一、 晚會意義：
每一次晚會的成功舉辦都是數理系師生一起努力的結晶，師生共聚一堂時我們能感受到的不僅僅是新生的活力，還有家的溫馨。在喜迎新生的同時也向全院展示了一台華麗的晚會，擴大數理系的影響。
二、 活動主題：新心相印
三、 活動時間：2023年10月15日
四、 活動地點：西校區圖書館一樓階梯教室
五、 主辦單位：數理系分團委學生會。
組長：張小瑜（1397439375） 副組長：張應敏（135********）
組員：盧曉鳳、黃玉清 （14795355952）
六、 活動物件：數理系全體師生
七、 贊助單位：發動奇蹟理髮店
八、 （一）晚會形式：形式不限，可以是歌曲，舞蹈，戲劇，相聲等，內容積極向上，型別豐富多彩，形式生動活潑，晚會均由個人、團體及數理系分團委學生會齊心努力完成。
（二）晚會報名工作：
組長：黃玉清（收集整理篩選所報上來的節目，並指定人員跟蹤節目排練程序）
副組長：盧曉鳳（主要負責主持人的選拔、培訓和考核，培訓內容自己掌握）
以上工作需在9月15日前完成（除主持人培訓外）
九、海報宣傳：
組長：韋思佳（158組員：宣傳部成員
在北區和西區各出一張宣傳晚會的海報，要求突出本次晚會的精神、贊助單位。設計晚會舞台的布置。（9月12日前完成）
十、場地申請和裝置租借
組長：鄧東海副組長：農舒展組員：外聯部成員、體育部成員、秘書處成員
負責申請晚會場地，宣傳海報懸掛處以及燈光音響裝置租借。
十一、採購：
購買晚會當晚用到的礦泉水，水杯，彩帶，氣球，禮炮，麥克風的電池，鮮花（由生活部成員負責）
十二、後勤工作：
聯絡當晚出席會議的領導老師，確定到場嘉賓的名單，並布置好嘉賓專座。保持舞台的清潔，幫忙搬運舞台道具，協助控制台的工作（由體育部、學生部、調研部共同負責）
十三、經費預算：
1、 海報：西區海報＋北區海報＋幕布＝600
2、 燈光＋音響＋舞台布置＝2000
3、 其他開支1000
請各負責人在規定時間內完成指定工作，以便後續工作的開展，注意協調各部門事情的先後順序，力爭將晚會辦得最好。
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