河海大學外國語學院
2015迎新晚會策劃
書活動主辦：河海大學外國語學院
活動承辦：******xx
活動策劃：外國語學院學生會
活動時間：2015.x.xx
目錄活動簡介第3頁
一、活動名稱第3頁
二、活動目的及意義第3頁
三、活動主題第3頁
四、活動時間第3頁
五、活動地點第4頁
六、活動參與人員第4頁
七、活動形式及內容第4頁
八、注意事項及細節第4頁
九、其他第5頁
附錄一(前期準備第6頁
附錄二(現場策劃第10頁
附錄三(活動後期第16頁
外國語學院2015新晚會策劃書
活動簡介：
「相聚2015，聚外院風采」河海大學迎來了一批新鮮血液—2015級大一新生。這是歡聚的時刻，為了表示對新生的歡迎，讓莘莘學子們感受外國語學院的溫暖，我院精心策劃了這台晚會。
晚會是新生的盛會，更是外國語學院的盛會。為弘揚新生們的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間的文化交流。在廣大師生裡傳播溫暖的同時，注重對新生們對大學生活的適應，以迎新晚會的活動形式讓同學們能更好更快的融入大學生活，在校園裡迅速而準確的找到自己的定位。
我院學生會經討論決定舉辦迎新晚會，通過這台精彩的聯歡晚會給大家提供乙個展現個人魅力的舞台，發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，讓師生共聚一堂，共度歡樂時光。
一、活動名稱：
河海大學外國語學院2023年迎新晚會
二、活動目的及意義：
1．喜迎大一新生，營造溫馨校園，更快的地融入大學新生活；
2．豐富校園生活，弘揚學院文化。
三、活動主題：
相約外院情滿校園
這台聯歡晚會的主題是「相約外院情滿校園」，同時在晚會中突出 「情」的中心思想，以喻指大學校園裡的師生情、同學情等。也表達出了學院各級領導、老師、學長們對新同學的關心與祝福，祝願他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
四、活動時間：
2023年十月底
五、活動地點：
博學樓報告廳或*********
六、活動參與人員：
大一全體新生，領導及學生會
七、活動形式及內容：
（一）活動形式：大型文藝晚會舞台劇
晚會流程：以主持人為整場晚會的線索，描述大一新生從入校---適應---了解---參與---收穫這幾個大學生活中的幾個階段來表現整場晚會，引出晚會中的文藝節目。（具體節目順序根據節目內容而定）
晚會節目內容：晚會主要以我院15,16級各班編排形式多樣的節目為主，節目要求內容健康向上，能彰顯當代大學生的精神風貌，盡量貼近大學生生活。
（二）活動具體內容：
1.活動前期：（附錄一）
2.活動當天：河海大學外國語學院2023年迎新晚會現場策劃（附錄二）；
3.活動後期：（附錄三）。
八、注意事項及細節：
1．每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作；
2．遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決；
3．活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須恪盡職守；
4．活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人；
5．提醒大一新生注意當晚會場衛生，以上事項有不明白的地方請找負責人；
6．晚會結束後每個工作人員應留下處理相應的後續工作；
7．鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏；
8．晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。
九、其他：
活動主辦：外國語學院學生會
活動承辦：******xx（贊助）
（附錄一）
活動前期準備
一、晚會策劃及彩排工作：
1. 確定晚會主題，並通過學院學生意見、利用網路等方式蒐集節目素材，豐富節目種類，提高節目質量，節目內容以歡迎新生，展示大學生風采，突出大學生學習和生活為主，反映積極向上、團結互助的友愛精神；
2. 面向整個學院學生蒐集節目，由學生會文藝部初步確定節目；
3. 由校學生會文藝部對節目進行初步審驗及再次確定；
4. 主持人選拔，通過學院推薦，由文藝部進行嚴格審核後確定；
5. 禮儀人員的選撥，通過學院推薦，由文藝部進行嚴格審核後確定；
6. 由文藝部通知各節目負責人，跟蹤了解節目進展、提出改善建議；
7. 由各部門負責籌集與通知，由x月xx日對節目在***x活動中心進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的再次篩選，最後確定節目及演出人員（包括主持與禮儀人員），以確保晚會的質量；
8. 由學生會成員負責通知各節目負責人，在領導的指導下於十月在***x活動中心進行第二次彩排，此次彩排由學生會各部長負責，監督節目質量，嚴格把關，並對節目進行最後的要求以確保晚會質量；
9. 在晚會的前一天，由學生會負責，組織各節目組全體人員，在領導的指導和帶領下在***x做最後一次彩排工作，嚴格把守，注意所有細節，以達到更完美的舞台效果。
10. 其中，主持人選拔及培訓由往屆主持人幫助訓練。
11. 演員彩排及排序將於***x(二韜)多次進行。
二、晚會宣傳：
1.網路宣傳（內容包括迎新晚會主題、意義、宣傳圖、地點、時間及參與人員等）；
2.海報宣傳（宣傳海報,簡介迎新晚會的主題、時間、地點及參與人員等）；
3.橫幅宣傳（與學校領導協商，爭取每個學院出一橫幅祝此次活動能夠取得圓滿成功）；
4.班級宣傳（各班群宣傳）；
5.邀請函的設計和製作，並屆時發放給學校各領導、老師及輔導員；
6.節目單的設計和製作，並屆時發放給同學、老師。
三、舞台布置及道具：
1.根據各節目的需求，確定服裝及道具；
2.舞台布置的物品、工具及演出服裝的購買和租用；
3.燈光、音響等器材的租賃；
4.協助並改進舞台設計以及現場布置；
5.由專業人士對舞台燈光與音響進行安裝和除錯；
四、工作人員安排：
五、活動經費預算：
六、贊助：
由外聯部嘗試取得外部贊助，並與其協商具體事宜。
(附錄二)
河海大學外國語學院2023年迎新晚會現場策劃
一、活動時間：
2023年10月底
二、活動地點：
博學樓報告廳或*********
三、工作分組：
學生會各部門
（一）節目組：
工作部門：文藝部、學習部。
1.晚會前走臺工作：在晚會當天xx:xx開始走臺工作，並協助完成舞台燈光、音效等除錯工作。
2.節目上台：xx部負責各節目的上台工作，包括節目上台前的準備、搬運節目道具上場等。
（二）現場組：
工作部門：全體學生會成員。
1.舞台布置：請文藝部、體育部及各部門幹事在晚會當天前完成舞台布置，包括話筒、音響等擺放。
2.舞台燈光、音效除錯：聯絡有一定專業知識的燈光音響控制人員負責晚會現場的燈光及音效的控制，由學習部派一到兩人作為音控聯絡人員對音控工作進行協助。
3.晚會現場布置：現場場地劃分由學生會協助完成，請注意嘉賓席位桌上的水果、節目單等擺放事宜。
4.晚會現場秩序：請學生會統一安排負責維持晚會現場的秩序工作的學生會工作人員名單，務必在晚會前擬定突發事件應急方案。
5.現場攝影工作：請攝影組成員負責晚會的攝像工作、晚會結束後的留影工作。
6.晚會結束後相關工作：請負責租借道具、衣服、晚會裝置的相關部門整理各物品，做好歸還工作；各工作人員在晚會結束後完成現場的清潔工作。
三、前期準備：
1．所有工作人員到場，各就各位
2．搬運會場伺服器具及學生會器材
3．搬運桌椅、電腦，攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水
4．借用所需工具
5．舞台搭建、燈光安裝除錯、音箱裝置等除錯
6．準備好晚會所需伴奏帶
7．化妝室及更衣間的搭建和布置
8．服裝和道具的準備
9．換衣間服務人員到位
10．維持秩序工作人員到位
11．舞台道具服務人員到位
12．照相及dv工作人員到位
13．電線及器材看管人員到位
14．主持人及演員到位
15．預演節目準備工作
16．進出口控制工作
17．場內和場外小活動的秩序維持工作
18．引領領導及觀眾依次進場入座
19．對領導的服務並與之進行交流
20．發放節目單
四、晚會流程：
1．正式開始前5至十分鐘停止**直至晚會開幕；
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