為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好2012級新生入校工作，特制訂如下工作方案。
一、工作要求
以學生為本，堅持「熱情、周到、有序、高效」的原則，各系各部門要周密安排，通力協作，圓滿完成迎新工作。
二、工作機構
1、學院成立迎新工作領導小組
組長：副組長：
成員：2、各系部要成立迎新工作組，將工作方案及9月5日、6日參與迎新的人員名單，於9月3日前交學生工作部（處）。
三、迎新時間
1、集中時間:9月5日上午 8：00至6日晚上10：00；
2、對提前來校的新生，由學生工作部（處）與各系安排臨時住宿。
四、迎新流程
1、從接站點出發，由移動公司贊助的大巴將新生送到學校；5日移動公司按排兩台大巴迎新，6日按排兩台大巴迎新。
2、到各系部交錄取通知書，確認資格，領取報到單，安排住宿，特困學生領取緩（減、免）繳學費申請表；
3、到教務處專業諮詢，如需專業調整，由教務安排具體時間。
4、到財務處繳費，
5、到學生工作處簽定誠信協議書，發放學生手冊，購買床上用品，到宿舍領取床上用品；
7、到指定地點領取軍訓。
五、工作要求
迎新組織工作分為迎新籌備及新生報到兩個階段，各階段工作安排及任務分工如下：
（一）迎新籌備工作及任務分工：
1．各系（部）及相關職能部門組織籌備好本部門（單位）的迎新接待工作。
2．招就處負責將高職、五年制高職、高技類新生資訊在8月20日前，高職錄取新生資訊在8月23日前提供給教務處，由教務處負責錄入「新生入學系統」，並按系（部）、專業分類，按預錄序號行成名冊後發放到各系（部）和相關職能部門以保證正常使用。
3．財務處根據招就處高職新生錄取資訊，及時辦好新生繳費銀行卡，由招就處負責與《錄取通知書》一起寄發給新生。
4．學生處負責新生簽到及相關手續辦理地點安排；負責聯絡安排汽車站中心站、汽車西站接站點，確定迎新車輛執行路線，負責協商移動、聯通公司，安排好迎新車輛、帳蓬、桌椅等；負責聯絡新生軍訓相關事宜。負責學生醫療保障，新生入校後考慮辦理新生加入城鎮醫療保險相關事宜；各部門及各系（部）負責安排各迎新點迎新老師，駐外人員安排：機械系、電氣與資訊工程系分別安排兩位老師（每天一位），其他系部安排一位老師，每個校外點原則上每位老師帶隊一天，其餘3位至4名學生由團委安排學生會幹部。
5．後勤處負責準備迎新場地的茶水、飯菜、洗澡水等正常**及負責迎新期間每晚全校用電維護，並開亮校園景觀燈光。
6．學生處負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各系（部），由各系（部）發放至新生。
7．各系（部）按照教務處提供的新生入學系統原始資料和學生處提供的住宿計畫，做好新生分班、宿舍安排等工作。9月4日前安排相關人員接受培訓，到學生處領取新生報到程式表。
8. 迎新接待場所設在校辦公大樓前主幹道。由學生處、團委等相關部門配合財務處、教務處和各系（部），提前安排好迎新現場的布置工作：
學生處負責提供場所並配置接待站所需桌椅；後勤處負責為迎新接待場所加裝不足的電源裝置；團委、學生會安排好接待站周邊及校園內橫幅懸掛、彩旗插放等工作；黨政辦和後勤負責提前在迎新現場架設好迎新工作電腦網路，並於報到當日安排專人確保網路的正常使用，以便財務收費渠道暢通。
9．黨政辦負責更新學院宣傳版報，全面介紹學校情況、迎新工作安排，刊載指導新生如何適應大學學習、生活等方面的文章。9月4日前，負責對校區文化設施進行全面檢查維護或更新。
（二）新生報到日常工作及任務分工：
根據需要成立8個工作組，各工作組主要工作任務如下：
1. 迎新工作組——組長：
（1）負責安排在汽車中心站、汽車西站（8:00─19:00）、校門口（8:
00─22:00）分別設立迎新接待站，校外置待站由後勤處趙勝傑老師牽頭，抽調各有關部門和系（部）工作人員及學生接待新生；校內接待站由趙君負責。所有迎新學生志願者必須佩戴《迎新工作證》上崗，實名實號到每乙個學生幹部。
（2）協調有關係（部）設立系（部）接待站，負責接待本系（部）新生，發放宿舍鑰匙等，組織培訓學生迎新志願者引導幫助新生辦理好其它報到手續。
（3）在汽車中心站、汽車西站設立明顯的迎新標誌，插掛校旗，設定專門製作的「湖南電氣職業技術學院新生接待處」、「歡迎湖南電氣職業技術學院新同學」標牌或條幅。迎新車輛要掛專門製作的「湖南電氣職業技術學院迎新專車」標誌。
（4）在食堂門口學生處報到點設「綠色通道」接待站，並製作政策介紹版報，按規定保證家庭困難學生順利入學。
2. 迎新宣傳組——組長：
（1）廣播播發迎新專題節目。
（2）統一協調、製作迎新標牌的製作及各系（部）進行迎新宣傳板報、標語等的製作、張貼、懸掛等。校園平面示意簡圖製作等工作。
（3）負責迎新期間所有宣傳內容的審核工作。
3. 迎新服務組——組長：
（1）負責安排兩條彩色通道，營造喜慶氣氛；並在校園內安排兩條拱門，六個氣球並掛好宣傳標語，各路口安排志願者作新生嚮導。
（2）設立服務台，主動、熱情地為新生提供諮詢、引導等方面的服務。
（3）負責學校各學生社團迎新服務的組織工作。
4. 報到收費組——組長：
負責新生收費有關工作，在辦公樓一樓設立收費接待站，收取未通過或未全部通過銀行批量代扣交費新生的應交納費用；把已收取新生費用的收據在報到前（9月4日前）分別發放到各系（部）迎新接待處；協同學生處做好「綠色通道」相關工作。
工作時間：上午8：00—12：00、下午13：00—18：00。
5. 後勤保障組——組長：
（1）負責協調延長餐廳餐廳營業時間。晚上營業時間延長至21：00。
（2）保障迎新期間水電**，並保持好校園環境衛生。
（3）負責收費組所在地的網路及電源使用暢通。
6．報到註冊組——組長：
（1）收取《新生報到程式表》，負責提供學生學號，負責編制《2012級新生花名冊》。
（2）轉專業諮詢。
7. 安全保衛組——組長：
主要負責東西大門口、校內外臨時停車場、接待站等部位的安全保衛工作。保衛工作人員要著裝整齊，堅守崗位。大門口實行站崗執勤。
（1）新生報到期間，所有進校車輛按指定位置停放，由保衛處協調。
（2）維護校內治安秩序，尤其要做好收費等接待站的安保工作。
（3）新生報到期間，所有校外商戶攤點未經學院同意不得進入校區經營。校內除學院選定的新生床上用品的**商外，嚴禁任何商家經營新生床上用品。新生在外購買的床上用品必須經相關部門檢查合格後方能帶入校內。
8. 迎新督察組——組長：
9月4日下午，由黨政辦公室組織有關部門對迎新準備工作進行一次全面檢查，確保迎新工作全部準備就緒。
三、值班安排
迎新期間，黨政辦公室設總值班，協調各工作組工作，處理迎新工作相關問題。值班**：58595006（白天）、58595339（夜晚）。
保衛值班**：52810292。9月4日下午，黨政辦公室將組織有關部門對迎新準備工作進行一次全面檢查，確保迎新工作全部準備就緒。
六、開營及軍訓檢閱
（1）軍訓開營時間：9月7日上午8：30—9：30
（2）軍訓檢閱時間：9月16日（星期三）上午8：30—9：30。
（3）參加人員：2012級全體高職新生和高技新生
（4）地點：學院運動場。
七、其他工作
（1）高職新生入學教育及軍訓安排。9月7日—9月16日為新生軍訓及入學教育時間，具體工作由學生處負責統籌安排（《入學教育安排表》另發），各系（部）學工辦認真組織。
（2）新生入學教育期間，由學生處牽頭組織各系（部）共同做好新生體檢、戶籍辦理等工作；由組織人事處、校團委統一安排新生黨、團組織關係的辦理。所有新生檔案由各系（部）學工辦負責組織收集、管理。
（3）上課時間安排。9月17日（星期一）全校新生開始上課。
八、幾點要求
（1）9月5日上午8點以前場地布置完畢，9月5日上午7：30前全體迎新人員到位。
（2）迎新人員如果有特殊事情必須提前一天報告領導小組辦公室，不得擅自離崗。
（3）各工作組要發揚團結協作精神，高度重視並認真做好迎新工作，有關人員要堅守崗位，認真履行職責，確保迎新工作圓滿完成。
（4）迎新宣傳工作要立足學校大局，關注學校發展，突出重點，合理布局，科學宣傳。所有展品要製作精美，整齊劃一，品位要高，形式要好，要能夠展示學校的內涵及形象。
（5）嚴格單位贊助管理，要嚴格標準，規範篩選，並對贊助單位宣傳品進行嚴格審核，宣傳內容要以迎新為主，宣傳學校，格調高雅。
（6）各系（部）要高度重視、積極組織、協助做好迎新工作，盡快熟悉學生，合理組織、安排入學教育。
（7）各有關部門及參與迎新工作的人員，要樹立以人為本的理念，為新生提供熱情周到的服務。
（8）各系（部）及後勤處等迎新有關單位要切實做好提前報到學生的接待準備工作，保證所有提前報到新生順利入校。
（9）嚴禁迎新學生幹部利用工作便利帶新生購買床上用品、生活用品等獲利。
學生工作處
2023年8月27日
新生報到流程圖
友情提示：1：根據國家有關規定，在校大學生需參加城鎮居民基本醫療保險.
2、除本流程中所示專案外，報到時學校不再以任何其他名目收費，請提防現場任何形式的銷售行為。
3、戶口不遷入學校的無需辦理「戶口遷移證」.
學生工作處及各系(部)****：
學生工作處：58595661，58210291 （保衛）
機械工程系：52810283
電氣與資訊系：52810248
經濟管理系：52810223
汽車工程系：52811512
化生學院迎新工作方案
迎新工作是大學教育的第一課，是學院辦學水平的重要體現，也是學院面向學生 家長及社會展示形象的最佳時機。為保證迎新各項工作井然有序 優質高效，讓新生滿意，讓家長放心，確保2013年迎新工作的順利進行，方便廣大新生及家長，使新生及時 便捷 順利地辦理入學手續，體現以 學生為本 的服務意識，特制定本迎新工...
2023年迎新工作方案
四川城市職業學院檔案 校字 2014 85號 四川城市職業學院關於印發 四川城市職業學院2014年迎新工作方案 的 通知各系 各職能部門 為認真做好2014級新生報到接待 開學典禮 入學教育及軍訓等工作，現將2014年8月25日迎新協調會議審議通過的 四川城市職業學院2014年迎新工作方案 印發給你...
2023年迎新工作方案
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