四川城市職業學院檔案
校字〔2014〕85號
四川城市職業學院關於印發
《四川城市職業學院2023年迎新工作方案》的
通知各系、各職能部門：
為認真做好2014級新生報到接待、開學典禮、入學教育及軍訓等工作，現將2023年8月25日迎新協調會議審議通過的《四川城市職業學院2023年迎新工作方案》印發給你們，請你們按照本方案切實做好相關準備，認真組織迎新，圓滿完成2023年迎新工作。
特此通知。
附件：四川城市職業學院2023年迎新工作方案
2023年8月26日
四川城市職業學院學院辦公室2023年8月26日印發
-1-附件：
四川城市職業學院2023年迎新工作方案
為了認真做好新學期新生報到、開學典禮、入學教育及軍訓等工作，特制定本方案。
一、總體要求
安全有序，熱情周到。
四川城市職業學院2023年迎新工作期間全院教職工和全體參加志願服務的學生志願者必須佩帶工作證。
2014級新生迎新工作，實行二級管理，學院辦公室負責學院層面人員安排、簽到（收費組相關工作由財務資產處負責），學生處負責學院層面學生志願者組織，各教學系負責本系教職工和學生志願者安排和簽到。
二、迎新組織工作
（一）報到時間
8月31日，上午7:30-19:00，聯合報到處於8月30日上午9:00開始辦公。
（二）報到地點
新生接待站，分別設在校門口和聯合報到處入口；
聯合報到處，設在藝術廣場（運動場外）；
系部接待站，設在藝術廣場外側。
（三）迎新報到程式（見附件1）
（四）領導小組
總指揮：劉飛
副總指揮：尚緒明、趙齊陽、劉娜
督導：劉朝玉
成員：全體中乾，全體輔導員，各單位相關人員。
總協調：學院辦公室
（五）迎新籌備工作及任務分工
2023年迎新工作依然實行學院牽頭、系部具體實施，學院各系必須明確各自在迎新工作中的主體地位，各系接待站處輔導員負責收取學生檔案，請各系組織籌備好本單位的迎新接待工作。同時根據需要成立如下工作組：
1.綜合組
組長：劉娜
成員：李瑩、陳海培、陳姣等
主要工作任務：（1）協調各系設立院系接待站。（2）統一負責迎新期間廣告及贊助有關事宜。
（3）迎新場地的布置，包括家長休息室布置等。（4）保障迎新期間水電**，並保持好校園環境衛生。（5）迎新期間工作餐相關工作（聯合報到處內由財物資產處負責，其餘校級層面工作人員由院辦負責，教學系自行負責）。
（6）與食堂聯絡學生、家長中午盒飯銷售問題。（7）聯絡醫療點設定問題。（8）負責應急事件牽頭處理工作。
2.技術保障組
組長：楊葵
成員：實驗實訓中心全體員工
主要工作任務：（1）確保迎新期間網路暢通。（2）確保迎新期間**瀏覽。（3）迎新工作期間辦公用機的技術支援。（4）新老生繳費期間的技術保障。
3.迎新宣傳組
組長：高瓊鬥
成員：吳迎華、馬毓蔓、伍希
主要工作任務：（1）迎新氛圍的營造（用宣傳標語等在聯合報到區、宿舍區及校園其他區域營造濃厚的喜慶氛圍）。（2）攝影、照相、報紙、廣播、網路。
（3）負責迎新期間所有宣傳內容的審核工作。
4.迎新服務組
組長：王穎
成員：張星、學工處工作人員、志願者
主要工作任務：（1）負責組織校級層面服務志願者。（2）在洪河大道路口設立指引點，為學院新生報到服務站提供志願者，主動、熱情地為新生提供諮詢、引導等方面的服務。
（3）負責對各系迎新服務的組織工作進行指導。（4）廣播站利用。
5.接站組
組長：羅曉彤
成員：思發中心全體教師
車輛協調：彭斌
主要工作任務：負責在火車北站（7:00─19:
30）、火車東站（7:00-20：00）、五桂橋汽車站（7:
00─19:00）分別設立迎新接待站，由院辦負責車輛協調，思發中心牽頭，學工處負責志願者安排。
6.報到收費組
組長：王雁
成員：財務資產處全體人員、銀行工作人員
主要工作任務：（1）負責新生收費有關工作，在聯合報到場設立收費接待站。（2）公示省物價局關於學費收費相關檔案等工作。
7.報到註冊組
組長：郭桂萍
副組長：譚靜
成員：教務處全體人員
主要工作任務：（1）《2014級新生報到程式單》製作和印刷。（2）負責新生報到註冊。（3）新生教材準備及發放等工作。
8.安全保衛組
組長：帥希望
成員：安全保衛處全體人員、校區保安
主要工作任務：主要負責迎新期間校內外臨時停車場、接待站等部位的安全保衛工作。（1）與當地派出所協調，除學校迎新車輛外，其它接送新生車輛不得進入校內，並由保衛處協調相關
部門在校門外設定臨時停車位。（2）新生報到期間，校內公車及教職工私家車輛進行統一註冊管理，一律憑通行證進出校區。（3）場內巡邏，維護場內治安秩序，尤其要做好收費等接待站的安保工作。
（4）新生報到期間，所有校外商戶攤點不得進入校區經營。
9.新生資訊及諮詢組
組長:周斐
成員：招就處全體人員
主要工作任務：（1）向教務處和相關部門提供2023年新生錄取情況。（2）協助教務處做好專業調換工作。（3）做好校內諮詢相關工作。
9.諮詢組①
組長：劉朝玉
成員：周斐、黃敏、譚聞、張國宇
地點：聯合報到處內諮詢處
主要工作任務：在聯合報到處內設立諮詢處，負責對新生提供欠費相關諮詢和錄取資訊等相關諮詢。
10.諮詢組②
組長：趙齊陽
成員：肖蘭、張茜、鄭世敉、劉翔
地點：行政樓413會議室
主要工作任務：專業相關事宜處理。
11.宿舍管理組
組長：尚緒明
組員：黃敏、劉勇、朱李平
主要工作任務：（1）科學有效安排床位；（2）制定好預案。
12.各系、國際部、對外合作處接待組
組長：各系、國際部、對外合作處第一負責人
成員：各系輔導員、行政人員和相關教師，國際部、對外合作處全體人員
主要工作任務：（1）根據統一安排設立各系接待站，選拔本
系學生參與志願服務。（2）對在聯合報到場完成相關手續的新生進行分班登記。（3）為在聯合報到場完成相關手續的新生分配寢室號、床位號，並開具住宿單。
（4）負責新生檔案接收工作。（5）**新生報到程式單。（6）對外合作處、國際部做好專本套讀、中韓專案的宣傳和迎新相關工作。
（六）迎新人員安排及物品準備（見附件2）
三、新生家長會及開學典禮
（一）新生家長會
1.時間：8月31日，（各系分別召開，時間由各系自行確定。）
2.地點：第五教學樓a219等（地點由教務處統一安排）
3.參加人員：各系自行安排
4.相關準備：
（1）教務處負責各系家長會會場的協調和安排。
（2）學院辦公室：負責家長會會場會標製作。
（3）實驗實訓中心：負責音響裝置、投影裝置的除錯。
（4）各系負責家長的通知和邀請及會場布置。
5.家長會會場
建築工程系第5教學樓a219報告廳
經濟管理系第5教學樓a119報告廳
公共服務系第6教學樓f2報告廳
汽車與資訊工程系第6教學樓f1報告廳
藝術設計系第5教學樓a201教室
國際部第5教學樓a207教室
國際部負責接待第5教學樓a118報告廳
（二）開學典禮
1.時間：9月1日，上午8:30
2.地點：運動場（如下雨推遲進行）
3.參加人員：院領導，全體中層幹部，2014級新生輔導員，教師代表，全體新生
-6-4.相關準備：
（1）學院辦公室：負責場地落實，人員通知到位，領導講話稿，會場布置，開學典禮議程，發言教師代表人選確定。
（2）實驗實訓中心：負責音響裝置和**準備。
（3）學生處負責確定開學典禮發言老生、新生，學生處，各系輔導員負責學生組織工作。
四、入學教育
（一）總體要求
1.時間：9月1日-9月5日、9月28日-9月30日
2.組織領導：2014級新生入學教育由各系自行組織實施，學院組織統一的開學典禮，入學教育和專業教育各項安排由各系制定，並報教務處審核。
3.入學教育具體要求教務處另行通知。
（二）入學教育期間需完成的其它工作
1.新生人數統計
各位輔導員務必須在9月3日中午12:00前，將2014級新生學籍資訊核對完後交回學院教務處。學生需提供二張標準照（背面寫清楚學生姓名、學號），以便統一*****和借閱證。
（**以班級為單位分別裝在*****和借閱證的信封中）。
2.新生報到資訊上報要求
各位輔導員必須按照教務處8月29日下發的《四川城市職業學院2014級新生名單》，逐一核對新生的報到註冊資訊，避免已報到新生被誤退檔而無法上報電子註冊，要求已報到的新生務必在名單上簽名，經輔導員和各系主任簽字後於9月1日中午12:00前將該名單原件報送教務處。
3．對於9月1日中午12:00前未報到的新生必須仔細核對，要求單獨做成報表，表中包括考生號、姓名、專業名稱等資訊，輔導員及各系系主任必須在《四川城市職業學院2014級未報到新生名單》上簽名。由於本名單將提供給招生就業處作為未報到學生退檔的依據，各位輔導員必須認真核實和填寫。
-7-五、體檢
2014級新生體檢安排在2023年9月2日-3日進行。
日期時間大致
人數系別地點
學院責任人
系部責任人
備註9月2日
8:00-
10:00
716資訊工程系
聯合報到
處內王穎
李玲學院辦公室負
責聯絡和協
調，學工處牽
頭，各系配合
組織學生。安
全保衛處負責
安保工作。10:00-
12:00
369藝術設計系
國際部劉磊
餘紅利13:00-
18:00
1387公共服務系閔友梅
9月3日
8:00-
12:00
1613
機電與建築
工程系瞿林豔
13:00-
18:00
2044經濟管理系高婷
六、軍訓
軍訓工作由劉飛副院長總負責，方案由學生處另行制定。
七、新生報到及軍訓時間安排
日期時間內容地點
8月31日
全天2014級新生報到藝術廣場時間由各系確定2014級新生家長會5教a219等19:002014級新生輔導員見面會待定
9月1日
8:302013級新生開學典禮運動場10:00—12:00各系開學典禮暨教師見面會待定
9月1日-5日全天入學教育待定
9月2日-3日全天體檢聯合報到處9月5日全天軍訓服裝發放（附件3）藝術廣場
9月6日上午軍訓服裝發放（附件3）藝術廣場下午軍訓編隊及動員運動場
9月6日-26日全天軍訓運動場9月7日8:30軍訓開訓典禮運動場9月24日（暫定）19:30迎新晚會運動場9月26日9:
00軍訓結業典禮運動場9月28日-30日全天各系對新生進行教育待定10月8日起全天正式行課待定
-8-附件1：四川城市職業學院2014級新生報到程式③各系接待點
1、分班登記；
2、請自帶檔案同學將檔案交至此處，如無自帶檔案，可跳過此程式。
3、獲取寢室號、床位號；
4、交回程式單。
④學生公寓
1、憑住宿條領取臥具；
2、寢室住宿。
①報到諮詢
1、領取新生報到指南；
2、提供諮詢和指引服務；
3、請家長前往休息室休息，新生自行前往辦理入學手續。
②聯合報到處
1、憑錄取通知書，領取報到流程單；
2、繳納學費；
3、自願辦理就餐卡、水卡等。
附件2：四川城市職業學院2014級新生迎新人員安排及物品準備（供參考）
組別地點功能教師（人）
學生（人）
車輛（輛）
瓶裝水（件）
雨傘（把）
簡易桌椅（套）
桶裝水（桶）
遮陽棚（個）
桌椅（套）
工作證（個）
紙杯備註
接站組火車北站接站1（思發中心安排）123410380015400火車東站接站2（思發中心安排）12340380015400五桂橋接站3（思發中心安排）812625202400洪河地鐵口接站1（思發中心安排）4020100010
服務組洪河路口指引1（學生處團委安排）4020101010正大門志願服務2（學生處團委安排）200210044+482400後門志願服務1（學生處團委安排）8019202010
諮詢處報到處外諮詢招就處、學生處相關
人員4人
60100046100
醫療點報到處外醫療服務1（院辦協調）2232224200家長休息食堂家長休息2（院辦安排）1000004002400派出所執勤報到處外派出所執勤2（保衛處聯絡）0202200
聯合報到場藝術廣場領取程式單6（教務處安排）
2001000100
6601000
6組收費處32（財務處安排）1818組就餐卡辦理8（院辦協調）44組
各系接待站經管系
各系自行安排
各系自行安排
3其他人員321693總計12274435305567693005030
-11-
附件3：
四川城市職業學院2014級新生領軍訓服裝時間
日期時間估算人數系別地點學院負責人系部負責人備註
9月5日
7:00-10:001120公共服務系
藝術廣場劉勇
閔友梅/蘭曉菁
1、學工處牽頭協
調，安排紀檢隊維
持總的秩序；各系
組織學生並安排系
部紀檢隊維持自己
系部學生秩序。
2、9月6日下午學
生著裝入場編排連
隊（具體時間待通
知）10:00-11:30370藝術設計系劉磊
11:30-13:00570汽車與資訊工程系李玲
13:00-14:0050中韓國際餘紅利
14:00-18:301300建築工程系瞿林豔9月
6日7:00-12:001600經濟管理系高婷
-12-
2023年迎新工作方案
關於2011年迎新工作安排的通知 根據今年招生情況和學校工作安排，我校2011年進校新生報到時間為9月9日 10日 11日三天，9月12日至9月23日進行新生入學教育及軍訓。為充分體現 以生為本 的辦學思想，營造良好的氛圍，今年我校的迎新工作將繼續按照 積極穩妥 優質高效 安全有序 熱情周到 的原則...
2023年迎新工作方案
報到處後勤保障工作由系綜合辦負責，具體職責 報到現場所需裝置提供及維護 本系老師及學生的飲水 發放工作餐券。新生宿舍安排及有關協調工作由許志君老師負責。3 宣傳組 負責設計製作 新生入學指南 各類宣傳板以及橫幅標語的張貼懸掛等由李瑋老師負責，新生報到當日宣傳報道由系綜合辦負責。4 火車南站接待組 根...
2019迎新工作方案
湖南工學院經濟與管理系2011年迎新工作方案 草案 金秋累碩果，湖工迎新才 在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接2011屆新生。為方便10級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖，同時為展現我係師生良好精神風貌，我係根據院迎新工作要求和統一部署，結合系部實際情況，特制定經濟與管理系迎接2...