2023年外國語學院迎新工作總結

2021-03-21 18:41:30 字數 2055 閱讀 9780

2023年福州大學外國語學院

迎新工作總結

1、活動背景:

我院在2023年9月迎來了外國語學院的又一批新生,為了使新生感受到大學良好的氛圍以及保持入學井然有序,我院學生會以及各個部門、班級協同合作、密切配合,將「人性化」的理念貫穿始終。

2、活動意義:

9月5日的迎新工作使得入學的新生感受到了外國語學院的溫暖,將「人性化」的理念貫穿了廣大新生以及家長的內心;新生入學秩序井然,外國語學院獨特的設計與程式使得外院的特色深入人心,此次迎新工作順利完成,新生慢慢的融入了外國語學院這個大家庭中,贏得了廣大新生與家長的一致好評。

3、活動形式:

外國語學院各個部門以及班級協同合作,迎接新生入學

4、活動時間:

2023年9月5日6:10-21:30

5、活動地點:

13#架空層、生活一區、三區

6、活動過程:

(一)前期準備:

1) 確定迎新工作的活動策劃方案,並且分配各部門、班級的任務(迎接新生、家長休息區接待、後勤場務人員、秩序維護人員等)

2) 開會監督各個任務的完成情況(宣傳、噴繪、橫幅、人員安排等)

3) 成員提前到場,檢查場地布置

(二)活動開展:

1) 新生註冊程式有序進行,家長接待區井然有序

2) 一區迎新處以及三區大本營迎新都開展順利

3) 各個班級、部門順利交接

(三)後期工作:

1) 學生會成員留下清理現場

2) 歸還物品

3) 總結經驗

七、活動小結:

(一)成績經驗:

1) 本次迎新活動將「人性化」的理念貫穿於始終,使得新生很快融入外國語學院這個溫暖的大家庭中來

2) 現場布置氛圍良好,活動安排井然有序,沙發和風扇等都體現了人性化

(二)經驗教訓:

1)工作交接不到位:班與班之間以及部門與部門之間都沒有在規定的時間內做好

2)工作分配上沒有合理安排,導致高峰期工作人員忙亂,而下午和晚上工作人員則閒散

3)值班人員任務分工不明確,導致有的事沒人做,有的人沒事做

4)新生註冊出現問題後聯絡新生較為困難

5)現場的安排電源排查等危險物品沒有處理好,經常會絆倒路人

6)刷身份證的電腦只安裝乙個,執行一天後會出現狀況,所以生活自律部以後會加以完善,多備一台電腦。

7)時間安排上出現問題,最好將午休安排的時間表交錯開來,使值班的人員能夠吃到午飯

8)主席團對於迎新布置的想法,最好經過周密的商量之後再下達到宣傳部。對於仍有待商榷的部分需作出明確的說明,今年宣傳部工作,包括往屆的工作中也都有出現因為上述原因誤工的現象。迎新工作年年時間都很緊迫,誤工這件事可大可小。

可能會耽誤進度,也會破壞掉整體的裝飾方案。

9)完善資訊發布完整度(宿舍樓,學院風采,新生活動安排)

10)加強微博宣傳

11)最好將研究生註冊與本科生註冊分隔開來,會出現註冊錯誤的問題

12)要提供一下男生後勤的休息去,最好給男生一些福利,因為當天耗費了太大的體力

13)噴繪要體現出學院的特色

14)註冊噴繪最後將流程展示出來,更清晰醒目一些

(三)意見建議:

1)給新生的通知書裡可以夾帶班導的****,並讓她們聯絡一下班導,告知大概幾點能到學校,減少不必要的麻煩

2)合理安排工作人員,盡量避免平均分配

3)合理安排工作的時間以及工作再具體化到個人

4)能在迎新的裝飾上加飾彩旗

5)主席團對於迎新布置的想法,最好經過周密的商量之後再下達到宣傳部,對於今年將宣傳委員也納入幫忙的做法,建議可以延續下去。

6)有專人提醒的排班次序,有統一的具體的安排計畫

7)三區大本營有點多餘,可以直接將新生直接帶至13號樓

8)建議以後綠色通道值班的流程可以採納今年迎新的流程,即先收材料後發材料以及較簡單的兩項流程可以合併,再者就是準備紙箱裝材料防止桌面的繁雜和材料亂放

9)在一區和三區最好都安排一些男生幫忙拎行李。在三區下車的新生有的行李也頗多,而三區值班的女生偏少

10)可以使用一些硬紙板的指示牌,明確的指出需要什麼,要做什麼

八、活動掠影

謝良焰在給新生指導

劉旺書記親臨現場

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