1、 中午12：30全部幹部都到大學生活動中心布置會場，外聯部負責拿回所有商家提供的物資，財務部拿回晚會所用的道具和清點物資，在19：00之前所有物品必須到位，所有物資回來後讓道具組的人檢查所負責的道具是否齊全。
會場宣傳部負責指導布置，其他幹部都要配合好宣傳部布置舞台。
2、 各個節目的負責人通知節目演員下午16：00開始彩排，請個負責人負責把演員帶到彩排場地進行彩排。
3、 下午18：00禮儀小姐、演員開始化妝，請各個節目負責人提前通知好演員前來化妝。並且請各負責任確認演員化好妝後在19：30進入會場，並找到秘書處簽到負責人黃珍彪簽到。
4、 19：10幹部到會場，19：30要找秘書處簽到。
5、 19：30禮儀部趙玉嬌、黃承文負責給入場觀眾量體溫。
6、 19：30禮儀小姐在門口迎接嘉賓，嘉賓到場後由專門人員（黃隆飛負責）帶到指定地點。晚會開始前十分鐘嘉賓迎接負責人負責把嘉賓名單送到後台交給主持人，李晴、周艷丹負責主持人工作。
7、 19：40各個工作負責人員要到位，節目負責人確定演員到位。
8、 晚上20：00晚會正式開始。
各個負責人具體工作安排如下：
1、 主要負責人：梁劍龍
為了晚會的進行順利，現在安排節目催場工作人員每人負責安排兩個節目：
1. 嚴國芯：歌曲《映山紅》 梁豔
街球《？》 元素街球隊
2. 黃國鈞：街舞《jazz》 柳州城市職業技術學院熱舞協會
歌曲《愛的城堡》 美麗童聲林記商家
3. 趙蔚娜：歌曲《一千個傷心的理由》 十大歌手季軍石剛
歌曲 《等待》 吳江橋
4. 陸海青：歌曲《心牆》 生化系文藝團
話劇《最差先生》 生化系文藝團
5. 黃仁林：吉他彈唱《同桌的你》 靈感吉他協會
歌曲《光輝歲月》 靈感吉他協會負責人李永波
6. 陳俊文：舞蹈《碧波孔雀》 孔雀一家
熱舞《you make me hot》 孔雀一家龐西元
7. 黃麗君：cosplay表演《北宮春日sos舞團》 幻想漫畫設蔣易珊
啦啦操《燃燒的青春》 院健美操隊
整個晚會，各個節目負責人要負責演員的接送。嘉賓離席後禮儀部要注意送嘉賓離場。
2023年迎新晚會籌備安排
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迎新晚會現場人員安排
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09迎新晚會策劃書
晚會策劃書 福建農林大學交通學院 traffic college of fujian agriculture and forestry university 前言秋天的暖陽特別迷人，農大的校園分外飄香。下安新區洋溢著新生之氣，逸夫圖書瀰漫著沁人書香 志存高遠吧！壯志凌雲吧！讓我們擁有乙個值得醫生為之...