其通暢性，確保大本營內不擁堵，學生入口和出口處不出現人員排長隊的現象。
2、對領表、蓋章、填單處進行保護，使其學生專用通道能夠正常流通。
3、保證志願者等不進入大本營。
4、保障工作人員辦公現場正常秩序。
5、保障綠色通道的正常秩序。
7、領表、蓋章、填單處（負責部門：馬協、心協和組織部、宣傳部、文藝部、學習部、英語協會、生管部、學術實踐部主要負責人：遊德泉、李蘇爭）
1、按照預定的迎新工作流程，開展工作。將工作人員分成兩批，一批負責交通運輸類專業；一批負責船海、結構專業。
2、填表蓋章人員需講清新生辦理手續流程，避免出現錯誤。
3、發放材料時不得丟失，要特別注意寢室鑰匙和學生卡。
4回執單蓋章時，新生不得再進入大本營，應由大本營外遞入回執單由工作人員蓋章。（如圖）
注：1、團委學生會人員主要負責區域在大本營。所有安排任務的工作人員必須堅守自己的崗位，不得擅自因向志願者那樣接待新生而離開崗位。
2、在工作期間不得打鬧玩耍等有損交通學院、團委學生會形象的事。
3、團委學生會人員，需統一著裝，統一佩戴工作證。
4、9月11、12日兩天的迎新過程中，團委學生會部長以上全天待命工作。用餐時間輪流值班。
5、在迎新期間實行專區負責制，每個部門負責一塊區域，由部長自己協調安排本部門的委員。
三、後期總結（9月13日~9月20日）
1、團委學生會各部門總結經驗教訓，為以後的工作做好基礎。
2、對表現突出的團體班級進行張榜表揚，對工作出色的部門及人員進行表揚。
3、對表現不好的團體、部門及個人進行點名批評，糾正其錯誤，使其改正。
4、對新生做好迎新工作調研。
交通學院分團委學生會
2023年9月3日
迎新工作流程
2013屆迎新工作安排方案 2013級新生共有7個本科班，1個專科班，各班級班導師及助理班導師的名單如下 為確保各項工作的順利進行，學生會工作流程安排如下 一 迎新工作統籌總負責人 方朔 二 志願隊組長 魏暢 組員 理學院志願者服務隊及各班級迎新志願者，分團委學生會各部門成員 三 後勤組 付磊 組員...
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工學院學生會2011年迎新工作安排 一 前言 伴隨著盛夏的消退，新的學期即將來臨，我校又將迎來新鮮的血液 2011級優秀的新生。為了給新生及新生家長提供方便，為他們創造便利的入校環境，校學生會在校團委的指導下開展2011年的迎新工作。此次迎新工作是2011級同學入校所享受的第一件學生會乃至學校的服務...
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