一、 晚會主題：迎新度華誕，月圓慶佳節
二、 晚會目的及意義： 又一年過去了，我們外國語學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到外國語學院這個團結友愛的大家庭。我們院團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們外國語學院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
同時，我們通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供乙個展現個人魅力的舞台。
【晚會主題】三、 參與方式：
文藝晚會，演出節目由本院學生報名參加，形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題，豐富多彩。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
四、 晚會物件：外國語學院全體師生
五、 晚會地點：食堂文化廣場
六、 晚會時間：2012.09.27
七、 晚會宣傳方式：張貼海報，晚會前乙個星期出宣傳畫，通知，傳送請柬
八、 晚會準備：
1、 前期做好宣傳，製作海報，條幅等；
2、 準備晚會所需物品，幕布、服裝、音響、氣球、螢光棒；
3、 分三次對節目進行彩排和指導；
4、 選定晚會主持人（2男2女）；
5、 做好晚會禮儀小姐的工作安排；
6、 對所定節目進行排序；
7、 提前布置舞台和晚會現場（用氣球等物品裝飾會場，布置舞台背景。現場主要體現溫馨，和諧，青春）
8、 製作邀請函，節目單。
9、 確定人員邀請名單，確定晚會嘉賓邀請名單，領導，學院代表（提前五天發出邀請函）；
10、 聯絡領導做好獻言準備；
九、 節目前期準備：
9月中旬各班上報節目；
9月中旬各個節目進行初選；
9月下旬組織節目進行一次整體彩排；
晚會前兩天組織節目進行最後一次彩排；
十、 晚會流程
（一）準備工作
1點，學生會各成員到現場布置會場；
5點，所有人員休息進餐；
5點半，將晚會所需物品準備到位；
6點，所有演員，工作人員到位，點到；
（二）晚會開始（19:00——22:00）
第一階段：典禮
1、**響起，主持人上台宣布「外國語學院2011迎新晚會」開始；
2、主持人上場致開場詞，介紹本次晚會來賓及相關事宜，宣布迎新典禮開始；
3、外國語學院領導致辭；
4、主持人共同祝福新生，宣布晚會節目開始；
第二階段：晚會
1、 晚會節目開始（節目待定）
2、節目開始一半，邀請外教上台與同學互動；
3、主持人宣布晚會閉幕；
第三階段：謝幕
1、 所有工作人員，演員，到場嘉賓合影留念；
2、 晚會結束後，所有工作人員清理現場，做好晚會收尾工作；
十一、人員安排
總指揮 ：陳斌（151********）
負責人：劉瑤（187********）
統籌組：外國語學院學生會主席團
專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：劉瑤（187********）
組員：文藝部成員，體育部成員
任務：a.完成節目收集
b.主持人的選擇
c．負責節目的編排及晚會主流程的銜接
d．準備所需用具
（2）第二專案組：宣傳組
組長：宣傳部長：吳海鳳（151********）
組員：宣傳部成員
任務：通知各部做好提前準備
（3）第三專案組：外聯組
組長：鐘洋（150********）
組員：外聯部成員
任務：為晚會籌集資金
（4）第四專案組：禮儀組
組長：辦公室主任 ：龍平珍（151********）
組員：辦公室成員
任務：迎接領導，老師及來賓
（5）第五專案組：彩排組
組長：通訊社部長 ：陳剛（187********）
組員：通訊社成員
任務：負責晚會的攝影和報道
（6）第六專案組：衛生組
組長：衛生部部長：楊武豔（187********）
組員：衛生部成員
任務：負責晚會前和晚會後的會場清潔工作
（7）第七專案組：機動組
（8）第八專案組：採購組
組長：學習部部長：李欣（187********）
十二、晚會經費預算
噴繪：大小4×10(平方公尺) ：500
橫幅：4條：5×0.8（平方公尺）：130
燈光及音響：1700
氣球、螢光棒等：200
水、請帖等：100
主持人服裝：200
其它費用：100
總計：3000
十三、特別注意事項
1、 事前一定要有人負責跟各部門，從流程，**，時間，服裝，搭台，對白，出場方式，不能馬虎；
2、 要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每個部分的內容如何操作，知道注意的地方；
3、 各部門要明確分工，更新晚會變動資訊。
外國語學院團總支學生會文娛部
2023年9月6日
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