職業技術教育學院2023年迎新晚會策劃書
一、晚會概況
【晚會組織】
這次迎新晚會由職業技術教育學院團委學生會組織策劃。我院團委學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍，工作能力突出，成功的組織、參加了許多活動都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一台有我院特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了，我院迎來了2012屆的新同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到職教院這個團結友愛的大家庭。此次迎新晚會將作為職教文化節閉幕式，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們職教院師生最熱情活潑的一面，為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章，也為我院職教文化節畫上圓滿的句號。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才，也借本次晚會豐富大家的課餘生活，提供乙個展現個人魅力的舞台，使他們的特長得以展現並得到更好的培養，同時，通過我院同學的文藝才華展示擴大職教院的影響。
【晚會主題】
本次迎新晚會的主題是暨第二屆職教文化節閉幕式」
【晚會形式及內容】
全院每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題，表現大學生積極樂觀的生活。大
一、大二每個班至少要編排乙個節目，大
三、大四不作硬性要求，同時我團委學生會以及藝術團提供一定數量的節目。各班具體的節目編排由各班班長和文藝委員負責和組織，然後經過節目組再進行審核和培訓。所有節目需提前篩選及彩排，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。
節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會要素】
地點： 大禮堂時間：2023年12月28日星期五
節目篩選時間：2023年12月9日星期日 （具體時間地點待定）
一次彩排時間：2023年12月22日星期六
地點：大學生活動中心
主辦單位：職業技術教育學院
承辦單位：職教院團委、學生會
晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
基本要求：①聽從指導老師和統籌組的安排。②團委學生會成員佩戴工作牌。
二、工作人員和專案組
1.工作指導
指導老師：黃殿芳黃厚南何興旭武博
統籌組：職教院團委學生會主席團
2.專案組：
（1）統籌組
負責部門：主席團
組長：羅敏
任務：a、對晚會進行總體統籌、規劃
b、擬定晚會進展計畫（階段工作及工作分配）
c、掌控各部門的工作情況及進度
d、場地確定
（2）節目組
負責部門：文藝部、女生部
組長：張世方孫琳莉
組員：文藝部和女生部成員及各節目負責人
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核
c、編排及晚會全流程的銜接、候場
d、負責演員的簽到
f、準備好晚會所需的一切服裝道具（文藝部）
g、協助禮儀組做好禮儀人員的選用（女生部）
h、收集並製作晚會所需**（文藝部）
（3）宣傳組
負責部門：宣傳部、新聞部
組長： 黃孝巨集吳宇翔
組員：宣傳部、新聞部兩部部員
任務：a、設計並製作晚會所需背景噴繪，以及展開宣傳工作（印發傳單以及橫幅宣傳等）
b、現場攝影及照相工作人員確定
c、設計印製、分發節目單。
d、為主持人撰寫主持詞：新聞部
e、製作宣傳單發放宿舍（請各部門協助），單上有場地安排。
（4）外聯組
負責部門：外聯部
組長：吳奇展
組員：外聯部部員
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家等
c、晚會現場入口處拱門的搭建
（5）禮儀組
負責部門：秘書處
組長：何玉瑋
組員：秘書處成員
任務：a、確定晚會邀請的領導、嘉賓並且負責寫好請柬並且及時送出
b、選擇適量禮儀人員，做好會場接待工作
c、購買晚會所需的物品：包括晚會食品、請柬、禮炮、螢光棒以及舞台設計的物品等（表演所需服裝道具、音響燈光除外）。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉和小吃食品等，並接待好領導、
老師及嘉賓
（6）舞台組
負責部門：組織部、學習部
組長： 譚克銀謝陽輝
組員：組織部、學習部兩部部員
任務：a、晚會舞台設計及會場布置（所需物品做出購買專案交由秘書部統計並購買）
b、組織、監督並確保會場的布置及質量（調機動組人員幫忙負責布置會場，若當天時間緊急，則多部門協助布置）
c、晚會期間舞台燈光裝置、音響裝置的安裝、除錯和使用,化妝室、換衣間的選定
（7）會場組
負責部門：體育部 、紀檢部
組長：孫文俊秦茂懷
主要組員：體育部部員與紀檢部部員
參與組員：其他各個部門成員（參與活躍氣氛、喝彩）
任務：a、排布會場座位情況
b，表演期間負責活躍現場氣氛，帶領現場觀眾為演員們的表演喝彩
c、晚會期間，體育部負責會場紀律維持、紀檢部做好觀眾班級的考勤與會場後勤保障以及處理緊急情況
（8）機動組
負責部門：青協、生活部
組長：田飛沙輝
組員：青協、生活部兩部部員
任務：a、協助禮儀組做好會場來賓招待工作
b、協助節目組安排演員後場演出
c、協助會場組做好會場後勤保障（青協負責各節目所需的各種桌椅以及學生觀眾所需凳子以及晚會所需的必需物品，搬運及**，生活部負責現場道具的搬運（主要是幫助演出單位搬運演出裝置
d、協助禮儀組選購晚會所需的物品
（9）善後組：紀檢部
任務：做好各個部門的考勤工作，與體育部做好會場的紀律保持。
三、各階段任務及工作分配
1.晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（晚會前乙個月）：
本階段主要完成申請場地、宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節目收集：由節目組負責。採取由各個班級提供、以及職教院文藝團的節目，另外，從職教院院內邀請有文藝特長的表演，以及適當的邀請協會節目作為補充。
2、主持人：自願報名，從優選拔，暫定陣容為二老二新。
3、贊助商確定：由外聯組負責聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
4、前期宣傳：由宣傳組負責樹立以此次晚會為主題的宣傳版，張貼宣傳海報、橫幅懸掛
（2）晚會協調及進展期（晚會前兩個星期）：
本階段主要完成節目篩選及彩排、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買、完成節目的篩選
1、節目確定後，開始制定節目順序單和撰寫主持人稿件。
2、中期宣傳：由宣傳組負責該階段展開網路宣傳(廣工**、校園論壇)、廣播宣傳
3、舞台確定：由舞台組負責。負責場地籌畫事務，結合節目組舞台要求設計、布置晚會現場，聯絡確定舞台燈光、音響裝置
4、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況徵求各部
（3）晚會倒計時期 （晚會前三天）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單、背景**確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、攝影照相確定、費用收集統計。
1、晚會全過程確定由節目組負責。確定節目及節目單確定並交由各部門，製作節目**集合。
2、末期宣傳：宣傳組負責——宣傳單（上面有場地座次布局安排圖）、節目單印製和待發放。新聞部負責——**報道確定、網路、廣播宣傳、攝影照相確定。
3、領導邀請、邀請場地確定、由禮儀組負責
2.晚會流程：詳見晚會當日工作流程（附錄一），晚會前三天最後確認責任人再發放到各部門。
3.晚會後期工作：
（1）費用處理：秘書處與文藝部統計，主席團彙總
（2）書面總結：各部門總結，統籌組及時彙總。
（3）視屏製作及網路後期宣傳：新聞部，視屏及時發給各部門。
四、應急控制
另附五、資金預算
另附表六、節目單
另附七、附錄
附錄一晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
晚會會後工作細則：
晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作，並清理所在場地
注：1.晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場
2.如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的兩天內由原定負責人送達
附錄二、
相關負責人及組員的****：見「新團委學生會各部門幹部聯絡表」
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